行政部門職責(zé)

行政部門職責(zé)18篇

行政部門職責(zé)1

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報(bào)表等，確保上傳下達(dá)通暢;

　　3.部門會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交

　　辦報(bào)表事項(xiàng)的完成。

行政部門職責(zé)2

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;

　　2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;

　　3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

　　4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;

　　5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

　　6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。

行政部門職責(zé)3

　　1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負(fù)責(zé)各類資料裝訂工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節(jié)日、公司重大活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)安排，會(huì)議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司員工及相關(guān)客戶、其他外來人員的車票、機(jī)票的訂購工作；

　　7、負(fù)責(zé)賓館房間的預(yù)定與退訂工作；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門職責(zé)4

　　1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;

　　2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算，有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn)，制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備，推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;

　　4、 根據(jù)公司制度，審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù)，負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;

　　5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;

　　6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系，處理員工投訴，推進(jìn)企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;

　　7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù)，并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。

行政部門職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)；

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的.安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

行政部門職責(zé)6

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

　　6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政部門職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺(tái)賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部門職責(zé)8

　　1、提報(bào)促銷申請(qǐng)，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請(qǐng);

　　2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;

　　3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;

　　4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);

　　5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;

　　6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)9

　　1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

　　4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

行政部門職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生、安全進(jìn)行管理;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理和巡查;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、保安人員進(jìn)行監(jiān)督管理和考核;

　　4、負(fù)責(zé)場(chǎng)地宣傳海報(bào)更新工作;

　　5、負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)工位臺(tái)賬、友商工位占用管理;

　　6、門禁發(fā)放管理;

　　7、前臺(tái)、會(huì)議室、名片等崗位工作。

行政部門職責(zé)11

　　1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;

　　2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;

　　3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;

　　4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;

　　5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競(jìng)爭力;

　　6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責(zé)12

　　1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;

　　3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

　　5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

　　6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

　　7.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　8.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)13

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵(lì)制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;

　　2、組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)體系及年度評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;調(diào)查評(píng)價(jià)績效實(shí)施問題和效果,并及時(shí)對(duì)績效評(píng)估提出調(diào)整;

　　3、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　4、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

　　5、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

行政部門職責(zé)14

　　1、 日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

行政部門職責(zé)15

　　1、主持行政部全面工作，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

　　4、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和推廣工作;

　　7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)16

　　1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實(shí)情況，保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題，并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理，公司注冊(cè)、變更等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)17

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;

　　2、針對(duì)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀，實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn)，制定相應(yīng)人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;

　　4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);

　　5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃，為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀后備管理干部;

　　6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對(duì)公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案，有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);

　　7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項(xiàng)行政制度管理等;

　　8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

　　9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。

行政部門職責(zé)18

　　1.負(fù)責(zé)配合完成招聘、考核等人力資源工作;

　　2.負(fù)責(zé)人員檔案、信息臺(tái)賬的建立和管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、臺(tái)賬建立等管理;

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤等綜合性工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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