物業(yè)部門崗位職責15篇【經典】
在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)部門崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)部門崗位職責1
職責:
1、前期工作重點是負責寫字樓的出租管理,負責對分工范圍內物業(yè)的平安、清潔、綠化、設備設施運行、房屋質量返修、裝修施工及環(huán)境恢復等各項事務的跟進、監(jiān)管、驗收;
2、負責分工范圍內的.物業(yè)商戶活動及其他部門舉辦活動的協(xié)作、退場水電費、物品清理的跟進和匯報;
3.、負責分工范圍內商戶的水電費和管理費的核算和收繳工作。
4、負責分工范圍內的商戶投訴、客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計、總結和上報工作,商戶的滿足度;
5、負責車輛出入卡、物品放行條、裝修臨時出入證的申辦、核發(fā)、管理工作,并按規(guī)定收取相關費用;
6、擬定、制作并向商戶派發(fā)或公布各類信函、簡報、通知、公告,做好服務形象、管理信息的宣揚推廣;
7、對分工范圍內物業(yè)相關臺賬的統(tǒng)計、及對原有客戶的續(xù)簽工作,其他部門的流程工作連接。
工作地點:廣州市番禺區(qū)番禺大道北里仁洞336號之一德智創(chuàng)意園主場
任職要求:
1、具有一年或以上商業(yè)寫字樓物業(yè)或客服類工作閱歷;
2、工作責任心強,具有良好的團隊精神和職業(yè)操守;
3、有較強的方案、組織、協(xié)調、掌握、督導力量。
物業(yè)部門崗位職責2
1、在項目經理的領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能;
2、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
3、負責巡視檢查管理區(qū)域內設施設備;
4、負責管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。
5、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態(tài);
6、協(xié)助公共秩序維護,檢查、監(jiān)督轄區(qū)治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的`及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應立即采取應急措施;
10、領導交待的其他事情。
物業(yè)部門崗位職責3
1、負責對所轄的'物業(yè)實施綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業(yè)住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業(yè)入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;
3、督辦業(yè)主入伙、裝修手續(xù),簽訂相關合同、協(xié)議;業(yè)主檔案的建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業(yè)主服務需求,組織溝通,負責處理突發(fā)事件及協(xié)調客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統(tǒng)籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業(yè)務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協(xié)調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業(yè)管理服務工作及社區(qū)活動。
物業(yè)部門崗位職責4
護衛(wèi)隊員在班長領導下工作并對班長負責。其主要職責是:
一、熟悉小區(qū)平面布置,熟悉護衛(wèi)業(yè)務;
二、按照班長的安排,做好執(zhí)勤、巡邏和守護工作;
三、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,對車輛、物資、人員進出小區(qū)實施嚴格管理;
四、按照規(guī)定的時間和范圍完成巡邏任務,遇可疑人員應主動盤查,遇重要情況應及時報告;
五、加強政治學習,業(yè)務培訓和軍事訓練,不斷提高自身素質;
六、熟悉小區(qū)消防設施的分布、各種消防器材的配置、性能,做到會使用;熟悉撲救火災的'行動預案;
七、著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、 熱情服務;
八、完成領導交辦的其它工作任務。
物業(yè)部門崗位職責5
1、領導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的'服務品質、操作管理流程及適當?shù)呢攧者\行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責物業(yè)費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養(yǎng);
7、負責協(xié)調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業(yè)主投訴,保持街區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序;
9、負責業(yè)主租戶裝修手續(xù)和及時溝通事宜。
物業(yè)部門崗位職責6
