電算化實訓(xùn)報告
在不斷進(jìn)步的時代,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編整理的電算化實訓(xùn)報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
電算化實訓(xùn)報告1
會計電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù),來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比,我國會計電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對會計電算化的認(rèn)識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是,在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚,起點較低,人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說,會計電算化只是會計核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而,對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。
。ǘ⿻嬰娝慊饔谛问蕉狈嵸|(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中,會計工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件,其提供的會計信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享,使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實施會計電算化,看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的認(rèn)識,在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機(jī)提供,浪費了會計電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計電算化的重要作用,并在實際中加以切實的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費。
。ㄈ┸浖_發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計活動的機(jī)會。
當(dāng)前,會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善,卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實地解決,會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強,然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計實踐需要重視的方面。
。ㄋ模⿻嬰娝慊瘜I(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè),要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識,而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機(jī)及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的.會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富,但缺乏計算機(jī)知識,與會計電算化發(fā)展的要求不相符合,使計算機(jī)在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體,在會計實踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下,會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計算機(jī)知識以及會計軟件的使用和維護(hù)等知識,企業(yè)應(yīng)加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中,會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計實踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計電算化也是一種會計觀念的改變,對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計工作人員正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度,使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此,會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時,會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時,應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時,要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
。ǘ┢髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計電算化的目標(biāo)及具體實施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實施會計電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實施會計電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化,必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝嬡浖_發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前,我國會計電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計電算化實踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展,使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個工作周期的結(jié)束,因為加強售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時也能促進(jìn)會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
。ㄋ模┨岣邥嫻ぷ魅藛T素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實,且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計知識之外,還需要具有豐富的計算機(jī)信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長,在工作能力上互相補充,使整個團(tuán)隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時,也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
電算化實訓(xùn)報告2
《會計法》明確提出“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與否,執(zhí)行情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。隨著計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用,在會計電算化系統(tǒng)中存在著許多潛在的內(nèi)部控制問題。
手工:憑證-帳薄-報表。電算化:賬簿和報表需要時隨時生成不需要核對帳、證、表,速度快,準(zhǔn)確率高,大大減少存儲空間,同時也給企業(yè)帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。因此構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)條件下的內(nèi)部控制制度模式對我們來說就顯得尤為重要,只有不斷地去完善它,企業(yè)才能夠安全、有序的運行下去。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性,但同時也給會計人員帶來了許多新的問題。
一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題
1.會計人員對財務(wù)軟件的使用方法掌握的不夠熟練,對軟件的認(rèn)識存有局限性,對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。會計軟件開發(fā)人員有豐富的計算機(jī)專業(yè)知識,但對會計、審計、財務(wù)、管理等方面的知識了解不多。
2.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指,一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的存儲介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淡薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
3.在手工操作中,操作人員要進(jìn)行證證,賬證,賬賬,賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正。而計算機(jī)操作中,只有憑證的錄入需要核對,而賬證,賬賬,賬表不再需要核對,由計算機(jī)自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發(fā)現(xiàn),因此,應(yīng)加強對憑證錄入工作的審核,不僅要對原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對審核,而且要在計算機(jī)上結(jié)合明細(xì)賬進(jìn)行審核,以防串錄現(xiàn)象。
