部門助理的工作職責

部門助理的工作職責

部門助理的工作職責1

　　1.負責部門會議的籌備、通知、記錄、整理、備案，以及會議資料的發(fā)放和收集；

　　2.負責線上線下交付的部分確認；

　　3.負責排障工作的登記、統(tǒng)計和后續(xù)收口報告；

　　4.負責物業(yè)合同和其他合作伙伴合同的`歸檔；

　　5.協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門運作和各職能部門；

　　6.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要尋找合適的供應商；

　　7.完成經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容；

部門助理的工作職責2

　　1.在工程部經(jīng)理的直接領導下，配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術和管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程和文件報表，并負責具體檢查和實施。

　　3.負責督促檢查工程部人員落實公司各項規(guī)章制度的具體工作。

　　4.在工程部經(jīng)理的指導下，編制工程部年度和月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作報告和工作日志。

　　5.負責工程招標階段工程施工樣板的'制作。

　　6、負責項目施工計劃和施工任務書的編制。

　　7.負責各項目現(xiàn)場施工技術和管理的具體指導。

　　8、負責按計劃檢查所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備和工具管理，并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報告。

　　9.在工程竣工階段，負責指導項目經(jīng)理和工程部內(nèi)部行業(yè)對施工驗收和結(jié)算資料進行整理和報告，

　　10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務。

　　11.負責公司工程施工中使用的新型施工材料的開發(fā)和推廣。

　　12.負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓。

　　13.負責指導工程部內(nèi)部行業(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。

　　14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內(nèi)部部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　15.完成領導分配的其他工作。

部門助理的工作職責3

　　一， 部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7， 部門員工的電話費月報銷工作；

　　8， 新員工座位的準備和相關工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二， 知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

部門助理的工作職責4

　　1.收集整理相關產(chǎn)品的市場情況和客戶需求，為銷售代表提供銷售信息；

　　2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，探索客戶需求；

　　3.幫助銷售代表做好客戶接待和溝通工作，記錄客戶或客戶的'投訴，聯(lián)系相關部門協(xié)助處理；

　　4.整理銷售資料，管理銷售合同等銷售文件，做好歸檔工作；

　　5.協(xié)助銷售代表統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù)，制作銷售報表；

　　6.為客戶提供咨詢服務，與客戶建立良好的合作關系；

　　7.完成領導交給的其他任務。

部門助理的工作職責5

　　職責描述：

　　1.良好的寫作技巧，熟悉銷售部門的工作內(nèi)容和流程，能夠建立各種銷售流程和制度；，

　　2.良好的人際溝通能力，善于與公司各部門溝通；

　　3.親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4.為技術部和公司的'決策提供相關的市場調(diào)研和決策依據(jù)；

　　5.負責部門內(nèi)部銷售體系的建立和文件的編制，以及招標文件的編制；

　　6.協(xié)助完成公司項目驗收和收款。

　　7.領導交代的其他任務

　　任職要求：

　　本科以上學歷，機械、電氣自動化、營銷等相關專業(yè)；

　　2.具有1年以上自動化設備行業(yè)相關背景經(jīng)驗，銷售渠道優(yōu)先；

　　3.具有業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗和相應的營銷技能，談判技能靈活；

　　4.具有良好的人際溝通技巧和團隊合作精神；

　　5.適應靈活的工作環(huán)境和出差。

部門助理的工作職責6

　　1、協(xié)助部門管理各種行政事務，負責部門固定資產(chǎn)管理；

　　2.參與數(shù)據(jù)的收集和整理，為制定相關項目計劃提供重要信息資料

　　3、參與數(shù)據(jù)、各種材料的文本校對等，為項目實施提供重要支持

　　4.參與部門財務統(tǒng)計

　　5.協(xié)助安排各部門會議和組織各部門活動，確保常規(guī)會議等活動順利開展

　　6.整理、備份、歸檔各部門文件，確保部門信息安全合理保存，便于后續(xù)查詢

　　7.協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，確保部門人事流程順利進行

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