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合同檢查自查報告
在現(xiàn)實生活中，報告的用途越來越大，其在寫作上有一定的技巧。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的合同檢查自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同檢查自查報告1
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容，在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡稱“公司”）對公司合同管理進行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時，結(jié)合公司實際情況，于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 號），規(guī)范了建設工程及設備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設兼職合同管理人員兩名，同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒，同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
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在合同簽訂的全過程中，嚴格前期調(diào)研、嚴把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。
1．前期調(diào)研：按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調(diào)研的項目，由合同承辦部門組織相關(guān)部門進行調(diào)研后，出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定，并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3．合同審批：公司在進行合同審批時，嚴格按照能化公司合同審批程序進行，逐層審批，嚴格按照能化公司各部門及領(lǐng)導的修改意見執(zhí)行。
4．合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查，無誤后將進行合同蓋章備案工作。
�。ǘ┖贤�.履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況，合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認，根據(jù)付款約定進行結(jié)算。
對于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進行劃線，施工單位上報月度結(jié)算后，經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結(jié)算，由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認。
具備付款條件的合同，經(jīng)掛賬及付款審批后，由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設。
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嚴格管理合同變更，對于變更的合同，保證手續(xù)齊全，資料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5項合同變更，詳見下表。
�。ㄋ模┖贤m紛
目前，xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來，截至7月22日，共簽訂各類合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設備合同份；材料合同項；產(chǎn)品購銷合同份；建設工程合同份；地質(zhì)勘探合同份；技術(shù)服務合同份；承攬加工合同份；運輸倉儲合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務派遣、網(wǎng)絡接入等）。20xx年以來，共簽訂合同份，其中設備合同份，材料合同份，建設工程項，地址勘察勘探合同份，技術(shù)服務份，運輸合同份，其他合同份。
4．紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中，相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細，以便查找。
4．合同管理臺賬
公司合同種類繁多，主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術(shù)服務類合同、其他類合同、設計類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，本部門對合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的合同臺賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬，并隨時保持完整一致。
為保證合同管理的正常進行，建立合同專用收發(fā)文檔案，詳細記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1．合同管理人員業(yè)務水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員（原有1名，已辭職），現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中，因此難免會出現(xiàn)疏漏。
2．部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況（尤其是20xx年以前的合同），缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。
五、改進措施
1．加強合同管理人員的理論學習，努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業(yè)務能力。提交合同管理培訓計劃，在恰當?shù)臅r機參與集團公司組織的相關(guān)業(yè)務培訓。
2．積極主動的與公司各部門配合，以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通，補辦相關(guān)資料。
20xx年7月24日
合同檢查自查報告2
根據(jù)“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E20xx〕39號”關(guān)于開展經(jīng)濟合同大檢查的通知，本部對應通知所提出的各項要求，逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查，重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環(huán)節(jié)的制度是否完善，以及落實情況。以下是本部現(xiàn)行出租合同簽署的流程和管理規(guī)定的簡要說明，以及通過這次檢查發(fā)現(xiàn)存在問題的情況匯報：
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規(guī)定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫字樓、公寓和商鋪，如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔：
1）公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復印，如租用寫字樓成立新公司，須由法人代表或親筆授權(quán)簽署合同。
2）公司的聯(lián)系電話和地址。
3）租用商鋪需遞交經(jīng)營品牌代理授權(quán)書。
2、合同使用統(tǒng)一的由酒店法律顧問審核及酒店內(nèi)部審核一致通過的合同模板，如租戶需要增加及更改合同條款，需先咨詢酒店法律顧問意見，與客戶協(xié)商達成一致意見后，送酒店內(nèi)部審核。酒店內(nèi)部審核程序：需通過使用部門，財務部，總經(jīng)理，內(nèi)稽組意見（10萬元以上），集團外派財務總監(jiān)等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據(jù)市場價格制定，并通過酒店管理x同意。
4、合同由本部負責與客戶洽談業(yè)務的租務人員打印、部門總監(jiān)審核后，送酒店總經(jīng)理簽署蓋章，再由該租務人員送租戶簽署，并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續(xù)租，以及超過1年的租賃合同，需通過酒店遞交備忘錄給董事辦，送集團批示回復后，方可出租。
二、自查中發(fā)現(xiàn)的問題及跟進的'措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業(yè)執(zhí)照
共有7個租戶沒按合同規(guī)定的時間內(nèi)辦理營業(yè)執(zhí)照酒店法律顧問許律師的意見，租戶沒有辦理營業(yè)執(zhí)照，酒店會承擔一定的監(jiān)管責任。為避免酒店承擔該監(jiān)管責任，本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個租戶，要求這些租戶須在收到本部發(fā)函的1個月內(nèi)，遞交有效的營業(yè)執(zhí)照，否則，本部將依照租賃合同中的有關(guān)規(guī)定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來，本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復印件，由于部分公司特別是一些大公司，認為不合理，違反個人隱私。根據(jù)律師的意見，按合同法，簽署合同的主體是公司，不是個人。本部必須有該公司的營業(yè)執(zhí)照，合同上必須蓋有該公司的公章，法人代表身份證不是必須的。因此，本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、公寓租戶欠營業(yè)執(zhí)照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實力的公司，大部分都是花園長期的客戶，基于這個原因，本部并沒有強制執(zhí)行要求公寓租戶遞交營業(yè)執(zhí)照。而且物業(yè)的同行也沒有這樣要求。根據(jù)律師意見，合同由公司簽署，租戶遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件，便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業(yè)執(zhí)照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營業(yè)務已有20多年的歷史，合同的簽署及管理已制度化、流程化，但仍有可能出現(xiàn)合同條款沒有涵蓋的內(nèi)容，或者執(zhí)行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化，只有通過不斷的實踐，不斷地更新完善我們的合同及管理制度，才能避免出現(xiàn)糾紛，保障業(yè)主的利益，從而更好地實施日常管理。
合同檢查自查報告3
在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥�，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的'工作的管理，已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念，由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構(gòu)完善，分工明確，職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年下半年我分公司成立工會委員會，在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍由總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害增加審核，回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們?nèi)砸吹�，工作仍存在較大的不足，對合同管理工作的培訓要加強，合同管理制度需要進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領(lǐng)導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告4
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神，根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實際，現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報：
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日，20xx年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補充協(xié)議*份，單一采購來源的有*份，招投標簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗收達標項目**項，均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的.各類合同均按約定工期進度正常開展，不存在違約或存在爭議事宜。（詳見《合同統(tǒng)計表》）
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以開展**、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機，進一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點，進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等，加強管理，防范法律風險；
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性；
二是高度重視合同基礎工作，堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及**檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息；
3、定期追蹤合同履行情況，防范風險。合同履行過程中，由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報**合同管理人員，每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作，以便隨時核對和上級部門組織檢查；
4、加強了合同檔案管理，合同簽訂后妥當存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：進行合同審查評審時，個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書等，從而延長了審批時間；統(tǒng)計合同履約情況時，個別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點是：一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭取**相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對合同承辦人員培訓力度，共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進而提高我單位合同的受控率，維護企業(yè)合法權(quán)益。
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