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采購部部門職責(zé)范例[15篇]
采購部部門職責(zé)1
職責(zé)概述
負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)
職責(zé)內(nèi)容
1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作
2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導(dǎo)
3,支票管理,會計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報銀行余額及交易明細(xì)
8,每月月初對上月會計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時編制記賬憑證
2.5財務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合
2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)
我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):
1,融資專員崗位職責(zé)
2,薪酬核算會計(jì)職責(zé)
3,應(yīng)收賬款會計(jì)崗位職責(zé)
2.5.2財務(wù)主管的其他職責(zé)
我公司財務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):
1,財務(wù)分析專員崗位職責(zé)
2,報表會計(jì)崗位職責(zé)
3,成本會計(jì)崗位職責(zé)
4,資產(chǎn)管理會計(jì)崗位職責(zé)
5,銷售核算會計(jì)崗位職責(zé)
6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)
2.5.3財務(wù)出納的其他職責(zé)
我們公司財務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:
1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個人賬號維護(hù),付款制單工作
2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)
2.5.4其他說明
1,財務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍
1,因?yàn)樨攧?wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會計(jì)工作,但是需要和會計(jì)配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計(jì)相關(guān)工作
3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會計(jì)要及時向項(xiàng)目部報送到款信息
4,財務(wù)會計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導(dǎo)會計(jì)工作,會計(jì)和出納對財務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報工作、提出意見。
采購部門崗位職責(zé)描述
職責(zé)概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計(jì)監(jiān)督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計(jì)等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財務(wù)目標(biāo)
職責(zé)內(nèi)容
1,組織開展會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計(jì)報表 2,組織會計(jì)人員做好會計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作
5,組織對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績考核
6,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的`合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定
8,根據(jù)財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會計(jì)核算電算化處理,提高會計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性
10,負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門工作內(nèi)容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;
(2)審核年度各部門呈報的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;
(3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購部部門職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)原輔料、機(jī)物料等生產(chǎn)物資的.采購工作;
3、負(fù)責(zé)篩選原輔材料加工商或供應(yīng)商;
4、組織制定各種材料的安全庫存量;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
7、定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作。
采購部部門職責(zé)3
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動;
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;
3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;
4、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作,提供采購費(fèi)用報告;
5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策,確保公司利益。
采購部部門職責(zé)4
1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應(yīng)商開發(fā)與整合,新供應(yīng)商的.開發(fā),以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務(wù)。
采購部部門職責(zé)5
1、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報;并對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。
10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報表等。
采購部部門職責(zé)6
1、采購物料交期的追蹤及管控;
2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);
3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);
4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;
5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級分派的`其他工作。
采購部部門職責(zé)7
1、供應(yīng)商管理工作:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā),合同簽訂,月末對賬,庫存管理,產(chǎn)品售后維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)采購部日常工作,根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和實(shí)際銷售情況制定采購計(jì)劃并實(shí)施;
3、掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購,負(fù)責(zé)對物資采購的'詢價、議價、比價以及合同的擬定和簽訂;
4、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審核工作,對購進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報賬及時,協(xié)助財會進(jìn)行成本的控制和審核;
5、從產(chǎn)品運(yùn)營全流程去核查、調(diào)研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣品質(zhì);
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商管理及采購系統(tǒng)錄入。
采購部部門職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;
2、供應(yīng)商的尋源,整合;
3、采購價格談判;
4、根據(jù)實(shí)際需求情況,制定合理的'庫存計(jì)劃,控制好庫存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫存;
5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施
采購部部門職責(zé)9
1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障:根據(jù)項(xiàng)目情況及時編制動態(tài)材料進(jìn)場計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;
2、供應(yīng)商開發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作
3、采購合同簽訂:負(fù)責(zé)及時按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;
4、負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的'審核,并及時報銷材料等各種費(fèi)用。
5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。
采購部部門職責(zé)10
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。
二、崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理
所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理
工作目的:
工作要點(diǎn):
在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。
工作要求:
工作目標(biāo)與職責(zé):
1制定采購計(jì)劃,修定采購制度。
2統(tǒng)籌安排采購資金。
3監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。
4決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
提高采購決策的準(zhǔn)確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8.對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經(jīng)理
6.1.1崗位職責(zé)
6.1.1.1采購訂單的擬定,采購計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;
6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
6.1.1.3與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
6.1.1.4改進(jìn)采購的.工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6.1.1.6對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
6.1.1.8制定部門工作計(jì)劃,主持部門工作,進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;
6.1.1.9對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
采購部部門職責(zé)11
1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷及問題商品;
2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳;
3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。
采購部部門職責(zé)12
1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌,通過談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;
2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù),制定采購計(jì)劃,保證安全庫存。
3、和公司商務(wù)部門對接,定期組織盤存,保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;
采購部部門職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)包材、五金件、塑膠類、化工涂料等類別供應(yīng)商的開發(fā)與導(dǎo)入;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)評估、組織實(shí)地審核及建檔工作;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價格談判、供應(yīng)商價格分析、價格對比;
4、負(fù)責(zé)收集大宗原材料市場行情動態(tài),預(yù)測成本趨勢,在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);
5、工程新品打樣工作的'落實(shí)與跟進(jìn);
6、定期對供應(yīng)商提供物料的價格、質(zhì)量、交期等作出合理評估,對于存在異常的供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),并執(zhí)行淘汰機(jī)制;
7、協(xié)助跟單采購員處理重大品質(zhì)問題及重大交付異常;
采購部部門職責(zé)14
1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;
2.采購成本的'嚴(yán)格控制;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;
4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);
5.采購合同的簽訂與管理。
6.對驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;
7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購計(jì)劃,完成備貨采購;
8.維護(hù)和評估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。
采購部部門職責(zé)15
1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新供應(yīng)商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決來料異常。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的`確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務(wù)。
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