二、會計電算化改進(jìn)經(jīng)驗
1.會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,因此從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。一方面,加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn),使財會人員熟練掌握必要的計算機(jī)知識,不斷提高操作技能。另一方面招聘專業(yè)會計電算化人才和計算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件開發(fā)和維護(hù)。并充實到財會人員隊伍中。
2.建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度,及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視,由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機(jī)操作系統(tǒng)信息。
3.實行必要的內(nèi)部控制
、賹嵭杏脩魴(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任
②建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
、蹚碾娝慊浖脑O(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。
④強化審計線索制。⑤建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
、拊鰪娋W(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
4.會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
。1)輸入控制
由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強,處理速度非?,如果輸入的.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤, 一旦輸入計算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化,影響整個計算機(jī)會計系統(tǒng)的正常運行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗,如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復(fù)輸入校驗等。
。2)數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
。3)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致;輸出數(shù)據(jù)是否完整;輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要;對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定;是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此,企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等。此外,會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
5.加強內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排,對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評價,都是通過內(nèi)部審計來完成的。在會計電算化系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而其要求也更高、更嚴(yán)格。
。1)對會計資料定期進(jìn)行審計,電算化會計賬務(wù)處理是否正確,檢查是否有違規(guī)現(xiàn)象;
。2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,發(fā)現(xiàn)有誤即時查處更正;
(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;
。4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,防止漏洞的產(chǎn)生;
(5)檢查和監(jiān)督已建立的會計內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,遇有疏漏及時彌補健全,以確保會計檔案的安全與完整。
6.加快會計制度研究與改革步伐,制定相應(yīng)的配套措施和法規(guī)。電算化工作可促進(jìn)會計的基礎(chǔ)工作,只有在會計基礎(chǔ)工作扎實的前提下,才能推進(jìn)電算化,推動會計電算化使內(nèi)部控制制度落實到實處,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。
完善有效的計算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本;提高會計電算化人員素質(zhì),規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程。加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是當(dāng)前財會工作的重點內(nèi)容之一。完善而有效的內(nèi)部控制,對加強單位經(jīng)營管理、保護(hù)單位財產(chǎn)安全、保證單位會計信息真實、完整等具有積極推動和促進(jìn)作用。企業(yè)內(nèi)部會計控制的要求越來越高,需要不斷更新觀念,不斷創(chuàng)新,不斷采用新的控制方法來保證會計信息的相關(guān)與可靠。完善信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,以增強企業(yè)的競爭能力和生存能力,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
電算化實訓(xùn)報告3
實驗名稱:
實驗二基礎(chǔ)設(shè)置
一、實驗?zāi)康?/strong>為了使學(xué)員們在實驗一的基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)會并掌握基礎(chǔ)信息的設(shè)置,包括:編碼方
案、基礎(chǔ)檔案設(shè)置,即企業(yè)的各種檔案信息。
二、實驗步驟
1、以Admin的身份注冊系統(tǒng)管理,引入實驗一的備份數(shù)據(jù)
2、以張三的身份注冊“企業(yè)門戶”(xx年12月1日)
3、設(shè)置部門檔案
4、設(shè)置職員檔案
5、修改部門檔案(增加部門負(fù)責(zé)人)
6、設(shè)置人員來別
7、設(shè)置供應(yīng)商分類、設(shè)置供應(yīng)商檔案
8、設(shè)置客戶分類、設(shè)置客戶檔案
9、設(shè)置存貨分類;設(shè)置計量單位:
A、計量單位分組
B、計量單位;設(shè)置存貨檔案
10、外幣設(shè)置
11、設(shè)置會計科目、指定科目
13、設(shè)置項目目錄
14、設(shè)置結(jié)算方式
15、設(shè)置常用摘要
三、實驗總結(jié)
通過對基礎(chǔ)設(shè)置的學(xué)習(xí)實踐,進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理的`能力;A(chǔ)設(shè)置是將企業(yè)的相關(guān)資料錄入系統(tǒng),為系統(tǒng)的日常運行做好基礎(chǔ)工作,將手工賬務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)置轉(zhuǎn)化為電算化的操作訓(xùn)練,學(xué)會企業(yè)各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項。通過對基礎(chǔ)設(shè)的學(xué)習(xí)使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應(yīng)用會計電算的系統(tǒng)應(yīng)用,才能為我們學(xué)習(xí)以后的實驗課程打下很好的基礎(chǔ)。
電算化實訓(xùn)報告4
兩周的實訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實訓(xùn)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓(xùn)則截然不同。打開《會計電算化實訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓(xùn)部分,也就是我們要求實訓(xùn)的.內(nèi)容?傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
三個月的藥房見習(xí)活動結(jié)束了,收獲頗豐。
電算化實訓(xùn)報告5
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深化,會計電算化已成為現(xiàn)代會計的發(fā)展方向和必然趨勢。因此,培養(yǎng)具備會計電算化工作能力的專業(yè)技術(shù)人才顯得尤為重要。加強和提升會計電算化模擬實驗的地位和質(zhì)量,不僅符合職業(yè)技術(shù)教育的要求,也有助于縮短學(xué)生畢業(yè)后適應(yīng)工作崗位的時間。接下來我想簡要談一下這次綜合實訓(xùn)的體會。
一基本內(nèi)容
1、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1)原始憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效文件,用于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并作為記賬的依據(jù),具有法律效力。填寫原始憑證時需要包括憑證的名稱、填制日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(包括定性和定量的描述,如購買商品的.名稱、數(shù)量、單價、金額等),以及填制單位和相關(guān)人員的簽章。原始憑證的主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
