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      2. 采購合同

        時(shí)間:2022-08-30 10:13:48 采購合同 我要投稿

        【精選】采購合同模板集合6篇

          在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì),合同對(duì)我們的幫助越來越大,合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問題呢?下面是小編整理的采購合同6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【精選】采購合同模板集合6篇

        采購合同 篇1

          甲方: (以下稱:甲方)

          乙方: (以下稱:乙方)

          甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用基礎(chǔ)上,充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

          一、為體現(xiàn)甲方的服務(wù)承諾,能使乙方的雞子健康、疫情、防疫、等能得到穩(wěn)定、科學(xué)發(fā)展,從雞苗購回到成品雞賣出,由甲方供應(yīng)雞的不同周期的各種飼料,藥品。注:每次技術(shù)人員出診、免費(fèi)服務(wù)。

          二、1、乙方通過甲方購買藏雞苗 元/只,共 只,總計(jì) 元,運(yùn)輸費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。

          2、甲方根據(jù)需要,定期派技術(shù)人員為乙方提供技術(shù)服務(wù)。甲方保證提供符合品種的健雛,且做過馬立克疫苗,保證無遺傳性疾病。

          3、雞苗購進(jìn)時(shí)間: 年 月 日。

          三、乙方向甲方提供所需計(jì)劃、雞苗的公、母比例后,甲方按需給乙方配貨。乙方必須提前十天至十五天向甲方預(yù)定雞苗。

          四、一周內(nèi)如雞苗產(chǎn)生大批死亡,由甲方到場(chǎng)驗(yàn)明事實(shí)情況,如果是雞苗質(zhì)量問題,由甲方負(fù)責(zé)。

          五、為是確保乙方雞苗養(yǎng)殖安全,甲方工作人員到場(chǎng)驗(yàn)收合格后,再確定發(fā)雞苗計(jì)劃。

          六、乙方必須按甲方所提供的防疫程序、營(yíng)養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)飼養(yǎng)。若由乙方飼養(yǎng)不當(dāng)、管理不當(dāng)造成雞苗損失,由乙方自行負(fù)責(zé)。

          七、付款方式:雞苗到場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)收合格后一次性付清。

          八、協(xié)議終止:由于水災(zāi)、火災(zāi)、地震、干旱、戰(zhàn)爭(zhēng)、病害重大疫情或協(xié)議一方無法預(yù)見、控制、避免和克服的其他事件,導(dǎo)致不能或暫時(shí)本能全部或減少履行本協(xié)議的該方不負(fù)責(zé)任,但是,受不可抗力事件影響的一方,須盡快將發(fā)生的事件通知到另一方。

          九、未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商解決。同樣有法律效力。此合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字日期生效,有效期為一年。

          甲方簽字: 乙方簽字:

          年 月 日 年 月 日

        采購合同 篇2

          需方:

          供方:__________________

          根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī),為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,明確技術(shù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、保證工程建設(shè)正常進(jìn)行,經(jīng)雙方平等友好協(xié)商,共同達(dá)成以下條款:

          一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及合同總價(jià):

          二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):

          質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國(guó)標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》;包裝標(biāo)準(zhǔn)按供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

          三、交貨地點(diǎn)(工程名稱):________________

          四、交貨時(shí)間:需方提前三天將書面要貨計(jì)劃通知供方,經(jīng)供方確認(rèn)后安排發(fā)貨。

          五、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān):

          由供方負(fù)責(zé)將貨運(yùn)至需方指定工地,運(yùn)費(fèi)包含在產(chǎn)品單價(jià)中。

          六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、提出異議時(shí)間及質(zhì)量異議解決方式:

          按照美標(biāo)ASTMA416-(99)、國(guó)標(biāo)GB/T5224-20xx《預(yù)應(yīng)力同混凝土用鋼絞線》驗(yàn)收;若需方對(duì)數(shù)量及質(zhì)量有異議,在需方收到貨后15天內(nèi)提出;若需方在合同規(guī)定期限內(nèi)對(duì)質(zhì)量提出異議,雙方無法達(dá)成共識(shí),則雙方共同派員取樣送中國(guó)國(guó)家建筑鋼材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè),雙方將無條件認(rèn)可該機(jī)構(gòu)的檢測(cè)結(jié)果,如屬質(zhì)量問題,由供方承擔(dān)責(zé)任。

          七、結(jié)算及付款方式:

          1.結(jié)算周期為當(dāng)月26日至下月25日。

          2.當(dāng)每一結(jié)算周期供貨完畢后,由供方根據(jù)送貨回單填寫送貨回單匯總表,交施工單位、浦建集團(tuán)項(xiàng)目部簽字確認(rèn)并蓋章后,第二天交至浦建集團(tuán)材料部,作為最終結(jié)算依據(jù),需方在收到送貨回單匯總表后,在__________時(shí)間內(nèi)付清該批貨款。

          八、違約責(zé)任:

          雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,如合同一方任意違約,由違約方承擔(dān)責(zé)任,并參照合同法有關(guān)條款,承擔(dān)違約金或賠償經(jīng)濟(jì)損失。

          九、解決合同糾紛方式:

          1.如遇原材料價(jià)格大幅漲跌,雙方協(xié)商解決。

          2.供方在供貨期間應(yīng)嚴(yán)格遵守需方《質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系文件》的要求,具體要求見附件《創(chuàng)建浦建集團(tuán)文明施工單位告知函》,合同附件具有同等法律效力,如供應(yīng)商違反告知函要求,一切由供方承擔(dān)法律責(zé)任。

          3.本合同的糾紛解決方式:甲、乙雙方協(xié)商解決,雙方不能達(dá)成一致,本合同在履行過程中如產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成可向上海浦東新區(qū)法院提起訴訟。

          4.本合同一式陸份,甲方四份,乙方二份。

          需方:供方:

          年月日:

        采購合同 篇3

          企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經(jīng)濟(jì)合同,特別是支出性經(jīng)濟(jì)合同納入審計(jì)工作的重點(diǎn),可以把住資金收支的關(guān)口,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。增值型內(nèi)部審計(jì)是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新思維和新方向,國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計(jì)工作的效率和效果出發(fā),以增值型內(nèi)部審計(jì)理念為指導(dǎo),探討了新形勢(shì)下物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)與方法。

          一、增值型內(nèi)部審計(jì)的提出

          增值型內(nèi)部審計(jì)并非一種新的審計(jì)形式,而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念[1]。增值型內(nèi)部審計(jì)的理論基礎(chǔ)源于國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)概念的新詮釋。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了最新定義,“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果”,其中價(jià)值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計(jì)定義時(shí)首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段,為組織“增加價(jià)值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的方向性旗幟。

          企業(yè)的目標(biāo)是價(jià)值最大化,企業(yè)的一切資源和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價(jià)值創(chuàng)造的需求和條件。價(jià)值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內(nèi)部審計(jì)雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動(dòng),但它可以通過保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險(xiǎn)、降低自身審計(jì)成本、提出有價(jià)值的建議、增加組織獲利機(jī)會(huì)等活動(dòng)來為企業(yè)增加價(jià)值。

          增值型內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在價(jià)值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)不注重為組織增加價(jià)值,它開展的許多活動(dòng)相對(duì)于增值型內(nèi)部審計(jì)來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費(fèi)的資源和成本大于增值所帶來的價(jià)值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,不增值的審計(jì)業(yè)務(wù)盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)盡量提高工作效率,減少資源耗費(fèi)和成本,重點(diǎn)在大力拓展高增值的審計(jì)業(yè)務(wù)。第二,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)資源消耗者,是一個(gè)費(fèi)用中心,它不直接給組織增加價(jià)值[3];而增值型內(nèi)部審計(jì)致力于價(jià)值增值,它在消耗資源的同時(shí),通過給組織提供有意義的審計(jì)結(jié)果或有價(jià)值的建議,直接給組織增加價(jià)值;第三,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)為組織間接增加價(jià)值的事實(shí)往往受到忽視,由于它的定位只是一個(gè)費(fèi)用中心,不計(jì)量收入,人們的計(jì)量記錄只有內(nèi)部審計(jì)花出去的錢;而增值型內(nèi)部審計(jì)有所不同,它的定位是一個(gè)利潤(rùn)中心,成本的耗費(fèi)有記錄,為組織增加的價(jià)值也有衡量和記錄。

          二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計(jì)現(xiàn)狀

          經(jīng)濟(jì)合同是法人、經(jīng)濟(jì)組織等相互之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)濟(jì)合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟(jì)合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟(jì)合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會(huì)引起企業(yè)成本與資金的波動(dòng),從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

