行政人事部門崗位職責(zé)(7篇)
現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的行政人事部門崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事部門崗位職責(zé)1
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部門崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。
行政人事部門崗位職責(zé)3
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見;
◆負(fù)責(zé)各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負(fù)責(zé)做好大型會議的準(zhǔn)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;
◆負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部門崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的`戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
。4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4.負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5.安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7.塑造企業(yè)形象
。1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
。2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
。3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政人事部門崗位職責(zé)5
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動關(guān)系管理:人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。
行政人事部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。
行政人事部門崗位職責(zé)7
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性意見;
◆負(fù)責(zé)各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負(fù)責(zé)做好大型會議的準(zhǔn)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;
◆負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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