2)記賬憑證是財務(wù)會計工作中記錄和核算交易的重要依據(jù),是財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)。記賬憑證的填制需要準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。記賬憑證包括憑證類別、憑證編號、制單日期、科目名稱和金額等內(nèi)容。經(jīng)過計算機(jī)處理后,電子賬簿的準(zhǔn)確性和完整性取決于記賬憑證的準(zhǔn)確填寫。
2、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,均由憑證文件生成。在計算機(jī)會計處理系統(tǒng)中,日記賬由計算機(jī)自動登記,主要用于輸出現(xiàn)金和銀行存款日記賬以供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存。系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記賬”標(biāo)記,表示該科目需要記錄日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類賬簿是根據(jù)每一個明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行詳細(xì)分類登記的一種賬簿。在錄入記賬憑證后,可以通過計算機(jī)自動進(jìn)行明細(xì)賬目的登記和計算。
4、根據(jù)企業(yè)的記賬憑證及明細(xì)賬,我們可以通過逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法來計算產(chǎn)品的成本。這種方法主要是通過逐步結(jié)轉(zhuǎn)各個階段的費用和成本,最終得出產(chǎn)品的總成本。通過分析企業(yè)的記賬記錄和明細(xì)賬,可以準(zhǔn)確計算出產(chǎn)品的成本,幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制和決策制定。
5、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表是根據(jù)憑證文件中的數(shù)據(jù)生成的,編制方法是根據(jù)用戶輸入的起止日期自動生成相應(yīng)時間段內(nèi)的科目匯總表。
6、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機(jī),計算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
7、對帳(編試算平衡表)。
對賬是對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以確認(rèn)記賬憑證錄入是否正確,賬簿是否平衡的過程。通過比對總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬的數(shù)據(jù)來完成對賬核對。試算平衡表是將系統(tǒng)中所有科目的期末余額按照會計平衡公式“借方余額=貸方余額”進(jìn)行平衡檢驗,輸出科目余額表以及平衡情況。一般情況下,計算機(jī)記賬后,只要憑證錄入正確,系統(tǒng)自動記賬后各種賬簿應(yīng)該是正確的、平衡的。然而,由于非法操作、計算機(jī)病毒或其他原因可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被破壞,從而引發(fā)賬目不符的情況。為了確保賬目準(zhǔn)確,應(yīng)定期進(jìn)行對賬,每月至少一次,通常在月末結(jié)賬前進(jìn)行。
8、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月的月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)在特定日期編制的一種財務(wù)報表,主要反映了企業(yè)在該日期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況。通過資產(chǎn)負(fù)債表,可以清晰地看到企業(yè)的資產(chǎn)總額等于負(fù)債總額加上所有者權(quán)益,這是會計核算中的基本平衡關(guān)系。
財務(wù)報表是企業(yè)在特定時間段內(nèi)總結(jié)經(jīng)營成果的重要會計文件。其中,損益表根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生和配比原則,比較一個會計期間內(nèi)的收入、成本和費用,計算出該期間的凈利潤。根據(jù)具體情況,利用計算機(jī)操作可以生成當(dāng)月的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。
二、心得體會
會計工作本身就是繁瑣的。在實習(xí)的時候,我曾感到整天面對那些枯燥的賬目和數(shù)字感到煩躁和厭倦,結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)錯漏。越是出錯越是煩躁,越是煩躁越容易出錯,這樣只會雪上加霜。相反,只要你用心去做,反而會事半功倍。越做越覺得有趣,越做越有動力。梁啟超曾經(jīng)說過:任何職業(yè)都有它的樂趣,只要你肯堅持下去,樂趣自然會產(chǎn)生。
電算化實訓(xùn)報告6
一、實訓(xùn)目的
目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件的處理流程,進(jìn)一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務(wù)處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項目和會計科目,完成系統(tǒng)初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報表的編制過程,利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實訓(xùn)內(nèi)容及過程
實訓(xùn)內(nèi)容:
本次模擬實訓(xùn)的主要內(nèi)容有:建立帳套,設(shè)置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設(shè)置基礎(chǔ)資料,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),管理用戶組,輸入實例數(shù)據(jù),管理實例數(shù)據(jù),總賬,明細(xì)賬處理,建立報表,財務(wù)分析,期末結(jié)賬。
實訓(xùn)步驟:
一,建立帳套
首先,我們需要創(chuàng)建一個名為“深圳市和氏電子有限公司”的賬套。創(chuàng)建成功后,該賬套將顯示在賬套列表中。在使用軟件時,為了避免數(shù)據(jù)丟失或意外情況發(fā)生,我們需要定期備份數(shù)據(jù)。金蝶軟件提供兩種備份方式,一種是手動備份,另一種是自動批量備份。如果賬套出現(xiàn)問題,我們可以使用“恢復(fù)賬套”功能將備份文件還原成賬套文件,然后繼續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
二,設(shè)置屬性
屬性設(shè)置是指在啟用帳套之前,需要設(shè)置帳套的基本信息,包括機(jī)構(gòu)名稱、記賬本位幣和啟用會計期間等內(nèi)容。只有在屬性設(shè)置完成后,才能啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。在初始化設(shè)置時,首先填寫帳套的基本信息,然后選擇會計期間和年度,最后點擊“確定”按鈕完成屬性設(shè)置和帳套啟用的過程。
三,帳套初始化
作為系統(tǒng)管理員,首先需要登入已經(jīng)建立好的賬套,然后進(jìn)行初始化工作,包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入等五個主要板塊。
。1)引入會計科目
新建賬套時,初始的會計科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是空白的。為了完善會計科目設(shè)置,需要根據(jù)所屬行業(yè)引入相應(yīng)的科目表。系統(tǒng)將會計科目劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、共同、權(quán)益、成本、損益和表外七大類。要查看特定類別下的科目,只需單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設(shè)置基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。
1、設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。
2、設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3、設(shè)置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設(shè)置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4、設(shè)置結(jié)算單位。
5、會計科目是財務(wù)會計中的基本要素,用于記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。根據(jù)性質(zhì)和用途的不同,會計科目可以分為四大類:銀行、現(xiàn)金類科目、往來科目、存貨科目和其他科目。在建立會計科目時,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和業(yè)務(wù)特點,設(shè)置適合的科目分類和編碼體系。在啟用賬套后,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,還可以根據(jù)需要隨時增加新的科目或調(diào)整現(xiàn)有科目的.設(shè)置,以確保會計記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
