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      2. 干部人事管理自查報告

        時間:2023-03-30 09:38:50 報告 我要投稿
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        干部人事管理自查報告

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        干部人事管理自查報告

        干部人事管理自查報告1

          20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務培訓會議后,根據(jù)慶組字[20xx]139號文件精神,對照“干部人事檔案審核標準”認真進行了審核,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

          一、基本情況

          我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設備均按一級標準配置,20xx年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計106立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部干部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。

          二、干部人事檔案管理主要做法

         。ㄒ唬┟鞔_責任,思想高度重視

          縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實行部長、干部科長、檔案管理人員三級負責制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長十分重視檔案審核工作,經(jīng)常聽取工作匯報,關(guān)心檔案審核工作;分管部長審核意識強,與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導督查檔案審核,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實、發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保干部人事檔案審核工作扎實有效開展。

         。ǘ﹪栏駱藴,認真開展審核工作

          審核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標準逐項審查,審核時特別注重突出重點內(nèi)容。

          一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準確性。對個別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴格執(zhí)行中組部《關(guān)于認真做好干部出生管理工作的'通知》(組通字[20xx]41號)規(guī)定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認定;干部參加工作時間、入黨時間、學歷根據(jù)檔案客觀記載,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認定人數(shù)達45人。

          二是審查檔案材料齊全性。對個別干部缺少《公務員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記,分別與公務員管理部門、工資管理部門聯(lián)系收集并予以歸檔;對個別缺少以來《干部任免表》的,通過查找原始文書檔案方法予以補填;對個別干部缺少年度考核表的,依據(jù)原始考核結(jié)果記載,做了年度考核說明。

          三是審查檔案材料歸檔及時性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。20xx年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年,我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的《干部任免表》,并且全部歸入個人檔案。

          四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過程中,嚴格按照《干部檔案整理工作細則》規(guī)定,進行鑒別分類,加工整理。20xx年9月省干部人事檔案培訓班會議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進行。

         。ㄈ┘訌妼ο聦俟軝n單位審核工作業(yè)務指導

          對縣教育局管理的中小學教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進行審核工作業(yè)務指導,發(fā)現(xiàn)問題,及時指出,針對材料歸檔不及時等問題,專門召集有關(guān)會議,研究解決辦法,力爭盡快達到干部人事檔案審核目標要求。

          這次干部檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,嚴格對照標準,自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題,將在今后工作中努力加以改進,不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。

        干部人事管理自查報告2

          20xx年初,按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務指導,明確工作職責,在組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務。

          一、基本情況

          我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。

          近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進行分析,為加強各級領(lǐng)導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級單位,區(qū)委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。

          二、主要做法

         。ㄒ唬┱J識上再明確,增強責任意識

          干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領(lǐng)導決策服務”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:

          一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。

          二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,對照組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規(guī)定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。

          三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

         。ǘ┐胧┥显俚轿,強化工作保障

          為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

          一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。

          二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的`需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

          三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

         。ㄈ┮笊显賴栏瘢岣邔徍速|(zhì)量

          在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關(guān)”,扎實推進干部人事檔案審核工作。

          一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。

          二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

          三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。

          四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。審核過程中,根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的'材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。

          至20xx年底,經(jīng)過近9個月加班加點、夜以繼日的工作,共收集有關(guān)信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序,分類編號、排列上架科學合理,便于隨時使用、查詢。

          (四)機制上再完善,促進規(guī)范管理

          結(jié)合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

          一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

          二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,提交部務會議研究后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

          三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標準的干部人事檔案為基礎資料,購置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進了干部檔案信息化進程。目前,此項工作正在緊張進行。

          這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗收。

        干部人事管理自查報告3

          我局自接到中共武城縣委組織部關(guān)于進一步嚴肅干部人事工作紀律有關(guān)問題的通知后,領(lǐng)導高度重視,對我單位遵守干部人事工作紀律的情況進行一次全方位自查,現(xiàn)將情況匯報如下:

          一、嚴格權(quán)限,不越權(quán)調(diào)配干部。我局嚴格按照職能分嚴格權(quán)限,不越權(quán)調(diào)配干部。工和管理權(quán)限,所有調(diào)配的干部都是經(jīng)縣委組織部和人力資源社會保障局審核批準,有干部人事部門出具的行政關(guān)系介紹信、錄用通知書或人事任免文件,辦理調(diào)配干部的工資等手續(xù)。

          二、嚴格編制,按職數(shù)配備干部。我局自19xx年成立嚴格編制,按職數(shù)配備干部。以來,所有的工作人員,都是由干部人事部門統(tǒng)一招考或調(diào)配的。所設七個內(nèi)設機構(gòu),也是報經(jīng)編制管理部門核定批準的,沒有擅自增設中層崗位和超職配備中層干部現(xiàn)象。

          三、嚴格政策,按標準執(zhí)行干部級別待遇。我局是全額嚴格政策,按標準執(zhí)行干部級別待遇。財政撥款單位,在按文件執(zhí)行的'干部工資外,從未私自提高 干部級別待遇。

          四、嚴格制度,選拔任用中層干部。我局按照縣委《關(guān)嚴格制度,選拔任用中層干部。制度于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、縣直部門內(nèi)設機構(gòu)領(lǐng)導干部管理的通知》規(guī)定,對編辦批準的我局七個內(nèi)設機構(gòu)的中層干部,實行競爭上崗、行文審批和備案登記工作。

          五、嚴格守紀,認真執(zhí)行組織決定。對縣委、縣政府分嚴格守紀,認真執(zhí)行組織決定。配、調(diào)動、交流決定的干部,我局一向都是堅決執(zhí)行。

          六、嚴格紀律,未擅自借調(diào)工作人員。我局沒有借調(diào)工嚴格紀律,未擅自借調(diào)工作人員的現(xiàn)象。

          今后,我局要按照縣委、縣政府的要求,一如既往地認真執(zhí)行關(guān)于人事工作紀律的政策,進一步嚴肅干部人事工作紀律,建設高素質(zhì)的干部隊伍,立足我局本職工作,為促進全縣經(jīng)濟社會跨越趕超貢獻力量。

        干部人事管理自查報告4

          一、加強學習

          利用科室例會時間認真學習河南能源以及集團公司下發(fā)的《河南能源化工集團有限公司干部任用和管理辦法(試行)》、《河南能源化工集團有限公司后背干部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司干部交流工作暫行規(guī)定》、《義煤公司調(diào)研員管理暫行管理辦法的`通知》、《義馬煤業(yè)股份有限公司協(xié)理員管理暫行辦法》、《關(guān)于加強科級干部管理的若干規(guī)定》等干部人事制度管理規(guī)定。

          二、積極組織、認真開展各項自查工作

          1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊,對科級干部出生年月、參工日期、學歷、職稱、何時提任等信息進行核對整理。

          2、對調(diào)研員、協(xié)理員等人員信息進行重新整理,并按集團公司人力資源部要求及時上報。

          3、規(guī)范科級干部檔案管理。在自查過程中發(fā)現(xiàn)有12名科級干部檔案在集團公司人力資源部保存(其中6人為協(xié)理員),經(jīng)協(xié)調(diào)6名在職科級干部檔案已取回,由本單位自行保管。

          4、按照集團公司要求,組織在職科級干部填寫《干部任免審批表》,對照檔案和近三年年度考核結(jié)果進行了一一核對,并按照時間節(jié)點,按時完成了上報工作。

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