有關(guān)設(shè)備采購合同集合9篇
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編精心整理的設(shè)備采購合同9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
設(shè)備采購合同 篇1
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
甲乙雙方本著公平、互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律,訂立本合同。
一、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品
1、商品名稱:
2、單價(jià):
3、商品數(shù)量:
4、單品總額:
5、總金額:
二、供貨范圍和交貨方式
1、供貨范圍:
2、交貨方式:由供方負(fù)責(zé)將合同設(shè)備運(yùn)送至需方指定的交貨地點(diǎn)安裝調(diào)試,并承擔(dān)全部運(yùn)費(fèi)。在合同設(shè)備運(yùn)輸及安裝調(diào)試過程中造成的設(shè)備損傷,由供方負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù),并承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。設(shè)備發(fā)運(yùn)前供方需提前書面通知需方并經(jīng)需方同意。
三、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證條款
供方保證所供貨物是全新的、未經(jīng)使用過的,并符合雙方所簽訂的技術(shù)協(xié)議書要求的產(chǎn)品。
四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式、地點(diǎn)
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
2、驗(yàn)收方式:
3、最終驗(yàn)收及交貨地點(diǎn):_______方所在地。
五、保證
1、供方保證合同設(shè)備是全新的、技術(shù)上先進(jìn)的、質(zhì)量上可靠的,適合于合同規(guī)定的用途和目的并且符合有關(guān)文件的規(guī)定。
2、供方保證所提供的技術(shù)資料應(yīng)是完整的、清楚的和正確的,并且能滿足需方所規(guī)定的合同設(shè)備試運(yùn)行、性能考核、操作和維修的要求。
3、供方保證及時(shí)派遣合格的技術(shù)人員對(duì)合同設(shè)備的安裝、試運(yùn)行、性能考核、驗(yàn)收、操作和維修提供必要、正確和充分的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)。
4、供方應(yīng)保證需方有權(quán)合法的使用合同設(shè)備,若因需方依本合同合理使用合同設(shè)備,發(fā)生技術(shù)專利或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛致使需方涉訴的,由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任均有供方承擔(dān)。
六、付款時(shí)間和方式
1、合同生效后_______個(gè)日工作日內(nèi),需方向供方支付合同金額百分之_______作為采購定金。
2、全部合同設(shè)備到貨,且最終驗(yàn)收合格,需方通過_______的方式向供方支付余款_______萬元整。
七、違約責(zé)任及爭議解決方式
1、供方延期交貨的,應(yīng)按合同總價(jià)_______分之_______承擔(dān)賠償責(zé)任。延期交貨超過_______日的,需方有權(quán)解除合同,并有權(quán)追究供方相應(yīng)的違約責(zé)任及索賠因此造成的直接和間接損失。
2、若因設(shè)備設(shè)計(jì)及制造等方面缺陷導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或質(zhì)量問題,供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
3、若因需方使用不當(dāng)或不可抗拒因素導(dǎo)致設(shè)備故障,供方應(yīng)協(xié)助修復(fù)和處理,所需費(fèi)用由需方負(fù)責(zé)。
4、本合同履行中如發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商解決不成,合同雙方均可向_______仲載委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
八、不可抗力
1、如果任何一方當(dāng)事人受戰(zhàn)爭、非人為因素造成的嚴(yán)重的火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、地震、洪水以及其它不能控制、不能避免且不能克服的事件的影響而無法執(zhí)行合同,受影響的一方應(yīng)以電傳或傳真方式通知另一方當(dāng)事人,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后_______天內(nèi)出具有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件提交另一方當(dāng)事人。
2、受不可抗力事件影響的一方當(dāng)事人對(duì)于不可抗力事件導(dǎo)致的合同義務(wù)的延遲履行或不能履行,不承擔(dān)任何責(zé)任。但該方當(dāng)事人應(yīng)盡快以電傳或傳真的方式將不可抗力事件結(jié)束或消除的情況通知另一方當(dāng)事人。
3、雙方當(dāng)事人應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束或其影響消除后立即繼續(xù)履行其合同義務(wù),合同期限也相應(yīng)延長。如果不可抗力事件的影響持續(xù)超過_______個(gè)日歷日,任何一方當(dāng)事人均有權(quán)終止合同。
九、質(zhì)保期及售后服務(wù)
按雙方簽訂的_______及_______。
十、其他約定
1、本合同經(jīng)雙方簽字并蓋章后生效。
2、對(duì)合同條款的任何補(bǔ)充、增添和修改應(yīng)以書面方式進(jìn)行并由雙方授權(quán)代表簽字。
3、沒有另一方當(dāng)事人的事先同意,任何一方當(dāng)事人不得將合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
4、雙方當(dāng)事人之間的一切聯(lián)絡(luò)往來應(yīng)以書面形式進(jìn)行。有關(guān)重要事項(xiàng)以傳真或特快專遞的方式確認(rèn)。
5、本合同共_______頁,一式_______份,供需雙方各持_______份,效力同等。
甲方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
設(shè)備采購合同 篇2
甲方(采購單位):___________________
乙方(供貨單位):___________________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,對(duì)以下條款達(dá)成一致,共同簽署本合同。
一、設(shè)備名稱及價(jià)格