          物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

          1.簽訂虛假經(jīng)濟(jì)合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計(jì)劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會(huì)為了謀求私利與合同的對(duì)方當(dāng)事人相互串通,簽訂虛假的經(jīng)濟(jì)合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。

          2.價(jià)格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時(shí)缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)信息掌握不夠,未按市場(chǎng)行情及時(shí)調(diào)整價(jià)格,應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進(jìn)行招標(biāo),對(duì)價(jià)款組成部分的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)缺乏明確約定等等。此外,合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進(jìn)行表述,容易使合同雙方在供貨時(shí)間、標(biāo)的物規(guī)格及費(fèi)用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。

          3.合同條款執(zhí)行不嚴(yán),違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè),不能嚴(yán)格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計(jì)劃、倉儲(chǔ)與驗(yàn)收、生產(chǎn)部門脫節(jié),導(dǎo)致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對(duì)方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。

          4.將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包,導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高,在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成,沒有必要進(jìn)行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

          我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開展合同審計(jì)的時(shí)間不長(zhǎng),在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計(jì)工作,迫切需要處理好三個(gè)關(guān)系:

          一是合同審計(jì)的需求與供給關(guān)系。事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)合同審計(jì)的重視程度不夠,合同審計(jì)的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財(cái)務(wù)審計(jì)和基建審計(jì),沒有單獨(dú)開展合同項(xiàng)目審計(jì)。因此,需要處理好有限的審計(jì)人員與大量、繁雜的合同審計(jì)工作量之間的關(guān)系。

          二是事前審計(jì)與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進(jìn)行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預(yù)防和控制的作用[4],對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施事后審計(jì),不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回?fù)p失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。

          三是審計(jì)效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)合同,特別是物資采購合同的審計(jì)作為一種新的審計(jì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)效益三方面的內(nèi)容兼而有之,科學(xué)的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計(jì)質(zhì)量、提高審計(jì)效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。

          三、對(duì)企業(yè)物資采購合同實(shí)施增值型審計(jì)的重點(diǎn)和方法

          針對(duì)物資采購合同中存在的問題以及在審計(jì)時(shí)需要處理好的幾個(gè)關(guān)系,借助增值型內(nèi)部審計(jì)理念,對(duì)物資采購合同審計(jì)的重點(diǎn)和方法可就以下4個(gè)層面予以探討。

          (一)合同審計(jì)重心前移

          增值型內(nèi)部審計(jì)的目的是實(shí)現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實(shí)施審計(jì)建議進(jìn)而影響公司整體價(jià)值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產(chǎn)成本,進(jìn)而提升產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計(jì)人員對(duì)合同的審計(jì),必須在合同產(chǎn)生法律效力前進(jìn)行。由事后審計(jì)向事前審計(jì)轉(zhuǎn)變,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的增值服務(wù)職能,是企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的客觀需要,也是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此,重新設(shè)計(jì)審計(jì)程序,將合同審計(jì)重點(diǎn)從后端評(píng)價(jià)移向事前把關(guān),具有及時(shí)性、主動(dòng)性、預(yù)防性的特點(diǎn),有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)進(jìn)行更改,無疑是獲取審計(jì)效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計(jì)中,應(yīng)采取事前、事中審計(jì)與事后專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)策略。

          簽約審計(jì)——事前審計(jì)。其一,針對(duì)物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴(kuò)大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費(fèi)現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計(jì)劃的真實(shí)性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價(jià)格選廉、運(yùn)距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨,作好合同條款和價(jià)格的審計(jì)。

          結(jié)算審計(jì)——事中審計(jì)。結(jié)算審計(jì)是物資采購合同價(jià)款或酬金支付之前的最后一關(guān),針對(duì)經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題,應(yīng)該以合同約定為依據(jù),作到物資驗(yàn)收單、運(yùn)貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格與合同約定“五相符”。

          消耗審計(jì)——事后審計(jì)。作為一種跟蹤審計(jì)手段,主要目的是監(jiān)督真實(shí)消耗,通過核實(shí)計(jì)劃量與實(shí)際用量之間的差距,防止實(shí)物短缺、物資散失及變賣行為,實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)并提出相關(guān)的管理建議。

          總之,內(nèi)部審計(jì)全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計(jì)重點(diǎn)前移,有利于將經(jīng)濟(jì)合同中隱蔽的權(quán)力公開化,集中的權(quán)力分散化;有利于成本費(fèi)用的控制,最大限度地堵塞經(jīng)濟(jì)合同漏洞,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

