精選采購合同模板匯編8篇
隨著法律觀念的深入人心，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同協(xié)調著人與人，人與事之間的關系。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，以下是小編為大家整理的采購合同9篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
需方：路橋集團國際建設股份有限公司蘭渝鐵路LYS-11標項目部
供方：衡水三維科技開發(fā)有限公司 四川地點：四川閬中根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，按照平等互利、公平、誠實信用的原則，為明確買賣雙方的權力義務，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致，特簽訂本合同以便雙方共同遵守。
一、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、合同金額
1、 訂貨方式：需方提前三天將所需含品名、規(guī)格、數(shù)量、要求、到貨時間等以書面形式或傳真方式發(fā)送給供方，供方在受到需方計劃后六日內(nèi)或按約定時間將貨物送到需方工地指定地點。
2、 貨物要求：供方必須按照合同約定或計劃要求供應合格產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格應按需方計劃要求供貨。
3、 供應價格：該單價為包含材料費、運費、裝卸費、利潤、稅金及其他費用
的到工地價格。供方負責提供國家正式普通稅務發(fā)票。
4、 實際結算數(shù)量以需方驗收合格后專人簽單認可的數(shù)量為準。
二、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限：
供方產(chǎn)品質量執(zhí)行國家標準《GB/T17638-1998》，并達到業(yè)主質量要求。供方供應的材料每批必須提供合格證、材質單、質量保證書隨貨通行，同時材質單中材料產(chǎn)品的品種、規(guī)格、生產(chǎn)廠家必須與送貨材料的產(chǎn)品相符。需方指派專人對所供應產(chǎn)品外觀質量、規(guī)格進行驗收，如出現(xiàn)外觀質量及規(guī)格不符時需方有權拒收。需方將對到場的材料進行二次復檢，至復檢之日起三日內(nèi)需方對材料提出質量異議，供方必須在24小時內(nèi)給與書面答復并按照需方要求作出及時處理。如出現(xiàn)質量問題由供方負責退場，費用自理。因供貨質量問題所造成的一切損失由供方負責承擔。供方對所供應產(chǎn)品質量終身負責，并不因合同到期失效而免除質量保證責任。供方對產(chǎn)品所負的責任包括直接責任和間接責任。
三、交貨方式、地點和運雜費負擔：
材料運輸由供方負責，費用含在綜合單價內(nèi)。交貨地點：路橋建設蘭渝鐵路施工段指定地點。
四、合理消耗及計算方法：
無合理損耗；以需方單位檢尺數(shù)量為準。
五、計算、驗收方式：
按國家標準《GB/T17638-1998》的有關規(guī)定執(zhí)行。供方送貨至需方工地指定地點，需方指派專人驗收簽認，開具帶有收貨章的三聯(lián)票據(jù)，作為結算依據(jù)。結算數(shù)量以需方工地實際收到的數(shù)量為準。如供方供應的產(chǎn)品不是需方指定產(chǎn)品，需方可拒收，一切損失由供方負責承擔。
六、包裝標準、包裝物的供應及回收：
按水泥行業(yè)包裝標準執(zhí)行，無回收包裝物。
七、結算及付款方式：
�。�1）本合同不付預付款，供方必須具備滿足本工程的流動資金。
�。�2）每月20日至25日結算。供方持需方現(xiàn)場簽認的收料單到需方項目部各分部進行數(shù)量核對，雙方核對無誤后需方開據(jù)發(fā)票，分部財務掛賬。如供方按期不辦理對賬結算手續(xù)或供方未提供國家正式稅務發(fā)票，需方將不予辦理付款事宜，因此而造成供方損失由供方自行承擔。月末分部開據(jù)付款委托書，報項目經(jīng)理部。
�。�3）材料結算款在需方收到業(yè)主當期計價款后一律通過開戶銀行轉賬支付，如因本工程業(yè)主計價滯后工程款不能及時到位時，付款時間相應順延。供方賬戶必須是合同約定賬戶，如供方隨意改變賬戶，需方將拒付貨款，由此引起的延期付款責任及相關的損失全由供方承擔。
八、違約責任：
1、如果供方供應的產(chǎn)品質量不符合《GB/T17638-1998》標準，或復檢結果不合格，供方應無條件運走，如供方不按時清場，需方有權自行處理，所發(fā)生的費用由供方承擔；如果供方未按需方計劃的到貨時間、材料規(guī)格、數(shù)量送貨到需方指定地點，需方因此造成的停工損失及發(fā)生的一切費用由供方承擔。到貨時間、材料規(guī)格、數(shù)量、質量任何一項不能按照合同履行，造成需方停工，情節(jié)嚴重，需方可以認定供方不具備供應能力，為保證工程進度及質量，需方在通知供方后有權單方面終止，解除合同并承擔相應責任，另行選擇供應廠家。
2、如果供方在未和需方溝通的情況下提前送貨到現(xiàn)場，需方工地無處存放該批材料，需方有權拒收，因此造成的損失由供方承擔。
3、安全環(huán)保：供方在運輸過程中應注意安全，發(fā)生交通事故責任自行承擔。進出需方施工場地的車輛必須慢行時速5公里，且保持清潔衛(wèi)生，必須服從需方人員的統(tǒng)一指揮，凡供方疏忽大意、不聽從指揮而造成污染環(huán)境時間、釀成安全事故供方責任自負，供方應承擔所發(fā)生的一切費用，并保證需方免于承擔與此有關的一切責任和相關開支費用。