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;
4、負責項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓資料;
物業(yè)部門崗位職責7
經理職責
1、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安防部、工程部;
2、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;
3、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司規(guī)章制度方案;
5、提請聘任或調聘公司副總經理、物業(yè)主任;
6、董事會交辦的工作。
主任職責
1、 協(xié)助總經理,負責公司的經營管理工作的安排和監(jiān)督;
2、 完成總經理交代的工作任務,負責辦公室的全面工作;
3、 做好公司重要會議的會議記錄;
4、 負責物業(yè)公司員工的績效考核;
5、 做好物業(yè)公司其他日常工作,提醒總經理日常工作;
6、 做好文件的分類呈送,并及時傳達領導的指示和安排;
7、 協(xié)助總經理進行各項工作,并與總經理保持方向一致;
8、 領導交代的其他工作
客服專員職責
1、 負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和催繳工作。
2、 負責公司服務熱線的值守,記錄報修的情況和服務質量,負責和業(yè)主聯(lián)系和溝通。
3、 負責業(yè)主來電、來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。
4、 負責業(yè)主滿意度調查工作,做好滿意度度調查的`數(shù)據(jù)分析工作。
5、 做好轄區(qū)內宣傳工作,對轄區(qū)內廣告,海報進行監(jiān)督管理。
6、 負責收集整理公司各種文件,做好檔案管理工作。
7、 協(xié)助物業(yè)主任處理領導交代的其他任務。
財務部職責
會計職責
1、制訂財務管理制度和財務計劃,報執(zhí)行董事審批。
2、根據(jù)財務管理制度,審核工資和各項費用的報銷。
3、及時處理帳務,上報各種財務報表。
4、小區(qū)的經濟核算工作。
5、財務檔案管理。
6、分管領導交辦的工作。
出納職責
1、按財務管理規(guī)定,負責現(xiàn)金和銀行存款的管理和帳務處理。
2、負責各種費用的報銷和工資等發(fā)放。
3、發(fā)票和收據(jù)的管理。
4、負責員工社保工作,按時繳納社保費。
5、按時交納稅金。
6、交納各管理處的水費和公用電
7、保管財務檔案、辦理行政和財務有關證照。
8、檢查督促收費,催討債權。
人事行政部職責
1、員工招聘、轉正、辭職辭退、考勤、工資、福利管理等,并建立人事檔案。
2、管理印章。
3、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復印。
4、檔案管理。
5、會議組織,整理會議紀要。
6、負責接待和有關外聯(lián)工作。
7、公司財產管理和辦公室的管理。
8、分管領導交辦的工作。
水電工職責
一、堅守崗位,做好值班記錄。
二、每日檢查電房1次、泵房1次,做好運行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理,保證正常供電、供水等。
三、按安排定期維護保養(yǎng)設備,做好記錄。參加突擊維修設施設備。
四、每月記錄當月共用電計量表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況立即檢查處理。
五、每月記錄當月水計量總表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常的立即檢查水箱進水控制器、閥門等,立即維修,并做好記錄。
六、認真做好交接班記錄和機房及設備衛(wèi)生。
七、主管交辦的其他工作。
電梯工職責
一、每日檢查電梯運行情況,做好記錄;
二、妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;
三、監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結果。
四、發(fā)現(xiàn)電梯運行安全隱患、需要停止使用的,做出暫停使用建議,并報告主管。
五、在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。
六、規(guī)范電梯乘客的行為,發(fā)現(xiàn)電梯乘客實施下列行為及時予以糾正:
1、違反電梯安全使用規(guī)定操作電梯;
2、乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯;
3、采用非安全手段開啟電梯層門;
4、拆除、破壞電梯安全警示、標志或者報警裝置和安全控制回路等電梯安全部件;
5、運載超重貨物乘坐電梯;
6、其他危及電梯安全運行或者他人安全乘坐的行為。
七、發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現(xiàn)場放人。
八、協(xié)助維修工工作。
九、主管交辦的其他工作。
保安隊長職責
一、負責制定小區(qū)安防工作計劃,并組織實施。
二、管理小區(qū)安防人員,包括值勤安排、內務管理等。
三、負責安防人員的培訓,包括消防培訓。
四、負責組織、檢查小區(qū)安防的值勤和巡邏,包括夜間。
五、負責小區(qū)車輛停放管理。
六、負責編制小區(qū)治安突發(fā)事件和火災處理預案。
七、負責治安和火警事件的處理,重要事件立即報經理。
八、定期組織小區(qū)安全檢查,包括消防檢查。
九、負責安防員的考核,向經理提出獎罰方案。