根據(jù)甲方的具體要求,乙方向甲方提供以下醫(yī)療設(shè)備,詳細(xì)配置請(qǐng)見附件:合計(jì)____¥____設(shè)備名稱____單價(jià)____數(shù)量____小計(jì)甲方向乙方支付上述所有設(shè)備的總價(jià)格為人民幣,本價(jià)格包括增值稅、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一切設(shè)備運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)并安裝、運(yùn)行的所有費(fèi)用(含稅金和附加費(fèi)用)。
二、支付方式
1、合同簽訂之日起____日內(nèi),甲方向乙方一次性支付合同全部價(jià)款,即人民幣_(tái)___。
2、在甲方未付清本合同全款前,設(shè)備的所有權(quán)歸屬乙方。
3、甲方以轉(zhuǎn)帳支票或從開戶銀行直接轉(zhuǎn)帳至乙方指定銀行及帳號(hào)支付合同款,乙方向甲方開具合法有效的發(fā)票。
三、交貨及驗(yàn)收
1、交貨時(shí)間:合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)交付。
2、交貨地點(diǎn):乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)將全部設(shè)備送至甲方指定地點(diǎn)。
3、驗(yàn)收:甲乙雙方依據(jù)本合同規(guī)定的產(chǎn)品配置在甲方指定現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨;甲方在到貨之日起_______日內(nèi)安排乙方安裝、調(diào)試;在安裝調(diào)試完畢之日起_______日內(nèi),雙方進(jìn)行最終驗(yàn)收,以甲方簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)立即提出書面異議,如在_______日內(nèi)乙方未收到書面異議,視為驗(yàn)收合格。
四、品質(zhì)保證
乙方保證所提供設(shè)備是由原生產(chǎn)廠商供應(yīng)的、全新的、未曾使用的,并完全符合本合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格和性能;乙方并保證所提供的設(shè)備在正確安裝、正確使用和正確維護(hù)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
五、違約責(zé)任
1、甲方發(fā)生延遲付款的,每延遲一日向乙方支付合同金額的____%作為違約金,違約金不超過應(yīng)支付款項(xiàng)部分的____%。
2、乙方發(fā)生延遲交貨的,每延遲一日向甲方支付合同金額的____%作為違約金,違約金不超過應(yīng)交貨部分的____%。遲延交貨超過____日的,甲方有權(quán)解除合同。
3、乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品質(zhì),或貨物安裝調(diào)試后未能通過甲方驗(yàn)收的,乙方應(yīng)免費(fèi)予以更換符合要求的貨物,由此造成遲延交貨的,由乙方承擔(dān)責(zé)任。
4、乙方不履行本合同規(guī)定的其他義務(wù)的,應(yīng)賠償因此而給甲方造成的損失。
六、不可抗力
1、由于自然災(zāi)害、政亂等不可抗力的原因?qū)е潞贤荒苈男小⑦t延履行的,當(dāng)事方可不承擔(dān)由此引起的違約責(zé)任。乙方由于不可抗力不能交貨的,應(yīng)當(dāng)歸還甲方已付款項(xiàng)。
2、發(fā)生不可抗力時(shí),合同一方應(yīng)在一周內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供事件發(fā)生地公證機(jī)關(guān)的證明。
七、爭議
凡涉及本合同或執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向本合同簽約地法院提起訴訟。
八、合同生效及其他
1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效,任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜可由雙方另行協(xié)商解決,經(jīng)雙方確認(rèn)后形成正式文件。本合同的任何附件、補(bǔ)充協(xié)議及備忘錄均為合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
2、本合同及附件一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
3、本合同簽訂于
甲方(公章):______________乙方(公章):_________________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
____________年_______月______日____________年_______月______日
設(shè)備采購合同 篇3
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
甲乙雙方本著公平、互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律,訂立本合同。
一、甲方向乙方購買______,乙方要按照甲方的要求,負(fù)責(zé)上述全部設(shè)備的設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)試運(yùn)行,并確保配齊隨主機(jī)的全部附件及其它配套產(chǎn)品。
二、甲方購買乙方全套機(jī)械設(shè)備總金額:______元整。
三、付款時(shí)間及方式:
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式:
1、交貨時(shí)間:
2、交貨地點(diǎn):
3、交貨方式:
五、驗(yàn)收時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn):
1、驗(yàn)收時(shí)間:從乙方調(diào)試運(yùn)行后的______天內(nèi)。
2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
(1)全部設(shè)備必須是規(guī)定的型號(hào)、規(guī)格。不得使用不達(dá)標(biāo)的偽劣產(chǎn)品。
。2)所有設(shè)備的安裝要符合該生產(chǎn)設(shè)備本身的流程,體現(xiàn)堅(jiān)固經(jīng)久耐用、質(zhì)量第一的原則,質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
六、安全要求:
乙方全面負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸及安裝調(diào)試全過程中的安全生產(chǎn),確保安全施工,責(zé)任到人。安裝調(diào)試期間內(nèi),如發(fā)生人員傷亡等事故,所造成的一切損失或經(jīng)濟(jì)賠償,由乙方全部承擔(dān)。
七、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):
甲方負(fù)責(zé)所有設(shè)備安裝的基礎(chǔ)制作及所需各項(xiàng)材料,并給乙方提供,安排乙方現(xiàn)場(chǎng)人員的住宿并提供必要的生活用品和運(yùn)輸車輛。
八、人員培訓(xùn):
安裝調(diào)試完成之后,教會(huì)設(shè)備管理人員與使用人員掌握該設(shè)備的基本操作。
九、售后方式:
自設(shè)備經(jīng)雙方驗(yàn)收合格之日起,乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保修服務(wù),保修服務(wù)期限為______年,保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方要求維修通知后______天派人到設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)維修,設(shè)備維修所用的材料成本易損件由甲方承擔(dān)。
十、違約責(zé)任:
1、乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定的,甲方不能利用的,乙方要負(fù)責(zé)包換或維修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨后支付實(shí)際費(fèi)用,如乙方不能修理或調(diào)換,按不能交貨處理。
2、甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)履行或不履行或不能完全履行的理由,經(jīng)雙方協(xié)商一致,并取得有關(guān)方面的證明,可部分或全部免除違約責(zé)任。
3、甲方要確保乙方正常施工安裝,無故給乙方造成不能夠正常安裝,從而影響乙方安裝進(jìn)度,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
十一、未盡事宜雙方協(xié)商解決,合同的變更及修改必須經(jīng)雙方同意,并以書面形式變更。所補(bǔ)充和變更的合同與本合同具有同等效力。
十二、雙方如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方應(yīng)向______方所在地人民法院提出訴訟。
十三、本合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權(quán)利和義務(wù)履行完畢后自行終止。
十四、本合同一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等的法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點(diǎn):
_________年________月______日
設(shè)備采購合同 篇4
甲方: 乙方:
地址: 地址:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
為增強(qiáng)甲乙雙方責(zé)任感,確保實(shí)現(xiàn)各自經(jīng)濟(jì)目的,依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及國家相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,按照下列條款由甲方向乙方購買設(shè)備,雙方訂立條款如下,甲乙雙方須嚴(yán)格遵守。
一、 合同內(nèi)容:
二、 付款條款:
1、 付款方式:雙方簽訂合同后,合同即生效。貨到付款.
2、 支付方式:現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或雙方認(rèn)可的其他支付方式。
三、 供貨條款:
1、 交貨時(shí)間:簽訂合同3日內(nèi)。
2、 交貨地點(diǎn):甲方指定交貨地點(diǎn):
3、 交貨方式:依照甲方指定的時(shí)間一次性送貨上門,并向甲方交付設(shè)備操作手冊(cè)/使用說明書、電路圖、產(chǎn)品/材料合格證、隨機(jī)專用工具、設(shè)備技術(shù)資料、合格證明、產(chǎn)品保證書及其它有關(guān)資料和文件,否則甲方可拒付合同款項(xiàng)直到乙方交齊全部資料為止。
4、 設(shè)備之運(yùn)輸、保險(xiǎn)、裝卸由乙方負(fù)責(zé),所涉及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如乙方系委托第三方運(yùn)輸及裝卸,則應(yīng)在發(fā)貨后2天內(nèi)將送貨單傳真給甲方;乙方自行送貨的,應(yīng)提前告知甲方到貨時(shí)間。
5、 在甲方依第六條簽收前,設(shè)備毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
四、 安裝調(diào)試及培訓(xùn)
本合同設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試至運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
1、 乙方于交貨之日起3天內(nèi),負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝、調(diào)試設(shè)備至運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、 隨機(jī)備品、配件由乙方配齊,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、 乙方應(yīng)于設(shè)備進(jìn)入正常使用前,無償教導(dǎo)甲方人員具有獨(dú)立操作及維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備之能力,未完成該訓(xùn)練甲方可拒付合同款項(xiàng)或者扣除履約保證金。
4、 乙方安裝調(diào)試及培訓(xùn)人員差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等均由乙方承擔(dān)。
5、 乙方應(yīng)自行為其員工提供保險(xiǎn),并保障安裝施工安全,維護(hù)員工紀(jì)律,遵守施工規(guī)范,并隨時(shí)保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔。在施工過程中任何人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損害責(zé)任由乙方承擔(dān)。
6、 在本合同標(biāo)的使用過程中,因設(shè)備質(zhì)量問題(不論是設(shè)備自身固有還是乙方施工造成)導(dǎo)致甲方或第三人財(cái)產(chǎn)或人身損害的,乙方承擔(dān)一切責(zé)任,造成甲方損失的,乙方負(fù)責(zé)賠償。
五、 驗(yàn)收及異議期
1、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):以本合同第六條和甲方實(shí)際使用要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
2、 乙方應(yīng)當(dāng)在設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后 2 天內(nèi)通知甲方進(jìn)行初步簽收,經(jīng)甲方簽收完成后進(jìn)入為期15個(gè)工作天的設(shè)備功能性異議期。
3、 異議期內(nèi)甲方發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)或不能滿足甲方使用需求而提出異議的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在2天內(nèi)答復(fù)并依照甲方要求處理完畢,如乙方未能按時(shí)處理完成,則視為異議成立,并需依甲方要求退、換貨或作相應(yīng)折價(jià)扣款處理。
4、 異議期滿,甲方未提出設(shè)備質(zhì)量異議的,由甲方向乙方出具經(jīng)甲方各相關(guān)部門簽字確認(rèn)并加蓋甲方公章的《驗(yàn)收單》,至此設(shè)備方可認(rèn)為正式驗(yàn)收合格。設(shè)備正式驗(yàn)收合格后進(jìn)入保修期;如甲方在異議期內(nèi)提出質(zhì)量異議的,則異議期從乙方處理完成之日開始重新起算。
