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      2. 采購部部門職責

        時間:2024-05-29 17:16:16 部門職責 我要投稿

        采購部部門職責范例[15篇]

        采購部部門職責1

          職責概述

          負責做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務,同時負責審核并傳遞各種銀行票據(jù)

          職責內(nèi)容

          1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現(xiàn)金收付工作

          2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進行現(xiàn)金盤點,并填寫現(xiàn)金周報表報送領導

          3,支票管理,會計憑證的檔案管理,保證憑證完整

          4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

          5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

          6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務

          7,每日向領導匯報銀行余額及交易明細

          8,每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

          9,與銀行信貸人員進行聯(lián)絡、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據(jù),并進行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節(jié)表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性,及時編制記賬憑證

          2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

          2.5.1財務經(jīng)理的其他職責

          我公司財務經(jīng)理還具體負責:

          1,融資專員崗位職責

          2,薪酬核算會計職責

          3,應收賬款會計崗位職責

          2.5.2財務主管的其他職責

          我公司財務主管還具體負責:

          1,財務分析專員崗位職責

          2,報表會計崗位職責

          3,成本會計崗位職責

          4,資產(chǎn)管理會計崗位職責

          5,銷售核算會計崗位職責

          6,稅務主管崗位職責

          2.5.3財務出納的其他職責

          我們公司財務出納也負責部分會計工作,具體內(nèi)容如下:

          1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個人賬號維護,付款制單工作

          2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

          3,配合財務主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

          4,財務經(jīng)理和財務主管交代的其他職責先關事項

          2.5.4其他說明

          1,財務經(jīng)理有權向財務主管和財務出納分配工作,并隨時調整工作范圍

          1,因為財務部目前人員配備的關系,財務主管也負責總賬會計工作,但是需要和會計配合完成

          2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計相關工作

          3,開票工作由項目部代為完成,總賬會計負責監(jiān)督指導,會計要及時向項目部報送到款信息

          4,財務會計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

          5,財務經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務主管向財務經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導會計工作,會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

          采購部門崗位職責描述

          職責概述

          在財務經(jīng)理的領導下,制定財務管理制度,主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作,組織協(xié)調和指導財務部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成企業(yè)財務目標

          職責內(nèi)容

          1,組織開展會計核算和賬務處理工作,編制匯總企業(yè)會計報表 2,組織會計人員做好會計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬

          3,定期或不定期對企業(yè)財務進行分析,為新投資項目做好財務預測與風險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

          4,組織進行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

          5,組織對部門員工進行業(yè)務培訓,指導、監(jiān)督員工工作,并對員工進行業(yè)績考核

          6,協(xié)助財務總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等,審核原始憑證的`合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

          8,根據(jù)財會制度和核算管理有關規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作,及時清理結算企業(yè)各項債券、債務

          9,正確進行會計核算電算化處理,提高會計核算工作效率和準確性

          10,負責定期組織員工進行資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬實相符,對企業(yè)有賬無實資產(chǎn)進行清查,保證財產(chǎn)安全

          采購部門工作內(nèi)容

          1.制定并完善采購制度和采購流程:

          (1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;

          (2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

          (3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;

          2.制定并實施采購計劃:

          (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;

          (2)審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

          (3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預算和采購計劃;

          (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

          (5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;

          (6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量;

          3.采購成本預算和控制:

          (1)編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;

          (2)采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;

          (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;

          (4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項;

          4.選擇并管理供應商:

          (1)根據(jù)公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

          (2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

          (3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;

          (4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

          5.本部門建設工作:

          (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;

          (2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

          (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

        采購部部門職責2

          1、負責編制采購計劃;

          2、負責原輔料、機物料等生產(chǎn)物資的.采購工作;

          3、負責篩選原輔材料加工商或供應商;

          4、組織制定各種材料的安全庫存量;

          5、負責生產(chǎn)統(tǒng)計工作;

          6、負責供應商管理;

          7、定期向直接領導述職;完成公司領導交辦的各項臨時性工作。

        采購部部門職責3

          1、業(yè)務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供引導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;

          2、規(guī)劃、指導、協(xié)調原料、產(chǎn)品和采購工作;

          3、采購質量、數(shù)量管理工作;

          4、負責應付款的審查工作,提供采購費用報告;

          5、規(guī)范、協(xié)調采購政策,確保公司利益。

        采購部部門職責4

          1.采購物料主數(shù)據(jù)維護;

          2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關SOP的優(yōu)化、文控相關工作等;