十、公司安防部經理交辦的其他工作。
保安職責
一、熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,不徇私情,廉潔奉公,精神飽滿,文明執(zhí)勤,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、要服從命令聽指揮,堅守崗位,履行職責;準時上下班,不遲到、早退,不準私自調班;工作期間不準喝酒、打牌、看電視、聽收音機、睡覺、打磕睡等;不準閑聊打鬧,看書閱報,干私活,會私客等;監(jiān)控室閑雜人員不得進入,外人不得隨意觸碰監(jiān)控消防設施。
三、著裝整齊,佩帶好胸卡,不準穿拖鞋、卷袖子、褲子、敞胸露懷。
四、做好來訪人員和車輛的登記,認真查驗物資出門;不得私自放未繳費車輛進地下室,因特殊情況需要進地下室車輛須報告領導批準后才允許放行,違者一次罰款50元。
五、維持好小區(qū)門崗的交通秩序,保證進出口車輛暢通,人員出入有序無阻。人員和車輛進出要及時開門。值班期間除本公司員工外不得讓閑雜人員進入崗亭閑聊,如有違規(guī)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)第二次自行離職。
六、遇突發(fā)事件應立即報告,必要時立即報警。
七、愛護公司公共財物和小區(qū)內的設備設施,不得隨意侵吞、破壞;不得私自違法實施處罰,或收取公司規(guī)定以外的費用。
八、按公司有關制度的要求,廣場嚴格執(zhí)行收費標準,做到過而不漏,收而不貪,不放人情車。如收費系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障,及時報告上級領導。認真做好交接班手續(xù),事事記錄在案;做好信件、報刊等清點交接工作。
九、嚴格執(zhí)行巡邏制度,每天上午9點,下午15點30分,值班保安著保安制服并佩戴消防安全巡邏袖標對所轄區(qū)域進行2次巡邏,未按要求著裝一次罰款20元,未巡邏一次罰款50元。
十、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的考勤制度。
十一、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
十二、隊長交辦的其他工作。
保潔員職責
1、清掃:每日清掃道路、停車場、綠化地、球場、休閑場所、各層走道、樓梯、電梯底面。每周清公共天花板、墻壁、燈罩灰塵。
2、清抹:每日清抹電梯門和轎廂、公共休閑座椅;隔日清抹樓梯扶手、單元防盜門、公共場所門、窗、玻璃、信報箱。
3、拖洗、沖洗:每周拖洗各層走廊、樓梯;每月沖洗道路、公共場所、休閑場所、建筑小品等。每月檢查并疏通水溝。
4、垃圾收集清運:每日2次收集、清運各戶生活垃圾和小區(qū)公共場所垃圾。
5、根據(jù)管理處安排,協(xié)助清洗供水蓄水設備,清掏陰井、化糞池;滅蚊、滅蠅、滅鼠、滅蟑螂。
6、業(yè)主投訴衛(wèi)生問題,每月不得超過3次,投訴超過3次結合實際情況每次罰款20元—30元。
7、同事之間搞好團結,遇到問題要互相理解體諒。因撿垃圾問題發(fā)生口角一次罰款100,發(fā)生2次自行離職,一旦打架,已經發(fā)現(xiàn)立即自行離職,公司概不負責。
8、業(yè)主投訴問題,及時匯報管理處方便及時處理。
9、領導交辦的其他工作
物業(yè)部門崗位職責8
1、幫助物業(yè)負責人按質完成公司提出的工作要求;
2、負責每天對外包單位的'服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
3、負責草擬各通知、函、突發(fā)大事報告等文件;
4、協(xié)調保安、保潔等部門的運行正常;
5、跟進、處理突發(fā)大事;
6、完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責9
1、保持與租戶的聯(lián)系,對租戶進行定期走訪并征詢意見,完成的租戶的滿意度調查;
2、完成部門周、月度、,處理各項客戶投訴并上報。
3、負責所轄區(qū)的.管理費催繳工作,并實施上級制定催繳方案;
4、跟進所轄區(qū)域維保消項工作,并做好租戶的回訪;
5、負責租戶檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
6、協(xié)調組織、督促跟進管理處各類服務活動。
物業(yè)部門崗位職責10
統(tǒng)籌物業(yè)項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關部門的溝通協(xié)調;
負責審核和監(jiān)督各項目所需設備的采購需求;
負責制定和完善工程管理、維修管理及技術檔案資料管理等制度;
負責項目的.物業(yè)設施、設備、系統(tǒng)運行、檢查、保養(yǎng)、維修工作的日常運行管理和監(jiān)督;
負責制定節(jié)能降耗工作計劃,并指導相關人員做好(水、電、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
負責二次裝修工程圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關協(xié)調工作;
組織重大突發(fā)工程類事故搶修,工程事故報告審定;
負責部門員工日常管理、考核、安全教育等知識的培訓及技術管理和指導;
完成領導交代的其他工作。
物業(yè)部門崗位職責11
1、貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策、標準,以及公司的各項規(guī)章制度;負責物業(yè)部全面工作并按物業(yè)服務合同的約定履行物業(yè)管理和服務的職能。