         。ǘ⿲(shí)施信息化審計(jì)技術(shù)

          物資采購合同審計(jì)涉及物流全過程,點(diǎn)多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計(jì)工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計(jì)工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計(jì)創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)工作平臺(tái)。針對(duì)合同審計(jì)的特點(diǎn),一方面,應(yīng)進(jìn)一步統(tǒng)一合同示范文本,實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,建立合同審計(jì)部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口,確保合同條款及時(shí)、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)行管理系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)上合同簽審制度,構(gòu)建“不經(jīng)審計(jì),不得簽訂合約;不經(jīng)審計(jì),不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。

          通過構(gòu)建閉環(huán)回路,使簽約審計(jì)和結(jié)算審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽,網(wǎng)上查閱,變?nèi)斯ず藢?duì)為網(wǎng)上查看,變手工簽字為網(wǎng)上點(diǎn)擊,增加業(yè)務(wù)的公開和透明度,將審計(jì)人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計(jì)時(shí)效和審計(jì)結(jié)果客觀公正。再進(jìn)一步,合同審計(jì)職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計(jì)劃管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價(jià)格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的自動(dòng)形成、價(jià)格的自動(dòng)比對(duì)、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動(dòng)控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的生成等工作。

          (三)重點(diǎn)關(guān)注合同價(jià)款審計(jì)

          增值型內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)對(duì)象時(shí),往往關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,不在低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域浪費(fèi)時(shí)間,其出發(fā)點(diǎn)是,隨著內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和新的'審計(jì)技術(shù)的采用,原先一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)已隨著時(shí)間的推移而消散了。一個(gè)動(dòng)態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)非程序性、非常規(guī)性的事項(xiàng)更感興趣,并通過實(shí)施審計(jì)來增加價(jià)值。正如ITT Hartford保險(xiǎn)集團(tuán)總審計(jì)師Howrd Masbacher所說,其審計(jì)部“正努力對(duì)商業(yè)事務(wù)更加敏感”,“除非有商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),否則我們不會(huì)審計(jì)。我們的審計(jì)部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價(jià)值[4]”

          物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟(jì)合同,從風(fēng)險(xiǎn)分析上看,在審計(jì)過程中,合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時(shí)間、地點(diǎn)以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進(jìn)行程序化的文本性審查,在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計(jì)技術(shù)后,審計(jì)功能將作為物流過程的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時(shí),由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè),價(jià)格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,而合同的價(jià)格受供求關(guān)系以及市場(chǎng)行情的影響,變動(dòng)比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計(jì)中的高風(fēng)險(xiǎn)因素。

          為確保物資采購合同價(jià)格審定的科學(xué)、合理與公平,可以根據(jù)實(shí)際情況,采取以下價(jià)格審查方法。

          1.價(jià)格咨詢法。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)頻繁且市場(chǎng)用量較大的通用材料,以及價(jià)格相對(duì)公開的產(chǎn)品,利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式,掌握當(dāng)期價(jià)格的升降幅度以及變動(dòng)因素,從而提供合理的市場(chǎng)參考價(jià)格。

          2.中標(biāo)價(jià)格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定,對(duì)大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標(biāo)采購方式,落實(shí)中標(biāo)價(jià)格和中標(biāo)品種。

          3.最高限價(jià)法。對(duì)政府定價(jià)的產(chǎn)品,價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定且價(jià)值較低的物資,根據(jù)歷史資料,直接實(shí)行最高限價(jià)。

          4.價(jià)格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經(jīng)簽約過的價(jià)格全部存放在價(jià)格數(shù)據(jù)庫中,隨時(shí)調(diào)閱、隨時(shí)修正,實(shí)行自動(dòng)比價(jià)。

          5.成本測(cè)算法,對(duì)新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品,實(shí)施成本測(cè)算,依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算人工、材料、機(jī)械費(fèi)用,科學(xué)確定產(chǎn)品價(jià)格。

         。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)

          物資采購合同審計(jì)涉及的敏感問題較多,為減少內(nèi)耗,適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計(jì)工作的需要,合同審計(jì)部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式,實(shí)行參與性的審計(jì)策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運(yùn)用,以取得被審計(jì)單位的支持和理解,與被審計(jì)人員建立良好的人際關(guān)系,一起探討改進(jìn)問題的可行性和應(yīng)采取的措施,及時(shí)將審計(jì)成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。

