公司行政部門工作職責(集錦9篇)
公司行政部門工作職責1
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關財經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項目會計工作。
3、負責依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規(guī)定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算,并做好預算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經(jīng)營行為。
5、負責工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經(jīng)法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的.債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經(jīng)濟活動扥系工作。經(jīng)濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。
公司行政部門工作職責2
1、搭配公司銷售團隊,依據(jù)銷售團隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,供給精準優(yōu)勢報價。
3、維護采購渠道資源,收集整理采購供應商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、諳習采購成本構成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習采購流程。
7、具有豐富的供應商資源,能獨立引進優(yōu)質的'符合電商需求的供應商。
8、具有較強的談判本領,通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務部門相關項目招投標。
公司行政部門工作職責3
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。 公司行政部主要工作職責如下:
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續(xù)。
4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領導審批、決定。
三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經(jīng)濟合同的最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負責公司車輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政
部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。
行政部主管的'職責
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對公司崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的其他重要工作。
公司行政部門工作職責4
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報檢查結果,責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次,連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5.會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控,及時做好會議室設備維護
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門工作職責5
1、負責完成公司下達的相關經(jīng)營指標;
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議;
3、訂立公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施;
4、負責組織銷售部員工經(jīng)營本領和素養(yǎng)培訓;
5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉訓、培訓結果的。檢查和培訓人員的'管理;
6、經(jīng)總經(jīng)理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行常常性業(yè)務聯(lián)系;
7、督促相關人員按規(guī)定要求適時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表;
8、負責組織客戶座談會、商品呈現(xiàn)活動等;
9、負責客戶投訴管理。
公司行政部門工作職責6
1、代表公司依照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監(jiān)督評審和持續(xù)改進,確保各項經(jīng)營指標的實現(xiàn)。
2、負責履行承包合同,并承當相應的經(jīng)濟、行政乃至法律責任。
3、負責組織建立健全項目部各項規(guī)章制度及實施細則,科學配置生產(chǎn)要素,合理布置生產(chǎn)與生活設施。
4、科學組織施工,加強對項目工期、質量、安全、環(huán)保掌控,提高項目綜合經(jīng)濟效益。
5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。
6、負責組織訂立對合格供應商、勞務分包商的.選擇及招標方案,協(xié)調并妥當處理內部和外部關系,確保項目生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、引導及工作匯報。定期組織召開項目經(jīng)理辦公會,解決施工生產(chǎn)中顯現(xiàn)重點問題。
8、負責對架子隊的管理,定期組織對架子隊的。檢查與考核評價。
9、完成上級領導交辦的其它各項工作。
公司行政部門工作職責7
一、工作職責概述
行政部門是公司的重要職能部門,負責協(xié)調公司內部各項行政工作,確保公司日常運營的順利進行。具體工作職責包括但不限于人力資源管理、財務管理、物資管理、檔案管理、會議管理、車輛管理等。作為行政部門,我們致力于為公司的業(yè)務發(fā)展提供堅實基礎,保障公司各項業(yè)務的高效運行。
二、具體工作職責
1、人力資源管理
(1)負責招聘、錄用新員工,以及離職員工的處理;
。2)負責員工檔案管理,包括、轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理;
。3)負責員工考核,制定并執(zhí)行相關政策,確保公平公正;
。4)組織員工培訓,提升員工專業(yè)技能和綜合素質。
2、財務管理
。1)負責公司日常收支管理,確保賬目清晰、準確;
。2)負責公司各項費用的申請、報銷及臺賬登記;
。3)協(xié)助財務部門進行年度審計工作,確保公司財務狀況的透明和合法。
3、物資管理
(1)負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材等的采購和管理;
。2)負責倉庫管理,確保物資安全、有序存放;
。3)定期對庫存進行盤點,確保庫存量的合理。
4、檔案管理
。1)負責公司各類檔案的`管理,包括文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等;
。2)制定檔案管理制度,確保檔案的安全和完整;
。3)對過期檔案進行鑒定和處理,以方便后續(xù)使用。
5、會議管理
。1)負責會議前期的準備工作,包括會議通知、會議室布置、設備調試等;
。2)負責會議記錄和會議紀要的撰寫,確保信息的準確傳達;
。3)負責公司內部活動策劃和組織,提高員工凝聚力。
6、車輛管理
。1)負責公司車輛的調度、保養(yǎng)、維修及年度檢驗等工作;
。2)確保駕駛人員具備相應資格,保證行車安全;
。3)協(xié)助處理車輛使用過程中出現(xiàn)的意外事件。
三、工作要求與目標
1、工作要求:行政部門成員需具備高度的責任心和職業(yè)道德,嚴格遵守公司規(guī)章制度,確保各項工作的高效執(zhí)行。同時,還需具備一定的溝通協(xié)調能力,能夠與各部門保持良好的溝通,確保公司內部運營的順暢。
2、工作目標:在保證公司日常運營的基礎上,不斷優(yōu)化各項行政工作流程,提高工作效率。同時,注重細節(jié)和服務意識,為公司的業(yè)務發(fā)展提供堅實基礎。通過持續(xù)改進,努力成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。
四、總結
總之,行政部門作為公司的重要職能部門,肩負著協(xié)調內部各項行政工作的重要使命。通過明確工作職責、具體工作內容、工作要求與目標,我們將更好地為公司內部運營提供堅實保障,助力公司業(yè)務的發(fā)展。同時,我們也將不斷努力,追求卓越,成為公司內部受尊重和信賴的職能部門。
公司行政部門工作職責8
1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發(fā)、信息處理等相關事務。
2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。
3、負責項目部薪酬調配和績效考核管理工作。
4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。
5、負責員工考勤管理及認得勞資各類報表。
6、負責項目經(jīng)理授權范圍內責任管理經(jīng)費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟效益。
7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的'企業(yè)形象,保護項目、公司的企業(yè)利益。
8、負責駐地建設管理并幫助搞好文明工地建設,負責治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。
10、負責項目公務用車管理、使用和維護和修理等相關事宜。
11、加強項目文化和團隊理念建設。
公司行政部門工作職責9
1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調配經(jīng)你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的.行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
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