六、 質(zhì)量保證:
1、 乙方嚴(yán)格按甲方要求的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量向甲方提供合格的設(shè)備。
2、 乙方所提供的設(shè)備是全新的、完整的、質(zhì)量優(yōu)良的。配備完整、無損傷、不存在設(shè)計(jì)、工藝、倉存保管、運(yùn)輸?shù)仍斐傻膿p壞與缺陷。
3、 乙方保證對(duì)本合同標(biāo)的擁有合法處分權(quán),不存在抵押、質(zhì)押等情形。
4、 乙方保證本合同標(biāo)的不存在侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)情形,當(dāng)發(fā)現(xiàn)乙方所提供的貨物有假冒偽劣、冒用商標(biāo)、侵犯第三方著作權(quán)、專利權(quán)、商業(yè)機(jī)密等情況,乙方應(yīng)立即采取合法方式排除影響甲方合法使用本合同標(biāo)的之一切障礙。同時(shí)乙方除自負(fù)法律責(zé)任外,并應(yīng)賠償甲方及其關(guān)聯(lián)公司、雇員等因此遭受之一切損失(包括但不限于商譽(yù)損失費(fèi)、律師費(fèi)),甲方并有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)支付合同總價(jià)款之50%款項(xiàng)作為違約金。
5、 乙方保證對(duì)在本合同履行過程中知悉之甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任,不以任何形式自行使用或泄漏他人,否則應(yīng)支付甲方合同總價(jià)50%的款項(xiàng)作為違約金并賠償因此造成甲方之所有損失。本款規(guī)定的義務(wù)不會(huì)因合同履行完畢、本合同到期或終止而停止。
6、 設(shè)備正常使用情況下,乙方對(duì)設(shè)備整機(jī)保修12個(gè)月(易損件除外)。保修期從自甲方正式驗(yàn)收合格次日起算。
7、 保修期內(nèi),日常維護(hù)由甲方負(fù)責(zé)。
在保修期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題由乙方負(fù)責(zé)維修,所需費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入等不可抗拒因素及甲方人為因素造成的設(shè)備損壞,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修,材料成本費(fèi)由甲方承擔(dān)。乙方安裝維修人員差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等均由乙方自行承擔(dān)。
在保修期內(nèi),本合同標(biāo)的出現(xiàn)故障或無法按照產(chǎn)品說明書所標(biāo)識(shí)的參數(shù)正常使用等質(zhì)量問題時(shí),乙方須在接到甲方口頭或書面等任何方式的報(bào)修通知后,于24小時(shí)內(nèi)做出維修響應(yīng);如屬于設(shè)備主要部件故障,可書面向甲方進(jìn)行說明,并最遲在48小時(shí)內(nèi)解決問題。
8、 請(qǐng)注意損耗件不屬于質(zhì)保范圍,具體如下:
吸塵機(jī):過濾器、吸塵軟管及其他吸塵工具;
掃地機(jī):刷子、輪、膠條及灰塵過濾器;
洗地機(jī):刷子、管、輪、吸水扒膠條;
9、 保修期內(nèi),乙方負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行無償維修服務(wù),更換易損件除外。
10、 設(shè)備終身維修,乙方隨時(shí)向甲方提供一切售后服務(wù)與技術(shù)支持,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
七、 違約責(zé)任:
1、 乙方必須嚴(yán)格按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如乙方不能按合同規(guī)定期限交貨或者未能按合同約定期限安裝調(diào)試完畢進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收的,每延遲一天,承擔(dān)合同總價(jià)款0.3%的違約金,超過合同規(guī)定交貨期限十天后乙方仍不能交貨,乙方需向甲方支付合同總金額的千分之五賠償金,同時(shí)甲方有權(quán)撤消本合同訂貨,乙方需向甲方償付合同總金額的百分之十違約金;如乙方所交的產(chǎn)品不符合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收,乙方需向甲方償付合同總金額的百分之二十違約金。
2、 甲方必須嚴(yán)格依時(shí)付款。如甲方逾期付款,超過合同規(guī)定的付款期限十天起,甲方需向乙方每天支付延付合同總金額千分之五賠償金,同時(shí)乙方有權(quán)收回本合同所列貨品,甲方需向乙方償付合同總金額的百分之十違約金;甲方無正當(dāng)理由拒收貨品的,甲方需向乙方償付合同總金額的百分之二十違約金。
3、 乙方所交產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同約定或不能滿足甲方使用需求的,乙方應(yīng)依照甲方的要求予以無償退換,由此造成遲延交貨的,承擔(dān)逾期交貨之違約責(zé)任;乙方未能依照甲方要求退換的,視為不能交貨并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
4、 在保修期內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方未在本合同保修條款第六條的期限內(nèi)予以修復(fù)的,每遲延1 天,承擔(dān)合同總價(jià)款0.5%之違約金,延遲時(shí)間超過5 天,甲方可自行維修或另請(qǐng)第三方予以維修,所發(fā)生的全部費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
5、 因乙方不能交貨導(dǎo)致甲方向第三方采購該設(shè)備或相同類型設(shè)備的,乙方除承擔(dān)不能交貨相應(yīng)的違約責(zé)任外,需另行賠償甲方其間差價(jià)部分損失。
6、 不可抗力:甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行的理由,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后,允許廷期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
八、 履約擔(dān)保
乙方應(yīng)于甲方支付 100%合同總價(jià)之日或之前,提供一份經(jīng)甲方認(rèn)可的、無條件的見索即付的及不可撤銷的銀行保函作為保修期擔(dān)保,即保修期保函,金額為合同總價(jià)款的10%,即人民幣3200元,用以擔(dān)保乙方保修義務(wù)的履行,該保函應(yīng)由甲方認(rèn)可的銀行發(fā)出,保函失效期限應(yīng)晚于保修期滿之日。
九、 合同的解除
1、 除本合同已約定情形外,出現(xiàn)下列情況之一的,甲方亦有權(quán)解除本合同,并追究乙方違約責(zé)任:
1.1 乙方提供的設(shè)備不符合合同約定或有關(guān)法律規(guī)定的質(zhì)量及技術(shù)要求,或不能滿足甲方使用要求的;
1.2 在異議期內(nèi),乙方未能按時(shí)處理完成甲方提出的質(zhì)量異議,甲方提出退貨的;
1.3 未經(jīng)甲方書面同意,乙方將本合同項(xiàng)目以任何形式轉(zhuǎn)包或分包給第三方實(shí)施的;