2、負責制定物業(yè)部的各項規(guī)章制度、工作計劃及工作規(guī)程,合理調配、協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,各項服務工作應責任落到人;做好物業(yè)服務各項工作的日(周、季、年)檢和不合格服務的`處理,并做好各項工作記錄。
3、全面了解轄區(qū)業(yè)主/租戶的入住情況,帶領下屬做好物業(yè)管理費、水電費、停車費、租金、特約服務等費用的收繳工作,及時了解欠費情況和組織催收應收款項。每月向公司提交收費統(tǒng)計表,分折表等資料。
4、監(jiān)督、檢查、指導下屬員工執(zhí)行落實公司規(guī)章制度,審閱下屬工作日記和作業(yè)記錄,處理一般違紀行為;對下屬的值班排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量等進行監(jiān)督考評。每月考勤和考評表次月2號前交公司。
5、全面掌握統(tǒng)計物業(yè)及其配套設施及業(yè)主入住、裝修、出租等情況,及時更新業(yè)主/租戶聯(lián)系表,收集、整理、匯總各類有價值的信息,建立建全業(yè)戶檔案及物業(yè)管理相關檔案。
6、負責轄區(qū)業(yè)主房屋裝修的查備,協(xié)調處理違章和投訴,落實安全和消防預控管理。
7、定期收集走訪業(yè)戶用戶意見和建議,對服務工作質量進行跟蹤回訪,并反饋至相關部門改進工作;及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件,對超出能力外的問題立即向上級匯報,突發(fā)事件處理要多與上級反映,事后呈交書面報告。
8、負責與公司銜接工作,督促外包業(yè)務單位正常開展工作,履行相關合同(協(xié)議)約定的服務職能。
9、參加公司主持的會議,定期主持召開工作例會,總結工作的落實情況,討論下步的工作計劃。同時應關心員工生活,確保員工有良好精神面貌和積極工作態(tài)度。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
物業(yè)部門崗位職責12
認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級領導和有關人員的監(jiān)督檢查,保質保量按時完成工作任務;
負責公司人員招聘、錄用、轉正、調動和離職等人事工作;
按時完成社保、公積金,商業(yè)保險繳納,落實福利發(fā)放工作;
織優(yōu)化績效考核管理體系,以及績效考核實施、推進、分析、改善等工作;
協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;
負責員工考勤管理,按時間節(jié)點完成考勤匯總;
負責項目日常行政工作。
物業(yè)部門崗位職責13
1、負責組織、支配物業(yè)管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進看法,并負責改進工作及落實。
2、負責跟進落實管理處工作中有關重大業(yè)主投訴等事項,并向上級匯報。
3、執(zhí)行政府部門有關政策、法規(guī)及園區(qū)管理規(guī)章,并督促業(yè)主/住戶遵守執(zhí)行。
4、負責做好園區(qū)文化的推廣工作方案,并跟進落實有關活動的開展事項。
5、不定期巡察區(qū)內各區(qū)域,并對公共設施、設備之修理和治安等有關部門提出改進看法。
6、負責指導、監(jiān)督下屬員工的'工作,并向領導提出下屬員工職位的升、降建議。
7、跟進、落實領導支配的各項工作。
8、定期向經理匯報管理處工作狀況。
9.完成經理臨時支配的其它工作。
物業(yè)部門崗位職責14
1、對商場秩序經理負責,主持班組會議,布置工作要求,檢查班內隊員的著裝儀表、值勤情況和崗位質量;
2、熟悉建筑結構、消防重點部位和商戶的基本情況,嚴格執(zhí)行客戶貨物出門憑證制度;
3、檢查、督促下屬人員愛惜使用各種安保器材和日常用品,做好保管、保養(yǎng)工作。
4、按要求做好各項記錄的.收集和登記工作,并每月上報秩序經理;
5、做好本班工作日志記錄及與接班班組工作用品的交接手續(xù)、崗位與崗位進行接班;
6、發(fā)現(xiàn)火災或火災報警,協(xié)助消防人員迅速帶領隊員趕到現(xiàn)場,查明起火部位,迅速投入滅火搶救,及時疏散人員,減少傷亡事故和財產損失;
7、負責帶領班內隊員按照巡邏方案進行日常巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和不安全隱患及時向秩序經理,接受指令,妥善處理各種問題;
8、熟悉商場結構、安全重點部位和商戶的基本情況,按照安全規(guī)范對裝修現(xiàn)場做好管理工作;
9、負責對商場內的各種危險品(易燃品、易爆品等)實行監(jiān)管;
10、負責對商鋪二次裝修的現(xiàn)場安全部分按物業(yè)手冊進行管理及監(jiān)督工作;
11、負責檢查中控室內設施設備使用及維護,檢查消防設施設備;
12、負責商場開閉店管理、嚴格按照“三關一閉”檢查;
13、協(xié)助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務。
物業(yè)部門崗位職責15
1、負責部門內工作計劃、培訓計劃、通知等文字性材料的起草工作并組織實施。
2、負責客戶檔案及各類檔案的管理工作。
3、有權監(jiān)督、檢查保潔的工作情況,重大問題上報部門經理。
4、負責物業(yè)費催繳及欠費的統(tǒng)計工作,并上報部門經理。
5、負責接待客戶的`投訴處理,對解決不了的問題及時上報部門經理,做好投訴客戶的回訪工作。
6、負責檢查部門員工日常的工作情況。
7、負責部門員工儀容儀表、衛(wèi)生等方面的檢查工作。
8、執(zhí)行部門經理交辦的其他工作。
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