部門助理的工作職責(zé)

部門助理的工作職責(zé)

部門助理的工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備、通知、記錄、整理、備案，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集；

　　2.負(fù)責(zé)線上線下交付的部分確認(rèn)；

　　3.負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計(jì)和后續(xù)收口報(bào)告；

　　4.負(fù)責(zé)物業(yè)合同和其他合作伙伴合同的`歸檔；

　　5.協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門運(yùn)作和各職能部門；

　　6.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要尋找合適的供應(yīng)商；

　　7.完成經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容；

部門助理的工作職責(zé)2

　　1.在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項(xiàng)技術(shù)和管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定和完善工程部相關(guān)崗位職責(zé)、管理制度、業(yè)務(wù)流程和文件報(bào)表，并負(fù)責(zé)具體檢查和實(shí)施。

　　3.負(fù)責(zé)督促檢查工程部人員落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的具體工作。

　　4.在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，編制工程部年度和月度工作計(jì)劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作報(bào)告和工作日志。

　　5.負(fù)責(zé)工程招標(biāo)階段工程施工樣板的'制作。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃和施工任務(wù)書的編制。

　　7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)和管理的具體指導(dǎo)。

　　8、負(fù)責(zé)按計(jì)劃檢查所有工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備和工具管理，并向工程部經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告。

　　9.在工程竣工階段，負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理和工程部內(nèi)部行業(yè)對(duì)施工驗(yàn)收和結(jié)算資料進(jìn)行整理和報(bào)告，

　　10.協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)。

　　11.負(fù)責(zé)公司工程施工中使用的新型施工材料的開發(fā)和推廣。

　　12.負(fù)責(zé)工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　13.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程部內(nèi)部行業(yè)整理歸檔工程檔案和施工隊(duì)檔案。

　　14.協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部工程合作單位和內(nèi)部部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　15.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

部門助理的工作職責(zé)3

　　一， 部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作，包括電腦、電話的準(zhǔn)備、

　　培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹；

　　2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財(cái)務(wù)、采購、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場(chǎng)部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3， 熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設(shè)備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作；

　　6， 部門設(shè)備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等；

　　7， 部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作；

　　8， 新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌�交接；

　　9， 部門員工《花名冊(cè)》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時(shí)提醒；

　　12，組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開，并及時(shí)提供會(huì)議記錄；

　　13，組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作；

　　14，為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等，協(xié)助部門同事的項(xiàng)目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應(yīng)的問題，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào)，跟進(jìn)直到問題得到解決；

　　17，完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

　　二， 知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評(píng)表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2， 配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3， 傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作要求。

部門助理的工作職責(zé)4

　　1.收集整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況和客戶需求，為銷售代表提供銷售信息；

　　2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶，探索客戶需求；

　　3.幫助銷售代表做好客戶接待和溝通工作，記錄客戶或客戶的'投訴，聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理；

　　4.整理銷售資料，管理銷售合同等銷售文件，做好歸檔工作；

　　5.協(xié)助銷售代表統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)，制作銷售報(bào)表；

　　6.為客戶提供咨詢服務(wù)，與客戶建立良好的合作關(guān)系；

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

部門助理的工作職責(zé)5

　　職責(zé)描述：

　　1.良好的寫作技巧，熟悉銷售部門的工作內(nèi)容和流程，能夠建立各種銷售流程和制度；，

　　2.良好的人際溝通能力，善于與公司各部門溝通；

　　3.親和力強(qiáng)，能與客戶建立良好關(guān)系；

　　4.為技術(shù)部和公司的'決策提供相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研和決策依據(jù)；

　　5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部銷售體系的建立和文件的編制，以及招標(biāo)文件的編制；

　　6.協(xié)助完成公司項(xiàng)目驗(yàn)收和收款。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

　　任職要求：

　　本科以上學(xué)歷，機(jī)械、電氣自動(dòng)化、營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2.具有1年以上自動(dòng)化設(shè)備行業(yè)相關(guān)背景經(jīng)驗(yàn)，銷售渠道優(yōu)先；

　　3.具有業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的營銷技能，談判技能靈活；

　　4.具有良好的人際溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　5.適應(yīng)靈活的工作環(huán)境和出差。

部門助理的工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助部門管理各種行政事務(wù)，負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理；

　　2.參與數(shù)據(jù)的收集和整理，為制定相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃提供重要信息資料

　　3、參與數(shù)據(jù)、各種材料的文本校對(duì)等，為項(xiàng)目實(shí)施提供重要支持

　　4.參與部門財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　5.協(xié)助安排各部門會(huì)議和組織各部門活動(dòng)，確保常規(guī)會(huì)議等活動(dòng)順利開展

　　6.整理、備份、歸檔各部門文件，確保部門信息安全合理保存，便于后續(xù)查詢

　　7.協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請(qǐng)假、考勤等，確保部門人事流程順利進(jìn)行

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