6、設(shè)置核算項目。核算項目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時需要錄入客戶、供應(yīng)商、商品、部門等信息。本帳套中需要設(shè)置客戶,供應(yīng)商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意,可以隨時進(jìn)行修改。
。3)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
本實例涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
1、設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設(shè)置憑證過賬前必須先審核。
2、設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會計年度和會計期間是20xx年1月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。
3、設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會計年度,會計期間。設(shè)置應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會計科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。
4、設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核,選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動對賬。
5、設(shè)置工資管理參數(shù)時,我們選擇了與總賬期間同步的方式,并且設(shè)置了在結(jié)賬前必須先審核的規(guī)則。這意味著工資表只有在審核后才能進(jìn)行結(jié)賬。
6、設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。
。4)錄入初始數(shù)據(jù)
初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。
1、請?zhí)峁⿷?yīng)收款項、預(yù)收款項、應(yīng)收票據(jù)和壞賬的期初數(shù)據(jù),我將幫助您錄入。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”,最后結(jié)束初始化。
2、請開始錄入初始數(shù)據(jù)。根據(jù)已提供的信息,逐項輸入各類期初數(shù)據(jù),完成后選擇“轉(zhuǎn)余額”以結(jié)束初始化。
3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料,錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。
4、總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時要選擇正確的幣別,分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。
5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù),然后設(shè)置未達(dá)賬,編制余額調(diào)節(jié)表,檢查平衡,最后結(jié)束初始化。
。5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。
1、權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。
2、用戶屬性是指設(shè)置用戶信息的功能,用戶刪除是指將未在本賬套中使用的用戶從系統(tǒng)中刪除的操作。
四,輸入實例數(shù)據(jù)
根據(jù)課本給出的實例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。
1、好的,請?zhí)峁⿲嵗龖{證。錄入憑證時,請確保填寫正確的日期、選擇準(zhǔn)確的憑證字。系統(tǒng)會自動生成憑證號,但在保存憑證時必須保證借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項完成審核,只有完成審核后才可以進(jìn)行自動對賬以及后面的實務(wù)數(shù)據(jù)處理。
3、好的,已經(jīng)為您修改了原文內(nèi)容,請查看如下:憑證過賬是指將憑證中的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,并完成憑證的審核。在審核完憑證后,可以選擇進(jìn)行自動對賬。對已經(jīng)對賬的憑證不允許進(jìn)行修改,如果需要更正,只能通過紅字沖銷憑證的方式來進(jìn)行調(diào)整。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結(jié)算。
8、應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應(yīng)收款管理流程。
五,管理實例數(shù)據(jù)
管理實例數(shù)據(jù)主要分為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實例、現(xiàn)金管理這四大板塊。
1、工資管理是企業(yè)日常管理中的重要組成部分。其基本操作流程包括:類別管理、基礎(chǔ)資料維護(hù)、工資錄入、工資計算和其他處理。員工工資通常分為管理員工工資和計件員工工資,需要分別計算出兩類工資的具體數(shù)額。
2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項固定資產(chǎn)的折舊費用。
3、總賬的期末處理工作包括結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、進(jìn)行期末調(diào)匯、將制造費用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至制造成本科目、將制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至庫存商品科目、將庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至主營業(yè)成本科目,以及進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單,并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細(xì)賬處理
總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。
七,建立報表
根據(jù)公司的總賬和明細(xì)賬,我們可以生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表。通過對這些報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以幫助我們了解公司的財務(wù)狀況,比較不同項目之間的數(shù)據(jù)差異,為經(jīng)營決策提供參考。接下來,我將根據(jù)生成的報表進(jìn)行財務(wù)分析,分析公司的資產(chǎn)狀況、負(fù)債情況和盈利能力等方面的數(shù)據(jù)。
八,期末結(jié)賬
期末結(jié)賬是當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額,以便進(jìn)行下一會計期間的業(yè)務(wù)操作?傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用,所以先對應(yīng)收款,應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后,才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作,報表、財務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng),都是從會計科目中提取數(shù)據(jù),沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入,所以未涉及結(jié)賬操作。
實訓(xùn)總結(jié)及體會
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和實踐,我對會計電算化有了更深的了解,也領(lǐng)略到了金蝶軟件的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學(xué)科,會計不是死板的理論,而是需要真實的參與和操作才能更好地掌握。
實踐工作,理論與實踐的有機(jī)結(jié)合是工作中必不可少的要素。在實施會計電算化的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的特點和需求來選擇合適的軟件平臺,并進(jìn)行有效的應(yīng)用。軟件平臺作為固定的工具,需要靈活的操作員根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式進(jìn)行調(diào)整和運用,以達(dá)到最佳的效果。因此,會計人員應(yīng)當(dāng)深入了解企業(yè)的特點和需求,結(jié)合實際情況精心搭建適合企業(yè)的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅實的理論和實踐基礎(chǔ),獲得更大的進(jìn)步。相信以后我們會做得更好
電算化實訓(xùn)報告7
實訓(xùn)目的:
會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科。一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機(jī)會,讓理論和實踐有機(jī)務(wù)實的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實訓(xùn)內(nèi)容:
體驗傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會計的運算工具是電子計算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳?値ひ糜啽臼綆裕骷(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登箭帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的`帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多、成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機(jī)里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞、電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求、這次,通過對會計電算化的實訓(xùn),在實踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
電算化實訓(xùn)報告8
實訓(xùn)目的:會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實習(xí)的機(jī)會,讓理論和實踐有機(jī)務(wù)實的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實訓(xùn)內(nèi)容: 體驗傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔案。6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機(jī)里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的.不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 這次,通過對會計電算化的實訓(xùn),在實踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
電算化實訓(xùn)報告9
一、實習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)越來越多樣化和復(fù)雜化,對會計人員的要求也越來越高。傳統(tǒng)的手工記賬方式耗時耗力,容易出錯,已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計手工操作正逐步被計算機(jī)所取代。會計電算化是利用電子計算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報賬,以及部分會計信息處理、分析和決策過程的一種方式。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是財務(wù)管理和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)中重要的一部分,幫助學(xué)生掌握計算機(jī)處理會計流程的潛力。通過實踐課程的學(xué)習(xí),我們需要了解實際企業(yè)的會計處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,以便能夠運用財務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)的會計處理。通過學(xué)習(xí)電算化,我們可以為將來畢業(yè)后從事會計工作打下必要的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的主要資料
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是財務(wù)軟件系統(tǒng)中的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的各個模塊進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。其功能包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及安全管理等。系統(tǒng)管理通過集中管理操作員的權(quán)限和系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需求對系統(tǒng)進(jìn)行配置和維護(hù),保證系統(tǒng)能夠高效穩(wěn)定地運行。
。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理
透過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等資料。總賬管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件ufo報表管理
ufo報表系統(tǒng)是用友ERP-U8軟件中的一個重要功能模塊,用于處理報表事務(wù)。該系統(tǒng)與用友ERP-U8中的其他模塊緊密結(jié)合,具有豐富的自定義報表功能和數(shù)據(jù)處理功能。用戶可以根據(jù)需要定義報表格式和公式,管理報表模板,進(jìn)行報表數(shù)據(jù)處理,并輸出報表結(jié)果和圖表。ufo報表系統(tǒng)可以獨立運行,也可以與用友ERP-U8中的其他系統(tǒng)集成使用。它內(nèi)置了多個行業(yè)常用的會計報表,方便用戶快速生成各類報表。用戶可以靈活設(shè)置報表的列、行、統(tǒng)計方式,滿足不同業(yè)務(wù)需求。同時,ufo報表系統(tǒng)也提供了表頁管理功能,方便用戶管理和瀏覽大量報表數(shù)據(jù)?傊瑄fo報表系統(tǒng)是用友ERP-U8軟件中不可或缺的一個功能模塊,為用戶提供了方便快捷的報表處理工具,幫助用戶實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)管理和決策分析。
。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理系統(tǒng)是一款專門用于處理工資管理的軟件。本章主要介紹了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)概述和日常業(yè)務(wù)處理兩個方面的內(nèi)容。
工資管理是企業(yè)管理軟件中的一個重要子系統(tǒng),主要用于管理公司的工資發(fā)放和相關(guān)業(yè)務(wù)。工資管理系統(tǒng)包括工資類別的設(shè)定、員工檔案管理、工資數(shù)據(jù)管理以及工資報表生成等功能。日常業(yè)務(wù)處理包括系統(tǒng)的初始設(shè)置、每日處理和月末處理。工資管理系統(tǒng)的運行原理類似于手工計算,但通過系統(tǒng)的設(shè)置和自動計算,大大簡化了工資處理流程。用戶只需要進(jìn)行一次性的初始設(shè)置,如設(shè)定部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅信息、銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣定義等。每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)即可自動計算并生成各種報表,如工資條、繳稅報表等。綜上所述,工資管理系統(tǒng)能夠更便捷地實現(xiàn)員工工資的分類發(fā)放、自動扣稅和月末結(jié)轉(zhuǎn)等處理,相比手工處理更為簡便高效。
。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)重要的財務(wù)管理內(nèi)容之一,主要涉及企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理。用友ERP-U8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個專門用于處理固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),企業(yè)可以生成固定資產(chǎn)卡片,跟蹤固定資產(chǎn)的增減變動,進(jìn)行折舊計提,并輸出相應(yīng)的賬務(wù)憑證和報表。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享資源,通過記賬憑證的方式將固定資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)傳遞到總賬管理系統(tǒng),確保固定資產(chǎn)賬目與總賬的一致性。該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程主要包括初始設(shè)置、日常處理和期末處理。初始設(shè)置階段包括設(shè)置控制參數(shù)、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和錄入期初固定資產(chǎn)信息。日常處理階段涵蓋資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、憑證生成和賬簿管理等內(nèi)容。而期末處理階段則包括減值準(zhǔn)備、折舊計提、對賬和月末結(jié)賬等操作。需要注意的是,在進(jìn)行結(jié)賬操作之前,務(wù)必備份數(shù)據(jù),以免數(shù)據(jù)丟失造成不必要的損失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理和財務(wù)核算,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的重要工具。
三、實習(xí)收獲與體會
這次四周的短學(xué)期實習(xí)即將結(jié)束,和去年的手工做賬及生產(chǎn)實習(xí)相比,這次的實習(xí)較為簡單,主要是在計算機(jī)上完成操作。雖然相對簡單,但我們在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境中也都或多或少地學(xué)到了一些有用的東西。接下來我將分享一下我在這次實習(xí)中的相關(guān)收獲和體會:在這段時間里,我通過實習(xí)學(xué)到了許多關(guān)于計算機(jī)操作的知識和技能,比如如何運用特定軟件完成任務(wù),如何處理數(shù)據(jù)等等。這些都是我之前沒有接觸過的領(lǐng)域,通過實踐我對這些內(nèi)容有了更深入的'了解。此外,在團(tuán)隊合作的過程中,我也學(xué)會了與他人有效溝通、協(xié)作的重要性,這對我以后的工作和生活都將大有裨益。總的來說,這次實習(xí)讓我在專業(yè)知識和團(tuán)隊合作能力上都有所提升,也讓我更加自信地面對未來的挑戰(zhàn)。希望未來能有更多這樣的實習(xí)機(jī)會,讓我不斷學(xué)習(xí)、成長。感恩這次實習(xí)給我?guī)淼膶氋F經(jīng)驗!
