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      2. 公司行政部門崗位職責(zé)

        時間:2023-10-24 14:11:00 秀雯 部門職責(zé) 我要投稿

        公司行政部門崗位職責(zé)(通用22篇)

          在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司行政部門崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        公司行政部門崗位職責(zé)(通用22篇)

          公司行政部門崗位職責(zé) 1

          1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

          3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

          4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

          5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的`建立和維護(hù);

          6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

          公司行政部門崗位職責(zé) 2

          1.配合公司的'發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號、維修與保養(yǎng)等)

          公司行政部門崗位職責(zé) 3

          1、合理設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

          2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

          3、了解行業(yè)動態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,對員工進(jìn)行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)。

          4、加強(qiáng)員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實(shí)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財(cái)產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。

          5、制定員工效能評估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

          6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險(xiǎn)制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補(bǔ)貼、風(fēng)險(xiǎn)金、伙食補(bǔ)貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細(xì)的操作方法。

          7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財(cái)物管理制度、水電液化氣分?jǐn)傊贫。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調(diào)查反饋。

          8、加強(qiáng)防損指導(dǎo),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財(cái)務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的`進(jìn)行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎罰分明。

          9、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

          10、協(xié)調(diào)部門管理。改進(jìn)部門職能,對部門運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

          11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

          公司行政部門崗位職責(zé) 4

          1、負(fù)責(zé)招聘渠道的'拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

          4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

          6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

          公司行政部門崗位職責(zé) 5

          1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

          3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;

          6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;

          公司行政部門崗位職責(zé) 6

          1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

          2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

          3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

          4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 7

          1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

          4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績效考核等

          5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

          公司行政部門崗位職責(zé) 8

          1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

          2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

          3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

          4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

          5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作任務(wù)。

          公司行政部門崗位職責(zé) 9

          1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;

          4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

          5、完成上級交辦的.各項(xiàng)臨時性工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 10

          1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

          2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷送簽;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);

          4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

          6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);

          公司行政部門崗位職責(zé) 11

          1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

          2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);

          4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

          7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

          8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 12

          1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計(jì)劃;

          2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

          3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

          4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

          5、主導(dǎo)公司的'裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;

          6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

          7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

          7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

          8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

          公司行政部門崗位職責(zé) 13

          1、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

          2、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護(hù)及優(yōu)化;

          3、負(fù)責(zé)行政部門的行政費(fèi)用預(yù)算管理與成本管控;

          4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團(tuán)建等活動;

          公司行政部門崗位職責(zé) 14

          1、提報(bào)促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

          2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費(fèi)用的總結(jié)與核查;

          3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

          4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

          5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

          6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 15

          1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計(jì)劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實(shí)施;

          2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報(bào)告及提出改進(jìn)措施;

          3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

          4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

          5.對部門內(nèi)員工的.招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;

          6.每月薪資計(jì)算;

          7.員工的福利管理;

          8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項(xiàng),如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等;

          9.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;

          10.勞動爭議處理;

          公司行政部門崗位職責(zé) 16

          1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;

          2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;

          3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

          4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等,對費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;

          5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn),為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

          6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的`溝通;

          7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

          公司行政部門崗位職責(zé) 17

          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日常考勤的監(jiān)督,并做好績效考核。

          3、負(fù)責(zé)每天的報(bào)餐工作及餐費(fèi)的'結(jié)算、申報(bào),以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。

          4、負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報(bào)工作;

          5、每年及時進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

          6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報(bào)。

          7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào),上報(bào)至經(jīng)理室助理處。

          8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。

          9、負(fù)責(zé)安排員工住宿,制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

          10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

          11、做好每周工作周報(bào)。

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          公司行政部門崗位職責(zé) 18

          1、負(fù)責(zé)組織制定及完善人力資源管理體系,包括績效、培訓(xùn)、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)并推動實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)制訂及更新酒店的各項(xiàng)人事規(guī)章制度,包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等,確保所有規(guī)章制度符合勞動法及相關(guān)法律的規(guī)定;

          3、向高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的.建議,并致力于提供酒店綜合管理水平;

          4、負(fù)責(zé)處理公司管理過程中的重大人力資源問題和部門日常管理工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 19

          1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作;

          3、協(xié)助辦公室主任,負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

          4、遇節(jié)日、公司重大活動,負(fù)責(zé)會場的布置、安排工作;

          5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的`車票、機(jī)票的訂購工作;

          7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          公司行政部門崗位職責(zé) 20

          1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

          2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊、變更等;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          公司行政部門崗位職責(zé) 21

          1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

          2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

          3、負(fù)責(zé)整個站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;

          4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

          5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理

          6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;

          7、其他行政后勤類工作

          公司行政部門崗位職責(zé) 22

          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的.接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

          2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

          3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

          4、信息的及時更新存檔并進(jìn)行匯總,對接相關(guān)政府行政部門。

          5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

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