九、解決合同糾紛的方式：
本合同執(zhí)行過程中如果發(fā)生爭議，雙方應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成時，依法向需方公司所在地人民法院提出訴訟。
采購合同 篇2
買方：填寫（甲方） 賣方：填寫（乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質量法》等國家和地方政府部門有關法律法規(guī)，雙方經(jīng)過友好協(xié)商，本著誠實守信、平等互利的原則，為保質保量完成供貨，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、產(chǎn)品價格、名稱、數(shù)量級規(guī)格。
總價款：填寫（大寫）
二、合同價款、付款方式及結算方式
甲方預付30%的貨款；在貨物到達指定地點，甲方驗貨合格，乙方提供全額發(fā)票后支付到貨款的95%；余款5%作為質保金，在一年質保期滿后3日內(nèi)付清。
三、交貨地點貨期
1、交貨地點：填寫
2、交貨期限：收到甲方首付款當日到貨。
3、貨物驗收以雙方確認的授權驗收人簽字為準。 四、驗收標準、方式及提出質量異議期限：
1、乙方提供產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品質量保證書、產(chǎn)品合格證書等。
2、按甲方需要采購的產(chǎn)品要求作為驗收標準，貨到工地乙方自行保管。
3、產(chǎn)品質量標準執(zhí)行照明燈具產(chǎn)品的相關技術要求等之規(guī)定。
3.2產(chǎn)品照度、規(guī)格等技術要求在生產(chǎn)廠家的技術資料中給予說明。 3.2 照明燈具外觀與內(nèi)在質量及包裝運輸：
3.2.1 照明燈具和相關五金配件與線條的表面光潔、色澤均勻牢固，無溢邊、氣泡、翹曲、凹陷現(xiàn)象，規(guī)格一致、及密封效果好、開啟靈活等，外觀、外形尺寸、裝配質量及力學性能等應符合國家標準的有關規(guī)定。
3.2.2 產(chǎn)品的最大允許偏差、表觀質量、結構質量、理化性能均按照衛(wèi)生潔具產(chǎn)品的行業(yè)規(guī)范規(guī)定的技術指標中的優(yōu)等品驗收。
3.2.3 在產(chǎn)品明顯部位應有銘牌標示：商標和型號；包裝符合GB6388和GB4892之規(guī)定；包裝產(chǎn)品應用無腐蝕、足夠強度并有防潮、防震措施，應有裝箱單、合格證、產(chǎn)品使用說明及保修卡等。到現(xiàn)場產(chǎn)品應保證產(chǎn)品無摔碰痕跡、無幾何變形、無劃傷與修飾損傷等，保證到場后表面完好無損。
五、合同履行
合同一經(jīng)雙方簽字即具有法律效力。任何一方不得單方面取消合同，任何一方有正當理由要求變更供貨規(guī)格、數(shù)量和交貨日期，應在兩日內(nèi)以書面形式通知對方，并征得對方同意。
六、 違約責任
1，若因乙方原因造成所供照明燈具產(chǎn)品不符合要求或無法使用，造成所有損失由乙方承擔，甲方有權在乙方貨款中直接扣除。
2、若因乙方原因不能按時交貨，延遲交貨日期不的超過1天，逾期不交貨，第2天起由乙方賠償甲方所欠貨款總金額每天1%罰金以及對甲方造成的相關損失。
3、所供照明燈具產(chǎn)品材料存在質量問題而安裝后，乙方應在甲方提出異議之日10日內(nèi)將該批不合格產(chǎn)品更換，不合格產(chǎn)品由乙方負責運走，否則視乙方違約，乙方須賠償甲方該批不合格貨物金額100%罰金。
七、不可抗力
1、因不可抗力致使完全不能履行合同的，本合同終止，雙方無須承擔任何責任，但笨合同另有規(guī)定的除外。
2、因不可抗力致使部分不能履行合同的（包括導致延期履行），根據(jù)不可抗力的影響，免除相應的責任，但本合同另有規(guī)定的除外。
八、糾紛爭議解決方式
凡因本合同引起的或與本合同有關的爭議，雙方應當協(xié)調解決，可以和解或要求主管部門調解。當事人不愿調解或和解、調解不成時，提請甲方簽約所在地有管轄權的人民法院解決。
九、 其他
1、如甲方需要采購的材料產(chǎn)品在乙方經(jīng)營范圍內(nèi)，而本協(xié)議書沒有規(guī)定或沒有確定價格，甲方有權利視為乙方報價決定直接采用乙方產(chǎn)品；供貨量按實結算。
2、按本合同規(guī)定應該償付的違約金和各種經(jīng)濟損失的，應當在明確責任夠10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理，但任何一方不得自行扣發(fā)貨物來充抵。
甲方：填寫 乙方：填寫 地址 ：填寫 地址： 聯(lián)系： 填寫 聯(lián)系： 開戶行：開戶行：填寫 賬號：賬號：填寫 日期：
采購合同 篇3
編號：
甲方 ：
乙方 ：
見證方：江蘇省政府采購中心
_____受_____（甲方）委托，江蘇省政府采購中心（見證方）就“甲方”所需的_____在定點范圍內(nèi)進行了詢價，甲乙雙方根據(jù)_____詢價采購結果，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下貨物購銷合同：
一、貨物及其數(shù)量：
二、合同金額：人民幣
三、質保期：
四、交貨時間：
五、交貨地點：
六、聯(lián)系人：
七、付款：由甲方按有關規(guī)定辦理支付手續(xù)，驗收合格交付使用后支付全部合同貨款；
