行政管理部門(mén)的職責(zé)

時(shí)間：2023-03-15 08:11:59 部門(mén)職責(zé) 我要投稿

行政管理部門(mén)的職責(zé)

行政管理部門(mén)的職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的接待及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

行政管理部門(mén)的職責(zé)

　　2、制定校區(qū)人事及財(cái)務(wù)管理制度并配合校長(zhǎng)督促執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)校區(qū)人行的事務(wù)性工作。

　　4、負(fù)責(zé)校區(qū)出納工作。

　　5、負(fù)責(zé)與大區(qū)財(cái)務(wù)、人事、行政部門(mén)進(jìn)行工作上的配合，按時(shí)上交報(bào)表。

　　6、其他突發(fā)事件的.處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政管理部門(mén)的職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　2、負(fù)責(zé)下屬各職能部門(mén)的各項(xiàng)管理工作，并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　3、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的`工作提出建設(shè)性的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)。

　　4、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。

　　6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

　　7、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

行政管理部門(mén)的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)完善員工崗位職責(zé)，制定招聘計(jì)劃，組織面試、完成人員配備；

　　2、入職手續(xù)辦理，合同簽訂，員工檔案管理，社保繳納；

　　3，公司日常行政事務(wù)、考勤等；

　　4，負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件，資料的統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　5 。完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

行政管理部門(mén)的職責(zé)4

　　1。負(fù)責(zé)各類(lèi)常規(guī)會(huì)議及有關(guān)臨時(shí)性會(huì)議的通知、記錄，并做好整理工作；

　　2。參與制訂各項(xiàng)制度，負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的'公告、通知等；

　　3。制訂宣傳計(jì)劃，策劃內(nèi)外部宣傳活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)形象；

　　4。負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

行政管理部門(mén)的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司行政制度的實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理。

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室和公車(chē)預(yù)定，會(huì)議安排和接待。

　　5、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等的.預(yù)定。

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和管理等費(fèi)用的請(qǐng)款。

　　7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

行政管理部門(mén)的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢或年審資料的準(zhǔn)備以及變更手續(xù)等業(yè)務(wù)辦理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的使用及管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議材料準(zhǔn)備，以及相應(yīng)的會(huì)議記錄等工作；

　　5、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議的.后勤工作；

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好其他相關(guān)工作

行政管理部門(mén)的職責(zé)7

　　1。負(fù)責(zé)客戶(hù)理財(cái)、保險(xiǎn)、貸款相關(guān)的服務(wù)

　　2。負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的`收集整理

　　3。維系好與客戶(hù)的合作關(guān)系

　　4。負(fù)責(zé)客戶(hù)對(duì)理財(cái)、保險(xiǎn)、銀行業(yè)務(wù)的咨詢(xún)解答工作

　　5。以前未在公司續(xù)保的保險(xiǎn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)

　　6。定期完成出單客戶(hù)的資料整理

行政管理部門(mén)的職責(zé)8

　　一、管理層

　　〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗

　　1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

　　2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　3、公司運(yùn)營(yíng)情況和行政機(jī)制的調(diào)控。

　　4、對(duì)公司各部門(mén)的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、考核及意見(jiàn)批示。

　　5、對(duì)公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評(píng)估。

　　6、大客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。

　　7、對(duì)外相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　8、公司各類(lèi)活動(dòng)的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結(jié)報(bào)告。

　　〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗

　　1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實(shí)施及監(jiān)控。

　　2、各部門(mén)工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的分析、提煉、上報(bào)。0

　　3、對(duì)外相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。

　　4、總經(jīng)理外出或無(wú)法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時(shí)的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　二、行政部

　　〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。

　　3、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。

　　4、公司各部門(mén)間的工作對(duì)接及聯(lián)控。

　　5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。

　　6、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類(lèi)活動(dòng)的建議、組織及管理。

　　9、公司各類(lèi)活動(dòng)組織、安排，廣告投放建議及相關(guān)洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　11、本部門(mén)員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　〖行政文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購(gòu)。

