企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)(15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)1
1.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理制定銷(xiāo)售計(jì)劃,制作報(bào)價(jià)、標(biāo)書(shū)等
2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理針對(duì)客戶展示方案的制定和文件的整理
3.熟練使用辦公軟件,熟練制作PPT和word
4.合同簽訂過(guò)程中的文件籌劃和合同簽訂之后的合同整理
5.配合銷(xiāo)售經(jīng)理,對(duì)客戶進(jìn)行對(duì)賬催款等
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)2
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金等各項(xiàng)流程;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理和物資采購(gòu);
8、公司印鑒及證照管理;
9、負(fù)責(zé)接待工作及對(duì)外關(guān)系管理;
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)3
1、銷(xiāo)售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務(wù)檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務(wù)管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報(bào)價(jià):來(lái)自用戶采購(gòu)平臺(tái)、銷(xiāo)售員、直接用戶的詢(xún)價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
5、溝通:與業(yè)務(wù)員溝通、用戶溝通、主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。
6、結(jié)算:銷(xiāo)售提成結(jié)算、售后費(fèi)用結(jié)算。
7、報(bào)表:每月月報(bào)及臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)收款回收。
9、集團(tuán)內(nèi)部的訂單下達(dá)。
10、外出業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的代借。
11、標(biāo)書(shū)的制作
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)每天審核銷(xiāo)售人員的發(fā)貨訂單申請(qǐng);
2、根據(jù)銷(xiāo)售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價(jià)格,準(zhǔn)確及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨單;
3、規(guī)范電腦開(kāi)票程序,熟練掌握藥品規(guī)格、價(jià)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷(xiāo)售員提供的發(fā)貨訂單進(jìn)行審核,及時(shí)糾正錯(cuò)誤;規(guī)范銷(xiāo)售程序,做到業(yè)務(wù)手續(xù)清楚,電腦帳清晰,開(kāi)價(jià)準(zhǔn)確。
4、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;
5、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)組織各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要。
2、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
3、協(xié)助公司績(jī)效考核工作的落實(shí)跟進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)人員社保公積金操作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)類(lèi)工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試
2、負(fù)責(zé)各招聘平臺(tái)管理維護(hù),制定招聘計(jì)劃
3、參與離職人員面談及定期進(jìn)行分析,并提交分析報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作
5、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào)
6、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)日常管理
7、完成公司交辦的其他工作
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)7
行政助理工作職責(zé)
。、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
。、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
。、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;
。、督促行政檔案工作;
。怠⒔M織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
。丁⒐芾硎褂脧(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù);
7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請(qǐng)問(wèn)行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé):
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理,安排面試
2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的`考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
3、分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報(bào)程序,降低成本;
6、會(huì)務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jī)效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,
工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記;
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開(kāi)展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報(bào)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)基層人員招聘和高層人員招聘的的初步篩選;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理維護(hù);
3、負(fù)責(zé)起草和修改報(bào)告、公文等;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年檢;
6、做好辦公室的后勤保障工作;
7、協(xié)助處理部分商務(wù)類(lèi)工作;
8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)10
帳務(wù)稽核
1.各項(xiàng)支出憑證的審核事項(xiàng)。
2.各項(xiàng)收入帳項(xiàng)的審核事項(xiàng)。
3.各項(xiàng)攤提折舊的事項(xiàng)。
4.應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)付帳的審核事項(xiàng)。
5.原物料、成品、在制品、存貨估價(jià)的審核事項(xiàng)。
6.各廠廠務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǖ膶徍耸马?xiàng)。
7.有關(guān)本公司所屬各廠、各營(yíng)業(yè)所、門(mén)市部、各廠倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)查核事項(xiàng)。