八、合同糾紛處理：本合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛，由甲、乙雙方協(xié)商處理。
九、合同生效：本合同由甲、乙、見證方三方簽字蓋章后生效。
十、組成本合同的文件包括：
1、 合同通用條款（與省級集中采購機構和定點供應商簽訂的合同條款一致）和本專用條款；
2、 甲方收到的乙方“省級計算機及空調定點采購詢價單”報價文件；
3、 甲乙雙方商定的其他必要文件。
上述合同文件內(nèi)容互為補充，如有不明確，由甲方負責解釋。
本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，見證方持二份。
甲方：
見證方：
地址：
地址：
法定（授權）代表人：
法定（授權）代表人：
_____年_____月_____日_____年_____月_____日
乙方：
地址：
法定（授權）代表人：
開戶銀行：
帳號：
_____年_____月_____日
采購合同 篇4
賣方：（以下簡稱甲方）
買方：（以下簡稱乙方）
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同。
1、產(chǎn)品名稱、商標、型號、數(shù)量金額、供貨時間及數(shù)量：產(chǎn)品名稱 品牌名稱 計量單位 數(shù)量 單價 金額 交提貨時間及數(shù)量新飛冰柜 新飛 臺 500 1600元 900000元 合計 6—15 6—25BC/BD261H 500 300 200合計人民幣金額（大寫）：玖拾萬元整
2、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限：按國家標準及輕工部A 級標準自交貨日期3年起
3、交（提）貨地點和方式：供方倉庫內(nèi)交貨
4、運輸方式及到達站（港）的費用負擔：買方委托賣方代辦鐵路運輸至南通火車貨運站，費用由買方負責
5、驗收方式及提出異議的期限：買方按技術標準抽查驗收如無異議貨到1個月通知對方
6、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔：紙箱包裝，包裝品由賣方負責不計價不回收
7、結算方式和期限：合同生效日起買方以銀行付款的方式交付匯款的10%，其余款及運費貨到驗收合格后由銀行匯總結算。
8、違約責任：賣方不能如期交貨或買方退貨時不能退貨應向對方償付
9、爭議的解決辦法：雙方協(xié)商不成時，向賣方所在工商行政管理所申請仲裁
10、本合同未盡事宜，一概按中華人民共和國合同法的有關規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同正本兩份，合同雙方各執(zhí)一份；副本一份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
甲方(采購單位)： 乙方(供貨單位)：
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，協(xié)商一致，訂立本合同。
第一條 甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格：
第二條 物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠 1、物品的質量技術標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準執(zhí)行。 2、乙方應按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和服務承諾做好保修等免費服務。
3、乙方售后服務響應時間為甲方通知乙方之日起1日內(nèi)，若乙方在甲方通知之日起1日內(nèi)不安排工作人員進行售后服務的，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、在物品保修期結束后若乙方需要對物品、設備進行改造和升級的，乙方應按照承諾提供相應的服務，由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔。
5、如因乙方物品質量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。
第三條 交付和驗收
1、交付時間：乙方應在甲方要求的時間內(nèi)將所有采購物品交付給甲方。
2、交付地點：乙方應將采購的物品按時送到甲方指定的地點。
3、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓
等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
4、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后3個工作日內(nèi)組織驗收。
5、驗收標準：
(1)單證齊全：應有產(chǎn)品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
(2)質量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準。 第四條 貨款的結算
1、結算依據(jù)：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。