　　3、公司圖書(shū)庫(kù)的完善及管理。

　　5、各類(lèi)行政命令及文件的傳達(dá)。

　　7、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖前臺(tái)文員崗位職責(zé)〗

　　1、公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待及前臺(tái)登記工作。

　　2、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。

　　3、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。

　　4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。

　　5、公司各類(lèi)合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計(jì)。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　三、財(cái)務(wù)部

　　〖財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)）總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、財(cái)務(wù)部的日常工作安排及管理。

　　2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作。

　　3、財(cái)務(wù)工作的審核、監(jiān)督。

　　4、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　5、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。

　　6、各類(lèi)外欠款項(xiàng)的收款工作及配合。

　　7、工具、設(shè)備、材料庫(kù)的管理。

　　8、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類(lèi)補(bǔ)貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門(mén)員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)〗

　　1、公司財(cái)務(wù)出納的本職工作。

　　2、公司各類(lèi)合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類(lèi)材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。

　　4、公司員工福利、獎(jiǎng)金、各類(lèi)補(bǔ)貼及工資的發(fā)放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　四、客服部

　　〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業(yè)、市場(chǎng)的'發(fā)展動(dòng)態(tài)分析、提煉、上報(bào)。

　　3、大客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制定、統(tǒng)籌及實(shí)施；

　　6、本部門(mén)員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶(hù)主管崗位職責(zé)〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶(hù)跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　3、行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、整理、上報(bào)。

　　4、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的制訂及實(shí)施。

　　5、客戶(hù)合同的簽定，客戶(hù)維護(hù)工作的實(shí)施，各部門(mén)工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖客戶(hù)代表崗位職責(zé)〗

　　1、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃的提議及實(shí)施，客戶(hù)跟進(jìn)工作的實(shí)施。

　　2、行業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的收集、分析及建議上報(bào)。

　　3、客戶(hù)合同的簽定，客戶(hù)維護(hù)工作的實(shí)施，各部門(mén)工作對(duì)接任務(wù)單的填發(fā)。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　五、設(shè)計(jì)部

　　〖首席設(shè)計(jì)師（總監(jiān)）崗位職責(zé)〗

　　1、設(shè)計(jì)部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　3、與客戶(hù)相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說(shuō)工作執(zhí)行。

　　4、本部門(mén)所有設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容審核。

　　5、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　6、本部門(mén)員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖高級(jí)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶(hù)相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說(shuō)工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖普通設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)〗

　　1、與客戶(hù)相關(guān)的洽談、勘測(cè)、設(shè)計(jì)及解說(shuō)工作執(zhí)行。

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)的工作指導(dǎo)。

　　3、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　六、工程部

　　〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊(duì)伍，解答、解決施工過(guò)程中的疑難問(wèn)題。

　　4、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。

　　5、新購(gòu)工具、材料的驗(yàn)收，確保工具、材料的安全、質(zhì)量。

　　6、現(xiàn)場(chǎng)施工管理的督導(dǎo)。

　　7、配合與大客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。

　　8、常用材料的價(jià)格調(diào)查，并做季度匯報(bào)。

　　9、本部門(mén)員工的月、季、年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

　　〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗

　　1、監(jiān)督管理項(xiàng)目施工隊(duì)在施工過(guò)程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。0

　　2、施工隊(duì)伍的管理，監(jiān)理日志的填寫(xiě)，施工前的安全注意事項(xiàng)學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。0

　　3、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理及執(zhí)行。

　　4、施工隊(duì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。

行政管理部門(mén)的職責(zé)9

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)（辦公用品、工作服）、物資庫(kù)、食堂等后勤管理工作；。

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等；

　　10、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；

　　11、協(xié)助行政部經(jīng)理組織好公司各項(xiàng)外聯(lián)和內(nèi)部活動(dòng)。

行政管理部門(mén)的職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，做好對(duì)企業(yè)各部門(mén)的后勤保障工作。對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

　　2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。

　　3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作，做好外出活動(dòng)的安排。

　　4.組織安排企業(yè)辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的'擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，以及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。

　　9.協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話(huà)總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章情況的發(fā)生，降低油耗。

　　12.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。