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公司行政部門及職責
公司行政部門及職責1
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的`編制、管理工作;
5、負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
公司行政部門及職責2
1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門及職責3
1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負責公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;
4.負責公司的`車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門及職責4
1、 負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來訪學員及求職應(yīng)聘者,引導候選人完成面試;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運營
9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門及職責5
1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的`安排工作;
5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門及職責6
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的.維護和管理工作 ;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政部門及職責7
1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責各類人事行政規(guī)章制度的`建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負責開展新員工入職培訓;
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
公司行政部門及職責8
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負責人事資料檔案的'建立和維護;
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門及職責9
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
公司行政部門及職責10
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的`統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門及職責11
1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作;
6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;
公司行政部門及職責12
1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負責對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;
4、負責會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。
5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門及職責13
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門及職責14
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門及職責15
1、負責完成公司下達的相關(guān)經(jīng)營指標;
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;
3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;
4、負責組織銷售部員工經(jīng)營本領(lǐng)和素養(yǎng)培訓;
5、組織相關(guān)人員參加各類培訓,并負責轉(zhuǎn)訓、培訓結(jié)果的`。檢查和培訓人員的管理;
6、經(jīng)總經(jīng)理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;
7、督促相關(guān)人員按規(guī)定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領(lǐng)導所需報表;
8、負責組織客戶座談會、商品呈現(xiàn)活動等;
9、負責客戶投訴管理。
公司行政部門及職責16
1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的'盤點工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負責分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門及職責17
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報檢查結(jié)果,責令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進行會議室管控,及時做好會議室設(shè)備維護
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門及職責18
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的.業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導交代的其他工作
公司行政部門及職責19
1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的.,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政部門及職責20
1、搭配公司銷售團隊,依據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,供給精準優(yōu)勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、諳習采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習采購流程。
7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨立引進優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的.供應(yīng)商。
8、具有較強的談判本領(lǐng),通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標。
公司行政部門及職責21
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責公司日常行政工作的.運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門及職責22
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門及職責23
1.負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負責審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負責各項數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門及職責24
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的`日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門及職責25
1、制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的`安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政部門及職責26
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)、
公司行政部門及職責27
1:負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4:所有行政類費用的.報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8: 負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門及職責28
1、配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等;
3、協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的'統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等);
公司行政部門及職責29
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導,并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責公司車輛的'管理和調(diào)度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政
部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;
7、負責對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、保安,保潔等;
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
公司行政部門及職責30
1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的.需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
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