          3.供應商開發(fā)與整合,新供應商的.開發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;

          4. 上級交辦的其他任務。

        采購部部門職責5

          1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

          2、負責公司的物資、設備的采購工作;

          3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;

          4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

          5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

          6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

          7、負責供應商的.開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

          8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。

          9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

          10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。

        采購部部門職責6

          1、采購物料交期的追蹤及管控;

          2、進行有效的供應商管理與協(xié)調溝通(交期及品質異常類);

          3、采購訂單的維護及下達;

          4、協(xié)助相關單位處理物料品質異常;

          5、完成采購日常相關工作職責及上級分派的`其他工作。

        采購部部門職責7

          1、供應商管理工作:負責新供應商的開發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護等;

          2、負責采購部日常工作,根據(jù)項目營銷計劃和實際銷售情況制定采購計劃并實施;

          3、掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負責對物資采購的'詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;

          4、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審核工作,對購進物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時,協(xié)助財會進行成本的控制和審核;

          5、從產(chǎn)品運營全流程去核查、調研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質;

          6、負責產(chǎn)品供應商管理及采購系統(tǒng)錄入。

        采購部部門職責8

          1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;

          2、供應商的尋源,整合;

          3、采購價格談判;

          4、根據(jù)實際需求情況,制定合理的'庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;

          5、維護與內(nèi)部客戶的關系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

        采購部部門職責9

          1、項目一線材料供應保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進場計劃,根據(jù)施工進度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質按量到場;

          2、供應商開發(fā):負責供應商資源開發(fā)、資質審核、能力評估工作

          3、采購合同簽訂:負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;

          4、負責材料款的請款支付和結算款的'審核,并及時報銷材料等各種費用。

          5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

        采購部部門職責10

          一、崗位描述

          全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

          二、崗位職責

          采購部經(jīng)理職位說明書

          職務名稱:采購經(jīng)理

          所屬部門:采購部

          直接上級職務:公司總經(jīng)理

          工作目的:

          工作要點:

          在采購部擔當領導,監(jiān)督的重要角色。

          工作要求:

          工作目標與職責:

          1制定采購計劃,修定采購制度。

          2統(tǒng)籌安排采購資金。

          3監(jiān)督和考評采購人員,并指導其工作。

          4決策購進業(yè)務活動,提高經(jīng)濟效益。

          5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。

          6與供應商建立良好的關系。

          工作完成結果及衡量標準:

          提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎

          上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責。

          9.負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

          10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

          6.1采購部經(jīng)理

          6.1.1崗位職責

          6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;

          6.1.1.2產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;

          6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等;

          6.1.1.4改進采購的.工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;

          6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓⿷剃P系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;

          6.1.1.6對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況,以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本;

          6.1.1.8制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內(nèi)員工的管理培訓工作;

          6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;

          6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

        采購部部門職責11

          1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進質量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

          2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實上年度的返利并做好臺帳;

          3)協(xié)助經(jīng)理梳理調整商品結構,滿足商品市場需求。

        采購部部門職責12

          1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應商,維護供應商關系;

          2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計劃,保證安全庫存。

          3、和公司商務部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

        采購部部門職責13

          1、負責包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應商的開發(fā)與導入;

          2、負責供應商開發(fā)、資質評估、組織實地審核及建檔工作;

          3、負責供應商價格談判、供應商價格分析、價格對比;

          4、負責收集大宗原材料市場行情動態(tài),預測成本趨勢,在保證交付和品質的前提下,保證成本最優(yōu);

          5、工程新品打樣工作的'落實與跟進;

          6、定期對供應商提供物料的價格、質量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應商進行輔導,并執(zhí)行淘汰機制;

          7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質問題及重大交付異常;

        采購部部門職責14

          1.跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;

          2.采購成本的'嚴格控制;

          3.負責供應商開發(fā)與管理,保證采購質量;

          4.發(fā)貨流程到貨確認;

          5.采購合同的簽訂與管理。

          6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理,及時反饋供應商,確保生產(chǎn)需求;

          7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;

          8.維護和評估現(xiàn)有設備供應商。

        采購部部門職責15

          1、熟悉物料的相關標準,對采購訂單的要求、交期進行掌控。

          2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。

          3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關人員對供應商進行評審和考核,并及時更新供應商一覽表。

          4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

          5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

          6、跟催相關部門對樣品的`確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。

          7、協(xié)助跟單員的日常事務,并做好每日的日清工作。

          8、協(xié)助財務部做好對賬工作。

          9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

          10、服從上級安排的其他任務。

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