1.4 保修期內(nèi),設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方遲延修復(fù)達(dá)5天的;
1.5 設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,無法修復(fù)的。
2、 甲方依上述款解除合同的,乙方需返還甲方已付貨款及利息,并承擔(dān)合同總價(jià) 20%的違約金,違約金尚不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還須承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、 14.3 合同解除后,乙方應(yīng)將其設(shè)備在合同解除后3天內(nèi)自行運(yùn)回,否則每逾期1 天,由乙方依照合同總價(jià)款0.3%支付保管費(fèi)用給甲方,逾期達(dá)15天,視為乙方放棄該設(shè)備所有權(quán),甲方可將該設(shè)備自行處理,乙方對(duì)此無異議,產(chǎn)生處理費(fèi)用的`,由乙方承擔(dān)。
十、 其它約定事項(xiàng)
1、 考慮到本合同設(shè)備之需配合甲方之生產(chǎn)經(jīng)營,如因甲方自身原因?qū)е虏荒茉诤贤s定期限交貨或安裝的,乙方同意甲方可改期,乙方予以配合,合同總價(jià)款并不因此作任何更改。
2、 乙方所交付的產(chǎn)品是成套產(chǎn)品,以全部產(chǎn)品中最后所交付產(chǎn)品的時(shí)間為交付完成時(shí)間。
3、 本合同標(biāo)的中若有連接設(shè)備為其他公司制造,乙方須對(duì)甲方設(shè)備與該連接設(shè)備連接后所產(chǎn)生之質(zhì)量問題承擔(dān)連帶責(zé)任。若對(duì)此質(zhì)量問題不予解決或拖延解決,則甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項(xiàng),并視為交貨不合格,追究乙方違約責(zé)任。
4、 除特別說明外,本合同約定之天數(shù)均指日歷天。
5、 本合同任一條款經(jīng)法院認(rèn)定因違法而無效或無法執(zhí)行,將不影響其它條款之效力,應(yīng)在最大范圍內(nèi)繼續(xù)有效。
6、 任何一方未行使或遲延行使本合同之權(quán)利不構(gòu)成權(quán)利之放棄,權(quán)利之單一或部分行使亦不排除其繼續(xù)行使其全部權(quán)利。
7、 技術(shù)及技術(shù)資料讓渡:乙方根據(jù)本合同向甲方提供的一切技術(shù)資料的使用權(quán),以及乙方在履行本合同義務(wù)時(shí)使甲方掌握的所有有關(guān)技術(shù)的使用權(quán),自甲方得到這些資料及掌握這些技術(shù)之日由乙方轉(zhuǎn)移給甲方。甲方向乙方支付合同價(jià)款的行為應(yīng)視為甲方已就上述使用權(quán)的讓渡向乙方支付了費(fèi)用,乙方不得要求甲方為此另行支付任何費(fèi)用。
十一、 合同生效
1、 雙方在履行本合同時(shí)應(yīng)積極配合,發(fā)生的任何爭議,都應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決。
2、 合同一經(jīng)簽訂,合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。
3、 合同執(zhí)行中,如雙方產(chǎn)生問題通過協(xié)商無法解決時(shí),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和國家相關(guān)規(guī)定內(nèi)容,以及本合同提及內(nèi)容條款,雙方同意提交甲方所在地法院訴訟解決之。
十二、 合同生效
1、 本合同一經(jīng)簽訂,即產(chǎn)生法律效力,任何一方無權(quán)修改或終止。
2、 合同兩份,具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。
3、 本合同共六頁。
甲方單位: 乙方單位:
日期: 年 月 日 日期:年 月 日
設(shè)備采購合同 篇5
甲方:
地址:
聯(lián)系方式:
開戶銀行及賬號(hào):
乙方:
地址:
聯(lián)系方式:
開戶銀行及賬號(hào):
根據(jù)中華人民共和國合同法,按照________________學(xué)校有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目談判要求以及乙方的報(bào)價(jià)等,為了更進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任,維護(hù)雙方的合法利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂以下合同。
一、合同金額(人民幣):大寫______________________,小寫__________________________。
二、所供品種、規(guī)格/型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格見附表。
三、合同履行保證金:乙方投標(biāo)保證金自供貨合同簽訂后自動(dòng)轉(zhuǎn)為合同履行保證金,待合同順利履行完成后___________個(gè)工作日內(nèi)全額無息退還。
四、交貨地點(diǎn):
五、供貨時(shí)間:___________年_______月_______日。
六、產(chǎn)品質(zhì)量及包裝標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的產(chǎn)品必須符合與投標(biāo)所提供的樣品質(zhì)量一致。
七、運(yùn)輸方式及費(fèi)用:由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)由乙方承擔(dān)。
八、供貨驗(yàn)收:乙方按甲方要求的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行供貨,由甲方組織相關(guān)單位對(duì)設(shè)備在質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)等方面進(jìn)行供貨驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。
九、付款方式:經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______________個(gè)工作日內(nèi)付合同總價(jià)款_______%,剩余________%在質(zhì)保期滿后十個(gè)工作日內(nèi)付清。同時(shí),在結(jié)付賬款時(shí)要求乙方提供以下資料:
1、中標(biāo)通知書;
2、供貨驗(yàn)收單;
3、采購合同;
4、正規(guī)統(tǒng)一的稅務(wù)發(fā)票。
十、甲方的權(quán)利與義務(wù):
1、甲方有權(quán)根據(jù)采購要求及國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢查;
2、甲方要求乙方在確認(rèn)供貨合同簽訂及供貨安裝過程中,若市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng),供貨價(jià)格保持原價(jià)格不變;
3、乙方向甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量、外形感觀等與乙方投標(biāo)時(shí)所報(bào)規(guī)格、品牌、材質(zhì)不一致時(shí),甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)退、換,其給甲方造成損失的由乙方承擔(dān);