1、實習(xí)收獲:
會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和決定的過程。
通過學(xué)習(xí)用友ERP-U8財務(wù)軟件,我深入了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識,包括系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理等方面。在剛開始使用用友軟件時,老師建議我們先建立用戶,再建立賬號,以便于管理用戶對賬號的權(quán)限。接著建立賬套,并進(jìn)行相關(guān)企業(yè)和人員信息的初始化設(shè)置。在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置后,就可以啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了。總賬管理是軟件管理的核心,通過操作學(xué)會了如何利用計算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠利用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還深入學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作。通過對用友軟件的學(xué)習(xí),基本掌握了財務(wù)軟件的操作流程和方法。
2、實習(xí)體會
我在實習(xí)中遇到了一些困難,因為我的計算機(jī)知識不夠扎實。在學(xué)習(xí)理論課程和實際操作時,我非常認(rèn)真地聽講和操作,但仍然出現(xiàn)了一些問題。比如,我在注冊系統(tǒng)時沒有注意到系統(tǒng)時間與賬套會計期間的統(tǒng)一,導(dǎo)致后續(xù)操作不便;在設(shè)置總賬管理系統(tǒng)中的會計科目時,漏設(shè)置了一些明細(xì)科目,導(dǎo)致在輸入期初余額時才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了數(shù)據(jù)抄錯,導(dǎo)致試算平衡結(jié)果不平衡;在制作憑證時,憑證的制作日期混亂,系統(tǒng)提示憑證不序時,無法繼續(xù)操作,我嘗試修改了很久也無法解決,讓我非常焦急。向老師請教后,老師很快就解決了問題,讓我感到驚訝。老師告訴我在操作時要耐心,慢慢來就可以了?磥砦倚枰岣吣托暮图(xì)心,還有很多需要改進(jìn)的地方。我向老師表示感謝,并繼續(xù)努力學(xué)習(xí)實驗操作。
去年我在實習(xí)中負(fù)責(zé)手工做賬,與今年實習(xí)中電算化的會計工作相比,我發(fā)現(xiàn)電算化有很多優(yōu)點。在去年的手工做賬過程中,由于需要編制原始憑證、記賬、登賬、結(jié)賬、編制報表等環(huán)節(jié)都是手工完成,容易出現(xiàn)許多錯誤,比如金額寫錯、錯行、借貸不平衡、憑證錯亂丟失等低級錯誤。而電算化則不同,一旦數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后,記賬、對賬、匯總編制報表等過程都在系統(tǒng)設(shè)定的體系中進(jìn)行,大大減少了錯誤的發(fā)生。此外,在電算化中,數(shù)據(jù)的使用和保存也非常方便,只需通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能即可輕松實現(xiàn)。對于憑證、賬簿、報表的收集、匯總、歸類和查詢也更加便捷。總的來說,會計電算化提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負(fù)擔(dān),提高了工作效率,促進(jìn)了工作規(guī)范化。電算化為發(fā)揮會計職能作用、實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化打下了良好基礎(chǔ)。綜上所述,電算化給我的印象是:節(jié)省時間、節(jié)省人力、節(jié)省材料,方便易行。
當(dāng)然,會計電算化并不能完全取代人工操作,因為計算機(jī)本身也需要人工設(shè)置和操作。計算機(jī)只是人類智慧的延伸,無法完全取代人腦進(jìn)行會計工作。人類的智慧和理性設(shè)置使得會計電算化成為了會計人員和企業(yè)的重要輔助工具,而不是取代人工操作的替代品。
3、結(jié)束語
經(jīng)過了四周的實習(xí)過程,我們成功完成了實習(xí)任務(wù)。這段時間的電算化學(xué)習(xí)為我們即將步入會計工作領(lǐng)域的財務(wù)管理和會計專業(yè)的學(xué)生打下了堅實的基礎(chǔ),希望未來能有更多機(jī)會深入學(xué)習(xí)相關(guān)知識。最后,我想向一直支持我們的老師們表達(dá)感謝之情:辛苦了,老師們!
電算化實訓(xùn)報告10
實習(xí)圓滿結(jié)束了,我們都很高興和不舍。經(jīng)過我們小組三人的實踐和努力學(xué)習(xí),在同事師傅們的指導(dǎo)和幫助下,對公司的概況和財務(wù)機(jī)構(gòu)有了一定的了解,對公司的財務(wù)管理及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識,在與其他會計人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務(wù)有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。
我們實習(xí)的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習(xí)了會計電算化,我們通過實習(xí)了解到,中國—集團(tuán)有限公司太原分公司,是從事固定電信服務(wù),國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經(jīng)營形式是國有獨資,新報因素是連續(xù)上報,屬于大型經(jīng)營規(guī)模的公司。依托——各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施,主要經(jīng)營國內(nèi)、國際語音、數(shù)據(jù)、圖象及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。財務(wù)部門崗位設(shè)置是,總管會計負(fù)責(zé)人一名,總會計師一名,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務(wù)處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業(yè)廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務(wù)。
特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機(jī)會要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大學(xué)生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學(xué)生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的.憑證。
我們在旁學(xué)習(xí)師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。
我們這次的實習(xí)很成功,相信以后我們一定會學(xué)的更好。我們認(rèn)真的完成每一天的任務(wù),將實習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題與專家進(jìn)行溝通,認(rèn)真聽取專家的指導(dǎo)意見,提升自己的實際工作能力和理論指導(dǎo)實踐的能力。下周的財務(wù)管理也是在這里實習(xí),對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習(xí)學(xué)習(xí)機(jī)會,讓我們對會計工作和財務(wù)管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔(dān)任會計工作還是繼續(xù)學(xué)習(xí),都會取得好的成績。
電算化實訓(xùn)報告11
九天的會計實訓(xùn)不知不覺結(jié)束了,在實訓(xùn)中我們最能體會的是一個字——累!不過這是一種苦盡甘來的感覺,我們會以累感到驕傲,也是我們的用心表現(xiàn)!學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!在這九天里,我進(jìn)一步加深強化了會計實操技能,使我的會計操作能力更加提高和培養(yǎng)了我認(rèn)真細(xì)膩的工作態(tài)度。
此次實訓(xùn)的過程還是一下的以下面的幾個步驟:
熟悉整個企業(yè)。了解相關(guān)的制度
開設(shè)賬簿,這都是為日后工作做準(zhǔn)備
審核原始憑證。審核過程中看憑證是否真實性、合法性、完整性、正確性、及時性。根據(jù)原始憑證做出各筆業(yè)務(wù)的會計分錄。
根據(jù)會計分錄編制記賬憑證。編制記賬憑證是介于原始憑證和賬簿的中間環(huán)節(jié),也是會計工作的重要環(huán)節(jié),記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),編制記賬憑證時要確保記賬憑證各項內(nèi)容必須完整,記賬憑證編號要具有連續(xù)性,書寫應(yīng)清楚、規(guī)范,填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)該重新填制,或使用正確的修改方式進(jìn)行修改。以及填寫完后要責(zé)任到位。記賬憑證應(yīng)包括的基本要素有:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);制證等有關(guān)人員的簽章。每填完一張記賬憑證,就是制證的地方寫上我們自己的名字,很有成就感。
登記現(xiàn)金日記賬。
登明細(xì)賬。其中具體包括:三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式、多欄式。在登賬過程中要仔細(xì),不然很容易造成錯誤。
“T”形賬匯總。這是為登賬所做的準(zhǔn)備,它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個會計科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。在匯總時要仔細(xì)認(rèn)真,同時也時在考驗自己的耐力的時候。
編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形賬的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的賬中找出錯誤。這就要求我們做”T”型賬戶時一定要仔細(xì)認(rèn)真,不能多登,漏登一筆。
登記總賬。按照科目匯總表中各科目依次登賬。
對各明細(xì)賬和總分類賬進(jìn)行結(jié)賬,為的是讓我們把賬薄完整的做好,各種賬有不同的結(jié)賬方法,在老師的引導(dǎo)下,我們學(xué)會了很多的結(jié)賬方法。
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的`編制。
納稅申報報表以及其他相關(guān)表的編制。
前面的過程走過后,就開始封賬;并且裝訂賬本。
當(dāng)然,本次實訓(xùn)給我的不僅僅只有這么多,老師也教會了我們在社會上的一些為人處事,讓我們學(xué)會了“三心二意”,作為一名會計要誠實守信;做會計要講依據(jù)和證據(jù);會計人員要熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能能夠適用所從事工作的要求;還應(yīng)熟悉法規(guī),不做假不逃稅;還有會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。經(jīng)過這九天的實訓(xùn)讓我掌握了記賬的基本程序,同時也讓我鍛煉了自己在實際中動手操作的能力,使我更深一步了解到里面充滿的樂趣,讓我對它有了更深的了解,也讓我學(xué)到了很多,更重要的是讓我發(fā)現(xiàn)的自己存在的問題,它使我全面系統(tǒng)的掌握會計操作這一完整的業(yè)務(wù)循環(huán),即從熟悉企業(yè),期初的建賬,原始憑證的審核,記賬憑證的填制、審核,賬薄的登記核對,錯賬的更正等會計處理程序直到會計報表的編制,從而讓我們體會到會計核算的一個完整程序,鍛煉了我們的動手能力,提升了我們的職業(yè)內(nèi)涵。