          首先,要正確處理審計(jì)部門審計(jì)與合同主管部門審查的關(guān)系。審計(jì)部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系,共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查;審計(jì)部門作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門重點(diǎn)應(yīng)放在合同價(jià)款、標(biāo)的金額的審計(jì)上,對(duì)有問題的合同條文有修改建議權(quán),對(duì)合同價(jià)格不合理的有權(quán)建議變更,同時(shí)對(duì)合同主管部門的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

          其次,要正確處理審計(jì)部門與經(jīng)辦單位(物資供應(yīng)、建筑施工等)的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人,最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計(jì)過程中,應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計(jì)中來,充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的,通過審計(jì),不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。

          參考文獻(xiàn):

          [1] 黎英. 現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的新態(tài)勢(shì). 財(cái)經(jīng)論叢[J]. 20xx,(4):59-65

          [2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)

          [3] 詹姆斯.羅瑟, 四個(gè)革新型審計(jì)部門的增值方法[M].倪衛(wèi)紅, 賈文勤, 譯. 北京:石油工業(yè)出版社, 20xx.

          [4] 黃賢東. 企業(yè)物資采購合同的審計(jì)審簽及其應(yīng)注意的問題. 財(cái)會(huì)通訊(綜合版)[J]. 20xx,(3):61

          [5] 余玉苗, 詹俊. 論增值型內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展. 審計(jì)研究[J]. 20xx,(5):31-34

        采購合同 篇4

          賣受人: 木材加工廠 合同編號(hào):

          買受人: 有限責(zé)任公司簽訂地點(diǎn):桐梓縣(傳真有效) 簽訂時(shí)間:年 月 日

          一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額(見附表)

          二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

          三、賣受人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:到貨后由買受人對(duì)該產(chǎn)品檢驗(yàn),若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,出賣人負(fù)責(zé)。

          四、交(提)貨方式、地點(diǎn):----公司

          五、運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):運(yùn)輸費(fèi)用由出售人負(fù)擔(dān)》

          六、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物處置:/。

          七、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限:按照買受人的要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

          八、物品數(shù)量、品種及價(jià)格見附表。

          九、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法:無

          十、結(jié)算方式及期限:貨到買受方驗(yàn)收合格后支付材料總價(jià)款。

          十一、本合同解除、終止條件:《合同法》執(zhí)行。

          十二、違約責(zé)任:如買受人違約,賣受人有權(quán)終止本合同并按照相關(guān)約定執(zhí)行。

          十三、合同爭(zhēng)議的解決方式:本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),向合同簽訂地人民法院起訴。

          十四、本合同自 雙方簽字蓋章 起生效。

          賣受人:

          買受人:

          時(shí)間:

        采購合同 篇5

          一、引言:

          按照公司20xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,審計(jì)室對(duì)公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行審查,審計(jì)過程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計(jì)程序,按照既定的審計(jì)方案,結(jié)合其實(shí)際情況,對(duì)20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進(jìn)行了審計(jì)。

          二、審計(jì)方式說明:

          抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查。

          三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議:

          審計(jì)發(fā)現(xiàn):20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應(yīng)商為成都市青羊區(qū)亞華儀表配件廠,所屬期為20xx年訂單,生管部門未對(duì)訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。

          建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號(hào),并建檔,以便于核查。

          四、審計(jì)總結(jié):

          本次審計(jì)方案得到了各相關(guān)部門的大力支持和配合。

          1、檢查所抽取合同內(nèi)容的合理性:

          (1)對(duì)所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內(nèi)容上的審查,發(fā)現(xiàn)采購合同的起草、審核以及審批都有權(quán)限范圍內(nèi)的簽字蓋

          章,格式合同的版本與公司要求基本相符。

         。2)對(duì)所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類條款約定都基于公平公正的原則,且同時(shí)維護(hù)了公司利益,不存在差異情況。

          2、檢查合同的實(shí)際執(zhí)行情況:

         。1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計(jì),合同中采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都得以較好的執(zhí)行。

         。2)采購合同付款臺(tái)賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項(xiàng)支付和未經(jīng)審核的合同。

          3、檢查合同存檔情況:

         。1)合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號(hào),便于核查。

          綜上所述,對(duì)于采購合同的管理,具有較為完備的規(guī)范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對(duì)于合同管理的規(guī)定要求。對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制,采購部門相關(guān)崗位工作人員對(duì)采購管理流程和崗位職責(zé)都較為熟悉。

          五、后續(xù)審計(jì)跟蹤:

          1、根據(jù)報(bào)告中審計(jì)發(fā)現(xiàn)與建議的內(nèi)容,與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí),將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續(xù)跟蹤。

          2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機(jī),正在驗(yàn)收,設(shè)備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗(yàn)收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計(jì),計(jì)劃11月份再對(duì)此進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。

        采購合同 篇6

          甲方(買方): 乙方(賣方):

          根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),就甲方向乙方采購XX產(chǎn)品 事宜,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商一致,作出如下約定:

          一、采購產(chǎn)品內(nèi)容與價(jià)格

          采購產(chǎn)品內(nèi)容與價(jià)格如下表:

          合同編號(hào):

          以上價(jià)格已含產(chǎn)品包裝費(fèi)。

          二、付款金額與方式:

          1.付款金額:甲方向乙方支付總貨款為人民幣 元(大寫:人民幣 元整)。其中:甲方對(duì)乙方所提供全部貨物驗(yàn)收合格,系統(tǒng)完成調(diào)試、運(yùn)行正常驗(yàn)收合格且乙方向甲方提供與總貨款數(shù)額相符的發(fā)票后的xx個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總貨款的 %,即人民幣 元(大寫:人民幣 整);余下總貨款的 %作為質(zhì)保金,即人民幣 元(大寫:人民幣 整),在保修期滿且乙方已按本合同第五條完全履行保修義務(wù)后30個(gè)工作日內(nèi)由甲方向乙方支付。

          2.甲方付款若逾期,應(yīng)向乙方支付違約金,日違約金為逾期款總額的0.5%。 3.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。

          乙方戶名: 賬號(hào): 開戶行:

          三、運(yùn)輸條款:

          1.運(yùn)輸方式為 (CIF、FOB等 XX市/縣) 。

          2.交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn): 年 月 日前全部供貨完畢(交貨地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX倉庫)。

          3.因乙方逾期到貨給甲方造成的損失,由乙方承擔(dān),甲方先行支付的,有權(quán)向乙方追償。

          4.甲方應(yīng)在收到到貨通知后三個(gè)工作日內(nèi)簽收貨物,并將“收貨回執(zhí)”回傳確認(rèn)通知乙方。

          四、驗(yàn)收條款:

          1.驗(yàn)收依照乙方產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)和安裝標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在安裝完成本合同項(xiàng)下所有貨物,并在該批貨物全部正常工作后五個(gè)工作日內(nèi)將驗(yàn)收意見通知乙方,如超過五個(gè)工作日未向乙方提出驗(yàn)收不合格意見的,視為驗(yàn)收合格。

          2.甲方提供的驗(yàn)收合格意見,不作為乙方在保修期內(nèi)免除對(duì)其所提供產(chǎn)品履行保修義務(wù)的理由。

          五、技術(shù)條款:

          7.色溫:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系統(tǒng)。

          六、保修條款:

          1.保修期自本合同生效之日開始,至本合同項(xiàng)下貨物全部安裝完成后第五年(含第五年)止。

          2.在保修期內(nèi),乙方所提供產(chǎn)品之技術(shù)參數(shù)不應(yīng)低于本合同第五條約定之技術(shù)參數(shù),否則甲方有權(quán)要求乙方維修/更換產(chǎn)品,因維修/更換產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

          3.乙方在保修期內(nèi)收到甲方提出的維修/更換產(chǎn)品要求的,應(yīng)在收到甲方要求之日起三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換工作,若因乙方遲延或拒絕對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行維修/更換而造成甲方或第三方損失的,乙方對(duì)其損失承擔(dān)全部責(zé)任,甲方對(duì)該損失先行賠付的,有權(quán)向乙方追償。

          4.若乙方拒絕維修/更換產(chǎn)品或經(jīng)乙方兩次維修/更換產(chǎn)品后該產(chǎn)品仍無法達(dá)到技術(shù)參數(shù)要求的,甲方有權(quán)自行或聘請(qǐng)第三方維修/更換該產(chǎn)品,且維修/更換該產(chǎn)品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),若甲方先行墊付的,該費(fèi)用可先從質(zhì)保金中扣除,超出質(zhì)保金數(shù)額的,甲方有權(quán)向乙方追償。

          七、本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向甲方所在地人民法院提起訴訟。

          八、本合同一式貳份,甲乙雙方各持一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

          甲 方: 乙 方: 代表人: 代表人:

          日 期:

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