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      2. 行政部門工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-07-27 17:17:12 部門職責(zé) 我要投稿

        【優(yōu)】行政部門工作職責(zé)15篇

        行政部門工作職責(zé)1

          1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

        【優(yōu)】行政部門工作職責(zé)15篇

         、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

         、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

         、蹏(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

          2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

          3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

          4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,整理好會(huì)議資料檔案。

          6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

          7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的`維修管理和費(fèi)用控制。

          8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。

          9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。

          10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        行政部門工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的'管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);

          2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

          3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;

          4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;

          5、完成上級(jí)交代的其他工作。

        行政部門工作職責(zé)3

          1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;

          2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;

          3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;

          4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;

          5.組織項(xiàng)目公司注冊,以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

          6..組織來文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;

          7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;

          9.組織固定資產(chǎn)的'采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;

          定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。

        行政部門工作職責(zé)4

          1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

          2、負(fù)責(zé)部門文書管理工作,按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項(xiàng),并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的'收集、整理,立卷、歸檔工作

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計(jì)結(jié)算及盤點(diǎn)工作

          4、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度

          5、按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項(xiàng)工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項(xiàng)工作質(zhì)量

          6、負(fù)責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對(duì)帳工作

          7、參與組織公司各項(xiàng)活動(dòng)

          8、完成上司交辦的其它工作

        行政部門工作職責(zé)5

          1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

          2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運(yùn)營,你的作用很關(guān)鍵。

          3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。

          4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實(shí)需求,并形成方案去推動(dòng)落地。

        行政部門工作職責(zé)6

          (1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。

          (2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的'統(tǒng)一管理和安排。

          (3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

        行政部門工作職責(zé)7

          1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;

          2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;

          3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

          4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購、能耗管理;

          5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;

          6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;

          7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開展;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政部門工作職責(zé)8

          1、在教學(xué)組長的指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。

          2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時(shí)反饋教學(xué)工作中的'問題,并協(xié)助改進(jìn)。

          3、收集各班級(jí)教學(xué)素材并進(jìn)行歸類存檔。

          4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動(dòng)。

          5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。

        行政部門工作職責(zé)9

          1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的'合理;

          4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        行政部門工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)對(duì)場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

          4、負(fù)責(zé)場地宣傳海報(bào)更新工作;

          5、負(fù)責(zé)場地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

          6、門禁發(fā)放管理;

          7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

        行政部門工作職責(zé)11

          1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;

          2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;

          3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;

          4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

          5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;

          6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運(yùn)營成本,并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;

          7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;

          8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;

          9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;

          10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;

          11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);

          12、 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        行政部門工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,

          輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

          5、員工考勤和排班工作;

          6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。

        行政部門工作職責(zé)13

          公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

          一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

          1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

          3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

          4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

          二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

          1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

          2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

          3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

          三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊和發(fā)放。

          四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),盡快做出最后決定。

          五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

          六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

          七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

          八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

          九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

          十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

          十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

          1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí),行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

          部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

          2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí),按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

          3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí),重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

          十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的.申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

          行政部主管的職責(zé)

          1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        行政部門工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的'接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

          4、負(fù)責(zé)做好辦公例會(huì)和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)要的草擬;

          5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的實(shí)施推進(jìn);

          7、及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;

        行政部門工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項(xiàng)規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

          2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的梳理以及會(huì)后問題跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'建設(shè)、公共關(guān)系的管理

          4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;

          5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

          7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

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