8.營(yíng)利事業(yè)所得稅申報(bào)表及其他有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)減免項(xiàng)目的審核事項(xiàng)。
9.其他有關(guān)調(diào)整記帳科目,變更計(jì)算方法,減少支出的建議事項(xiàng)。
業(yè)務(wù)稽核
1.各處廠業(yè)務(wù)工作進(jìn)度的審核事項(xiàng)。
2.各處廠工作的進(jìn)行是否依照規(guī)定的查核事項(xiàng)。
3.各項(xiàng)會(huì)議決定辦理事項(xiàng)的追蹤事項(xiàng)。
4.其他與業(yè)務(wù)稽核有關(guān)的事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)稽核
1.關(guān)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置或處理的審核事項(xiàng)。
2.有關(guān)原物料采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)的監(jiān)督及價(jià)格審核事項(xiàng)。
3.有關(guān)對(duì)外訂立財(cái)物契約的審查事項(xiàng)。
4.有關(guān)本公司及所屬分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、應(yīng)收帳款、銀行往來(lái)的抽查事項(xiàng)。
5.有關(guān)財(cái)產(chǎn)及原物料成品庫(kù)存的抽查事項(xiàng)。
6.其他與財(cái)務(wù)稽核有關(guān)的事項(xiàng)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)11
1、根據(jù)公司的招聘需求確保人員按時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)員工的入職培訓(xùn)及入離職手續(xù)辦理、;
3、更新及維護(hù)員工的人事檔案系統(tǒng)及資料;
4、進(jìn)行員工的考勤管理及薪資核算;
5、安排及組織公司的各項(xiàng)員工活動(dòng);
6、處理上級(jí)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)員工招聘、面試、錄用、入職辦理、入職培訓(xùn)的辦理;
2、跟進(jìn)員工試用期轉(zhuǎn)正考核工作,員工離職訪談及離職辦理工作;
3、負(fù)責(zé)人員社會(huì)保險(xiǎn)辦理,工傷事故處理等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)員工離職考勤、月考勤統(tǒng)計(jì),每月員工提成及工資的核算;
5、負(fù)責(zé)公司文具管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的歸檔管理,員工勞動(dòng)合同的管理;
6、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù),收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展要求,建立薪酬、績(jī)效管理體系,推動(dòng)薪酬和績(jī)效體系地落地;
2、測(cè)算薪酬福利成本,定期分析薪酬績(jī)效管理體系狀況,編寫(xiě)相關(guān)分析,提出薪酬績(jī)效福利體系調(diào)整建議;
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工績(jī)效考核方案,制定年度人力預(yù)算并組織考核過(guò)程中的監(jiān)督和指導(dǎo);
4、有良好的溝通能力,配合業(yè)務(wù)和管理的需求,保持與各區(qū)域公司的溝通,處理體系落地事宜;
5、定期檢查各分公司薪酬福利制度的執(zhí)行情況以及分公司薪酬福利計(jì)發(fā),社保繳納,檔案保管情況,內(nèi)部審計(jì)后形成薪酬福利分析報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)薪酬體系搭建與優(yōu)化工作;
7、負(fù)責(zé)員工滿意度/敬業(yè)度調(diào)研、分析,根據(jù)分析結(jié)果制訂、跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃;
8、推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),制定員工關(guān)懷方案,建立員工與公司之間的和諧關(guān)系。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)14
1。宿舍管理:租賃、備案、費(fèi)用繳納、入住安排及維修安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
2。辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)等)維護(hù),供應(yīng)商對(duì)賬及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
3。行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、保潔費(fèi)用、公共設(shè)施租賃費(fèi)用等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4。票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
5。合同管理:采購(gòu)及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺(tái)賬;
6?爝f管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費(fèi)用對(duì)賬、結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)。
企業(yè)部門(mén)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常合同詢(xún)價(jià)、合同維修聯(lián)系工作;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售前支持工作,包括銷(xiāo)售人員查詢(xún)以往合同或報(bào)價(jià)里的產(chǎn)品,審核報(bào)價(jià)單、合同文本;
3、負(fù)責(zé)組織售前評(píng)審和合同簽訂后評(píng)審,落實(shí)合同中的相關(guān)問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)合同轉(zhuǎn)移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)施工派遣,項(xiàng)目支持申請(qǐng)等表單;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)客戶要求每年填寫(xiě)、整理、提交供應(yīng)商調(diào)查表、合格供貨商年審資料;
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,包括投標(biāo)保證金及標(biāo)書(shū)費(fèi)的申請(qǐng)、標(biāo)書(shū)的審核,裝訂,送達(dá);
7、負(fù)責(zé)制作法人代表授權(quán)書(shū);開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并發(fā)送至客戶;
8、負(fù)責(zé)追蹤合同備貨情況,保證交貨期內(nèi)完成備貨,并根據(jù)回款情況確認(rèn)發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)的合同執(zhí)行銜接工作,包括產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)、銷(xiāo)售與技術(shù)支持協(xié)調(diào)、售后服務(wù)協(xié)調(diào)、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)營(yíng)管資料的搜集、整理、制作,并分類(lèi)歸檔,合同價(jià)格的收集、整理、存檔,建立項(xiàng)目檔案并進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)備登記與管理;
11、負(fù)責(zé)及時(shí)向銷(xiāo)售人員傳達(dá)公司通知、政策、設(shè)備變更信息等;
12、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的出差管理、銷(xiāo)售單據(jù)的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事宜。
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