行政部門崗位職責集合15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政部門崗位職責，歡迎大家分享。
行政部門崗位職責1
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、負責TD原材料送檢工作；
3、協(xié)助辦公室主任，負責各類資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；
4、遇節(jié)日、公司重大活動，負責會場的布置、安排工作；
5、負責公司會議的會務安排，會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作；
7、負責賓館房間的預定與退訂工作；
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責2
1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;
行政部門崗位職責3
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協(xié)助有關部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協(xié)助幫忙
行政部門崗位職責4
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決
職責三：協(xié)調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；
2、負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內(nèi)部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預算使用情況。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作
1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的'績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質：細致認真完成各類行政工作
職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
職責二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據(jù)實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據(jù)季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內(nèi)容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
行政部門崗位職責5
1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃
2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、對工作人員的業(yè)務工作進行考核與指導
5、協(xié)助企業(yè)人才引進工作以及入職等相關手續(xù)的辦理
6、協(xié)調公司內(nèi)部行政工作
行政部門崗位職責6
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；
6、認真做好個人工作日志；
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門崗位職責7
1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
行政部門崗位職責8
1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;
3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責場地宣傳海報更新工作;
5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門崗位職責9
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調，為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領導安排的其它工作。
行政部門崗位職責10
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職，完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務；
2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度；
3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產(chǎn)卡片（每人一卡），監(jiān)督使（領）用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。
4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作；負責本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應及時告知總經(jīng)理，提出資產(chǎn)處置申請，報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務；
6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的，應及時上報總經(jīng)理；
7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù)，對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的，由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。
8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄，資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的，由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門崗位職責11
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負責集團固定資產(chǎn)管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門崗位職責12
1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
行政部門崗位職責13
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；
行政部門崗位職責14
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責15
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;
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