4、若乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的合同履行保證金作為違約金收歸甲方所有(履行保證金的扣除不影響乙方履行本合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)),或終止合同并取消乙方的供貨資格:
。1)乙方違反甲方采購要求,并受到使用單位投訴達(dá)到3次以上;
。2)乙方超過合同規(guī)定價(jià)格,收取額外費(fèi)用者;
。3)乙方未按合同約定的各項(xiàng)條款向甲方交貨或超過約定時(shí)間三天以上交貨者;
。4)乙方違反合同約定,在甲方同意其糾正的,在規(guī)定期限內(nèi)仍未能糾正者。
5、在乙方完成合同所有條款的情況下,甲方應(yīng)如期支付貨款給乙方。
6、甲方若不能按時(shí)付款,超過約定付款時(shí)間________個(gè)工作日,乙方有權(quán)收回向甲方售出的設(shè)備。
十一、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),守法經(jīng)營,按章辦事,自覺維護(hù)甲方的利益;
2、在具體供貨履行時(shí),乙方須按照要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)供貨并做好相關(guān)服務(wù)工作;
3、乙方所供應(yīng)的設(shè)備均應(yīng)有合格證書或出廠檢測(cè)報(bào)告,符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足甲方的采購要求;
4、乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備質(zhì)量、規(guī)格、材質(zhì)和品牌應(yīng)與乙方投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)表所填報(bào)的一致;
5、乙方因保證所供設(shè)備是全新的、未使用過的原裝合格正品;
6、乙方須按甲方要求的供貨期限、交貨地點(diǎn)和品種數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格供貨;
7、若所供設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)三包(包修、包換、包退),費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān);
8、乙方應(yīng)主動(dòng)接受甲方的監(jiān)督檢查,做到誠實(shí)守信。
9、乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,并沒收履約保證金,同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
十二、售后服務(wù):
1、乙方所供設(shè)備質(zhì)保期為壹年,質(zhì)保期滿后乙方需同甲方商議并簽訂售后服務(wù)協(xié)議。
2、乙方所供設(shè)備在質(zhì)量保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到通知后_______小時(shí)內(nèi)響應(yīng),___________小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),__________小時(shí)內(nèi)完成更換,并承擔(dān)調(diào)換的費(fèi)用;如乙方兩次調(diào)換仍不能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和甲方的使用要求,視作乙方未能按時(shí)交貨,甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任;
3、乙方須指派人定期聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
十三、合同生效:
1、供需雙方對(duì)本合同條款都已充分理解并無任何疑義。
2、本合同經(jīng)供需雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章之日起生效。
十四、合同解除的其他情形:
本合同在下述情形下可以予以解除:
1、乙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題的;
2、雙方協(xié)商一致解除本合同;
3、由于不可抗力或意外事件使合同無法繼續(xù)履行沒有必要,雙方均可要求解除合同。合同簽訂雙方依據(jù)本合同的權(quán)利義務(wù)終止,但一方在合同解除前應(yīng)履行的義務(wù)仍需履行。除應(yīng)不可抗力或意外事件致使合同解除的情形外,引起合同解除的是由一方應(yīng)賠償因合同解除給另一方造成的損失;
4、一方不履行合同條款,造成另一方無法執(zhí)行合同協(xié)議,協(xié)商又不能解決,根據(jù)合同約定的情形守約方可以通知對(duì)方合同終止履行;
5、乙方向甲方提供任何形式的回扣;
6、本合同正常履行完畢。
十五、爭議解決辦法:
1、因供貨質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
2、在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的、與本合同有關(guān)的一切爭議,供需雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的辦法進(jìn)行解決,如解決不了,則申請(qǐng)向_________________人民法院提起訴訟解決。
十六、補(bǔ)充條款:
十七、其它:
1、如有未盡事宜。由雙方協(xié)商。
2、本合同一式___________份,由甲方執(zhí)___________份,乙方執(zhí)__________份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
簽約代表: 簽約代表:
簽約時(shí)間: 簽約時(shí)間:
設(shè)備采購合同 篇6
甲方:_________
乙方:_________
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商,本著平等、互利、互惠的原則,就甲方網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備采購等事宜達(dá)成一致意見。為保證項(xiàng)目的順利完成,特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項(xiàng)條款。
一、驗(yàn)收時(shí)間:
1、驗(yàn)收時(shí)間:合同簽訂起_________日內(nèi),即_________年_________月_________日之前;
2、驗(yàn)收內(nèi)容:按甲方要求連通各個(gè)網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點(diǎn)。
二、結(jié)算方式及期限:
1、合同簽訂時(shí),甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預(yù)付款;
2、所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完成后的第二個(gè)工作日,甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;