2、結算方式：貨款結算按照季度結算的方式進行，甲方每季度按時將當季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應以書面形式告知對方各自的開戶銀行、賬號名稱、賬號，開戶銀行、賬號名稱、賬號如有變更的，變更一方應在合同規(guī)定的相關付款期限前20天內(nèi)以書面形式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算的一方應當承擔逾期付款的責任。
第五條 違約責任
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
4、甲方逾期付款的，按逾期付款部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金。
第六條 不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條 爭議的解決
1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議，由法律及有關規(guī)章規(guī)定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當事人雙方應當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第八條 無效合同
甲乙雙方如因違反相關法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。
第九條 附則
1、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。
2、本合同的附件是本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。
3、本合同自簽訂之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
采購方（以下簡稱“甲方”）：
地址：
電話：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
地址：
電話：
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經(jīng)過友好協(xié)商一致，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律，訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產(chǎn)品：
1、商品名稱：
2、單價：
3、商品數(shù)量：
4、單品總額：
5、總金額：
二、交貨地點：
三、交貨時間：合同簽訂之日起______天之內(nèi)。
四、運輸費用承擔：由______方承擔。
五、付款方式：合同簽訂后，甲方先付合同款的______%訂金，貨到指定交貨地點時再交付合同款的______%，剩余尾款在安裝驗收完畢______個工作日內(nèi)付清。
六、驗收標準、方法：包裝完好， ______%合格。供方必須按照需方要求進行安裝。
七、供方負責免費安裝調試。在安裝過程中員工的安全由供方負責。
八、違約責任：合同自簽訂日生效，違約方每一天按總貨款的______%承擔違約金。需方貨款未付清前，實物所有權歸供方所有。需方按國家有關法律規(guī)定，承擔賠償經(jīng)濟損失的責任。
九、解決合同的糾紛方式：本合同在履行中發(fā)生爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、其它事項：需方負責電源線到位及控制柜設備。
十一、保修期限：______包修______年，______免費包修______年，其它產(chǎn)品包修______年，終身維修。
十二、本合同一式______份，雙方各持______份，本合同自簽訂日起至包修期滿失效。
甲方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
采購合同 篇7
甲方：
乙方：
依照《中國華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)之規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、互惠互利的原則，經(jīng)過雙方充分協(xié)商，特訂立如下苗木買賣合同：
第一條 乙方向甲方提供苗木的名稱、數(shù)量、規(guī)格和、價格見下表：
第二條 供苗時間、地點、方式
1、供苗時間、地點
乙方于 年 月 日至 月 日向甲方提供上述苗木。交貨地點為： 。
2、苗木交貨地點和方式：乙方負責將苗木運送到甲方
指定地點交貨，運輸費用由乙方承擔。
第三條 苗木質量驗收標準及驗收方法
1、驗收標準：乙方向甲方提供的苗木除達到上表中的規(guī)格要求外，還應滿足如下質量要求：植株強壯、完整、無病蟲害。
2、驗收方法：交貨時，甲方安排專人到交貨地點，按上述質量要求現(xiàn)場驗收苗木數(shù)量和質量。
第四條 付款方式
合同約定苗款總額 萬元。合同簽訂后首付苗款 萬元，余款全部種苗到位后，一次性付款。乙方應為甲方提供正規(guī)的稅務發(fā)票。
第五條 甲方的權利義務
1.甲方對乙方供應的`種苗必須及時驗收，及時付款，最遲不超過 天。
2.甲方對乙方不合格的種苗，驗收期間有權拒收，但必須對乙方認真說明理由。
第六條 乙方的權利義務
1.乙方在與甲方簽訂合同后，乙方應按合同向甲方供應種苗。
2.在乙方正常供應種苗時間內(nèi)，甲方無故不收購種苗，所造成的損失有甲方承擔。
第七條 甲方違約責任