在這里應(yīng)感謝不厭其煩為我們解答每一個疑難問題的陳老師,衷心地感謝她對我們每一位學(xué)生的熱心幫助和孜孜不倦地教誨。
在實訓(xùn)很累,但是我們知道吃得苦中苦,方為人上人,我們是苦盡甘來,體會到累的樂趣是我們的成功的體現(xiàn)。我們要很好的掌握書本上的知識并且靈活運用,還要認(rèn)真的接受老師的指導(dǎo),在指導(dǎo)中學(xué)會更多。我想我還會珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜。
電算化實訓(xùn)報告12
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進(jìn)行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式也產(chǎn)生了巨大的影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的`總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
3.進(jìn)入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,生成模板,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進(jìn)行計算。
二、在實訓(xùn)過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進(jìn)入。.
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐取消發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心在實訓(xùn)生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導(dǎo)致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)?
成功的彼岸!在這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓(xùn),我將受益終生。.
電算化實訓(xùn)報告13
這又是一年暑假前的短學(xué)期實習(xí)!這次實習(xí)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件實訓(xùn)。實習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習(xí)日記并完成實習(xí)報告。實習(xí)的主要地點是經(jīng)管院計算機(jī)房,實習(xí)時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習(xí)。
一、實習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代。計算機(jī)操作即會計電算化,它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚、分析和判斷的過程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機(jī)處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實習(xí)到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習(xí)相比來說,這次的實習(xí)是簡單一些的,主要是在計算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習(xí)收獲:
會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務(wù)軟件的'學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)。總之,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習(xí)后,對以后實際工作又有了新的認(rèn)識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機(jī)來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實習(xí)了,我們大家都很珍惜這個機(jī)會。
(二)本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實習(xí),也是我們最后一次校內(nèi)實習(xí),實習(xí)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
電算化實訓(xùn)報告14
一、實習(xí)資料:
1、總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬、查詢各科目的總賬、明細(xì)賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄等對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。
2、設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3、進(jìn)入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,利用套用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準(zhǔn)則對模板中的舊會計科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并透過設(shè)定公式進(jìn)行計算。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、應(yīng)注意:
(1)賬套設(shè)立由admin在系統(tǒng)管理下進(jìn)行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進(jìn)行修改;
(2)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責(zé)制。能夠指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不貼合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設(shè)賬套時,設(shè)好會計科目的明細(xì)賬是很重要的,設(shè)好了到期末時能夠透過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行工資、福利費、工會經(jīng)會等應(yīng)付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發(fā)出的數(shù)量。
6、往來科目設(shè)置明細(xì)賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時設(shè)置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認(rèn)其中一項導(dǎo)致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。
三、透過此次實習(xí)
不僅僅培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認(rèn)識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強經(jīng)營管理,帶給會計信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
(3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。
(4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計算機(jī)完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細(xì)賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),從會計憑證到會計報表的過程都由計算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
以上種、種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
四、實習(xí)心得:
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)”下,我認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的'茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓(xùn)的目的就是要加強我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一齊解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每次實訓(xùn)中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠?qū)W到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。一年的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
電算化實訓(xùn)報告15
一、實訓(xùn)內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理中的重要組成部分,主要用于記錄和管理公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作包括設(shè)置常用摘要,填寫憑證,出納簽字,審核,修改,作廢,紅字沖銷,刪除,記賬等。在日常運作中,用戶可以通過總賬系統(tǒng)錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬等操作。在期末結(jié)賬時,總賬系統(tǒng)還可以進(jìn)行調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬等操作?傎~系統(tǒng)的使用可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和管理,提高財務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。
2. 設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3.在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置固定資產(chǎn)信息,包括固定資產(chǎn)的啟用和初始化。在系統(tǒng)中進(jìn)行選項設(shè)置,建立部門檔案,設(shè)定部門與折舊科目的對應(yīng)關(guān)系,定義資產(chǎn)類別等。錄入原始固定資產(chǎn)卡片信息,記錄固定資產(chǎn)的變動情況,包括增加、減少等操作。在每個月末進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計提,確保資產(chǎn)價值得到正確反映。處理固定資產(chǎn)的減少,如報廢、出售等操作,并進(jìn)行相應(yīng)的減值準(zhǔn)備處理。通過批量制單功能,提高處理效率。完成固定資產(chǎn)的對賬工作,確保賬面數(shù)據(jù)與實際情況一致。最終進(jìn)行結(jié)賬操作,使固定資產(chǎn)管理工作得以完結(jié)。
4.好的,讓我們開始創(chuàng)建一個利潤表模板吧!首先,我們需要對表格的行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)置,然后設(shè)置利潤表的關(guān)鍵字,并填寫相應(yīng)的公式。接著通過公式進(jìn)行利潤表的計算。讓我們開始吧!