3、對(duì)于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化,可由雙方協(xié)商,根據(jù)本合同的補(bǔ)充條款,視工程的工作量免費(fèi)或另行收費(fèi)。
三、雙方責(zé)任和義務(wù):
甲方:
1、按照合同約定,按時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用;
2、嚴(yán)格按照雙方事先約定,積極配合乙方工作,審查方案,完成協(xié)作事項(xiàng)并監(jiān)督工程的實(shí)施進(jìn)展;
3、按照合同(及附件)約定的內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
乙方:
1、按照合同(及附件)約定,在深入了解甲方需求的情況下,負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、進(jìn)度安排;
2、嚴(yán)格按照合同(及附件)約定,對(duì)甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù),并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)布線工程。
四、違約責(zé)任
1、甲方若不能按時(shí)付款視為違約。拖延十天以上,甲方每日支付給乙方合同總額的1‰作為滯納金,且工程進(jìn)度按拖延時(shí)間向后順延;拖延一個(gè)月以上,甲方每日支付給乙方合同總額的5‰作為滯納金;
2、乙方若不能按合同約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng),視為違約。拖延一天,乙方支付合同總額的1‰作為違約金;拖延十天以上,每天處以本合同總額5‰的違約金。
五、布線設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額
_________。
六、合同總額
_________。
七、合同的變更與解除:
1、如發(fā)生不可抗力事件,本合同自動(dòng)解除;
2、本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;
3、如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛,由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
授權(quán)代表(簽字):_________授權(quán)代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
設(shè)備采購合同 篇7
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因,最后通過加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加,在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路,以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長,這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對(duì)應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)(金額較大的需外出招標(biāo))、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開始,就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時(shí),資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)(詢價(jià))記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等),每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn),而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
(三)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,更換了某個(gè)零部件,還填寫了檢測(cè)、維修報(bào)告單,那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報(bào)廢。
。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫,對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果,但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說,這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
(一)檔案意識(shí)不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購效益,所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視,極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識(shí)比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時(shí)間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時(shí)整理歸檔,更談不上利用。
。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中,從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難,各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷,因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定,但這并沒有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負(fù)責(zé)管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,首先,要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí);其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識(shí)
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理,應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí),通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。
(二)明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購階段:醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動(dòng)管理權(quán)限,整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標(biāo)信息,組織召開招標(biāo)會(huì)議,上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含:投標(biāo)文件(報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架,才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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設(shè)備采購合同 篇8