在正常或預約收購時間內(nèi)，甲方無故不收購，造成種苗變質等損失，或故意壓級壓價，除應賠償乙方的損失外，應向乙方償付苗款金額 %的違約金。
第八條 乙方違約責任
乙方如不按規(guī)定供應種苗，甲方有權拒收種苗。
第九條 如因不可抗力的自然災害造成的損失，乙方不承擔責任。
第十條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，自甲乙雙方簽字之日起生效，甲乙雙方任何一方不得擅自修改或解除合同，如雙方代表人發(fā)生變更，不得擅自變更合同。
本合同內(nèi)如有未盡事宜，必須由甲乙雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。合同期滿，甲乙雙方可根據(jù)對下一年種苗供求的預測，重新簽訂定購買合同。
第十一條 雙方簽字
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇8
一、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
2. 請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量;
請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間;
請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核;
財務審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
�、� 請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報采購部門;
�、� 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;
�、� 其他材料設備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;
⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
�、� 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
�、� 遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。
�、� 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。
⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務、固定資產(chǎn)、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
�、� 采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請
購單是否經(jīng)過公司領導審批;
�、� 接收請購單時應遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
�、� 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
�、� 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
�、� 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3. 采購周期的規(guī)定
�、� 單次采購金額預算在1萬元以下的零星采購項目或預算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應超過5天;
⑵ 單次采購金額預算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應超過15天;
⑶ 請購部門應按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務
時應向領導說明原因;
�、� 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;
4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;
5. 對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務質量進行確認;
2. 對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。
4. 重要項目應通過一定的方法對于目標單位的實力，資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應商的各方面的實力等;
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。
五. 比價、議價結果匯總
1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總;
2. 比價、議價結果匯總應按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;
3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。
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