5.薪資管理的流程通常包括以下步驟:首先需要設(shè)置薪資系統(tǒng),包括錄入工資項目和工資計算方法,建立部門和職員檔案,輸入基本的工資數(shù)據(jù)。其次是結(jié)轉(zhuǎn)工資費用并生成憑證,然后進(jìn)行審核、簽字和對賬工作。最后是進(jìn)行薪資結(jié)賬,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、會計科目設(shè)置是建立會計科目檔案的過程,是建立會計核算體系的基礎(chǔ)。在進(jìn)行會計憑證錄入時,必須為每一筆業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的會計科目,以便將業(yè)務(wù)金額正確地記錄到相應(yīng)的科目中。如果沒有正確設(shè)置會計科目,就會出現(xiàn)不能記賬或?qū)徍说那闆r。當(dāng)進(jìn)行憑證錄入時,如果出現(xiàn)“沒有符合的憑證”這樣的提示,很可能是因為沒有為該業(yè)務(wù)選擇適當(dāng)?shù)臅嬁颇。為了解決這個問題,可以設(shè)置現(xiàn)金類科目,如現(xiàn)金、銀行存款等,將這些科目添加到待選科目中,然后根據(jù)業(yè)務(wù)特點選擇相應(yīng)的科目,將其轉(zhuǎn)移到已選科目中,這樣就可以順利地進(jìn)行憑證錄入和審核。
2、憑證類別設(shè)置是指在財務(wù)軟件或系統(tǒng)中對不同類型憑證進(jìn)行分類和區(qū)分的.操作。正確的憑證類別設(shè)置能夠幫助用戶更清晰地管理和識別不同的憑證,避免混淆和錯誤。在填制憑證時,如果出現(xiàn)“不符合憑證”等問題,很可能是因為憑證類別設(shè)置不正確或不完整。因此,用戶需要檢查和調(diào)整憑證類別設(shè)置,確保每種憑證都能被正確歸類和識別。通過憑證類別設(shè)置,用戶可以根據(jù)實際需求自定義不同類型的憑證,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。這樣,用戶在填制憑證時就能夠選擇相應(yīng)的憑證類別,從而減少錯誤和混淆,提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和效率。
3、固定資產(chǎn)管理涉及到資產(chǎn)的錄入、對賬和結(jié)賬等環(huán)節(jié),看似簡單卻有一定的難度。在啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,有時會遇到與總賬系統(tǒng)無法對賬的情況。解決這個問題的方法是,在錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,需要注意一些項目需要手動錄入,一些可以選擇直接錄入。錄入并保存原始卡片后,就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。如果出現(xiàn)無法對賬的情況,需要檢查是否在賬套參數(shù)設(shè)置中選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對賬”的選項。只有選擇了這個選項,才能使用系統(tǒng)的“對賬”功能。通過對原始卡片的錄入,可以實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而清楚地檢查對賬是否平衡,進(jìn)而確定是否需要在月末進(jìn)行固定資產(chǎn)結(jié)賬。
三、實訓(xùn)心得:
實訓(xùn)課程的目的在于將理論知識與實際操作相結(jié)合,通過實際操作加深對所學(xué)知識的理解和掌握。通過實訓(xùn),我們可以進(jìn)一步鞏固已學(xué)的基本理論和應(yīng)用知識,提高綜合運用知識解決問題的能力。實訓(xùn)課程的重要性在于讓我們學(xué)會將理論知識應(yīng)用于實際操作中,培養(yǎng)我們的動手能力和解決實際問題的能力。
計是會計是對一個單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)額和數(shù)量兩方面的記錄、計量、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實施監(jiān)督的一種核算手段,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益。作為應(yīng)用性很強的學(xué)科和經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分,會計在加強經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重要作用。經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計工作變得愈發(fā)重要。通過學(xué)習(xí)會計學(xué)等科目,我已經(jīng)掌握了會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系。然而,這些知識似乎只是停留在書本上,缺乏實際運用。理論性強的知識雖然重要,但如果不能應(yīng)用于實際會計實務(wù)操作中,就難以真正掌握。我深信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,只有將理論知識應(yīng)用于實際會計工作中,才能真正理解和掌握這門學(xué)科。
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