甲方:_______________________
乙方:_______________________
(以下簡稱甲乙雙方)
甲乙雙方本著互惠互利的原則經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:
一、甲方從乙方購買如下設(shè)備
品名
規(guī)格
質(zhì)保
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)
二、甲方付乙方貨款計(jì)
小寫:¥_______,大寫:______________________元整。
三、付款方式:經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時(shí)間:合同簽定之日起_______天內(nèi)交貨,交貨地點(diǎn):___________________。
五、售后服務(wù)條款
1.乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。
2.乙方負(fù)責(zé)所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費(fèi)維修及維護(hù),在超出保修范圍時(shí)提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)按保修條例執(zhí)行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應(yīng)按照合同金額的_______%,以天計(jì)算支付違約金。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:______________乙方:______________
簽字:______________簽字:______________
蓋章:______________蓋章:______________
時(shí)間:______________時(shí)間:______________
地點(diǎn):______________地點(diǎn):______________
設(shè)備采購合同 篇9
合同編號(hào):_________
網(wǎng)上詢價(jià)編號(hào):_____________
甲方(購貨單位):_________
乙方(供貨單位):_________
簽訂時(shí)間:_________________
簽訂地點(diǎn):_________________
本合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》、_________招投標(biāo)中心網(wǎng)上詢價(jià)編號(hào)_________、詢價(jià)文件、乙方成交的報(bào)價(jià)文件及售后服務(wù)承諾,由乙方與甲方簽訂。并經(jīng)雙方協(xié)商同意下列條款:
一、供貨物品
序號(hào)
品牌
型號(hào)廠家/產(chǎn)地?cái)?shù)量計(jì)量單位單價(jià)(元)總價(jià)總金額(人民幣): 仟 百 拾 元整(¥:) 備注:合同價(jià)格為_________地區(qū)規(guī)定地點(diǎn)交貨價(jià)。
二、物品質(zhì)量要求及乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限
1.乙方提供的物品必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
2.乙方提供的物品必須是全新(含零配件,隨機(jī)工具等),表面無刮傷。
3.因物品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由_________技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
4.乙方對(duì)甲方所購貨物提供年的免費(fèi)保修期。保養(yǎng)期內(nèi)如物品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量問題由乙方負(fù)責(zé)包修,包換或包退,并承擔(dān)修理,調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或不能調(diào)換,均按不能交貨處理。
三、交貨及驗(yàn)收
1.交貨時(shí)間:_________年_________月_________日,由乙方免費(fèi)將貨物送至用戶安裝調(diào)試。
2.進(jìn)口產(chǎn)品必須具備_________省質(zhì)檢局的檢驗(yàn)證明。
3.國內(nèi)產(chǎn)品或合資廠的產(chǎn)品必須具備出廠合格證。
4.乙方應(yīng)將所供物品的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。
5.驗(yàn)收時(shí)間:安裝調(diào)試完畢后甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
四、付款
甲方驗(yàn)收貨物合格后以_________方式全部付齊貨款,乙方開具發(fā)票給甲方。
五、違約責(zé)任
1.乙方未能交付物品或交付的物品不符合合同規(guī)定的,則向甲方支付合同總金額百分之五的違約金。
2.甲方無正當(dāng)理由拒收物品,拒付貨款的,甲方向乙方償付合同總金額百分之五的違約金。
3.乙方逾期交付物品,則每天按合同金千分之五向甲方償付違約金。逾期交付超過15天,甲方有權(quán)終止合同。
4.甲方逾期付款,則每日按合同總金額千分之五向乙方償付違約金。
六、本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商或調(diào)解解決,協(xié)商或調(diào)解不成時(shí)由_________仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向簽訂合同所在地人民法院起訴(仲裁和起訴任選一種)。
七、本合同一式四份,合同各方蓋章后生效,均為正本,具有同等法律效力,_________招投標(biāo)中心一份,甲方一份,乙方一份,_________政府采購管理機(jī)關(guān)一份。
八、乙方應(yīng)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(需由接受人簽字加蓋用戶單位公章)、政府采購供貨合同各一份交_________招投標(biāo)中心備案。甲方(蓋章):___________ 乙方(蓋章):_____________
地址:___________________ 地址:_____________________
法定代表人(簽字):_____ 法定代表人(簽字):_______
委托代理人(簽字):_____ 委托代理人(簽字):_______
電話:___________________ 電話:_____________________
郵政編碼:_______________ 郵政編碼:_________________
開戶銀行:_______________ 開戶銀行:_________________
帳號(hào):___________________ 帳號(hào):_____________________
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