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      2. 行政部門職責(zé)

        時間:2022-12-15 13:09:13 部門職責(zé) 我要投稿

        行政部門職責(zé)(精選15篇)

        行政部門職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

        行政部門職責(zé)(精選15篇)

          2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

          3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

          4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;

          5、負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

        行政部門職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;

          2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的梳理以及會后問題跟進;

          3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理

          4、負(fù)責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;

          5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理

          7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理

        行政部門職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;

          4、負(fù)責(zé)做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀(jì)要的草擬;

          5、負(fù)責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及團隊建設(shè)的實施推進;

          7、及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;

        行政部門職責(zé)4

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

          3、負(fù)責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          4、負(fù)責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

          5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

          6、負(fù)責(zé)向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件;

          7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理;

          8、每月月底負(fù)責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

          9、按月繳納電話費用,月底向財務(wù)提供各部門的花費明細;

          10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政部門職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

          2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

          3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

          4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

          5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

          6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。

        行政部門職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;

          2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

          3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;

          4、各類行政費用的整理、審核;

          5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

        行政部門職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;

          2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的`調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

          3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

          4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

        行政部門職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

          2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

          3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進行核對工作;

          4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

          5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;

          7、負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

          8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

          9、負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;

        行政部門職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;

          2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

          3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。

          4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關(guān)政府項目申報工作等;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作;

        行政部門職責(zé)10

          1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

        行政部門職責(zé)11

          1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

          2.每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;

          3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護及時有效;

          4.承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

          5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

          6.承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

          7.承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

          8.規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);

          9.指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;

          10.配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);

          11.完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;

          12.完成上級主管交辦的其他工作。

        行政部門職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

          2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

          3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

          4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

          6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

          7、完成上級安排的其他工作。

        行政部門職責(zé)13

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù);嚴(yán)禁公司公章交由他人代管;

          3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;

          4、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管,準(zhǔn)確統(tǒng)計好各車行程數(shù),控制好百公里油耗;

          5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;

          6、認(rèn)真做好個人工作日志;

          7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

          8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政部門職責(zé)14

          1、熟悉各大招聘平臺操作,充分了解各部門招聘需求,甄選簡歷,電話溝通及初步面試;

          2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計及基礎(chǔ)薪酬核算、部門報銷、物品采購等;

          3、定期與員工進行談話,及時了解員工工作狀態(tài);

          4、整理中心業(yè)績數(shù)據(jù),及時更新統(tǒng)計并發(fā)至各部門確認(rèn)。

        行政部門職責(zé)15

          1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

          2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

          3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;

          4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

          5.配合開展銷售會議;

          6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

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