大堂經(jīng)理的巡檢報告
在當(dāng)下社會,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,其在寫作上有一定的技巧。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的大堂經(jīng)理的巡檢報告,希望能夠幫助到大家。
一、外部環(huán)境(門外及自助ATM服務(wù)區(qū))
1.1門口停車缺乏停車秩序、占用押運(yùn)車專用通道。
1.2門外規(guī)定三包責(zé)任范圍內(nèi)的清潔問題有待改善,有少許紙屑與污跡。
1.3自助ATM服務(wù)區(qū)地面紙屑、垃圾沒有及時處理。
1.4ATM機(jī)上的鍵盤不明顯、警示標(biāo)語過舊
1.5門外的玻璃上膠條破損斷裂
1.6節(jié)慶裝飾物品久久未拆,影響美觀
1.7門外的LED屏幕上的文字出現(xiàn)錯誤,急需整改
問題解決:
1.1明確停車位,劃清標(biāo)線,鈔車位用安全柱立起
1.2清理地面紙屑、鏟除地面黏貼物、清除污跡
1.3清理自助服務(wù)區(qū)的地面,保持整潔
1.4ATM機(jī)上的鍵盤由專業(yè)人員對此進(jìn)行整改,并且替換警示標(biāo)語
1.5膠條破損斷裂請專業(yè)人員進(jìn)行更換
1.6拆除節(jié)慶裝飾物品,確保整體環(huán)境美觀大方
1.7LED屏幕出現(xiàn)錯誤詞語,對此及時改正
二、內(nèi)部環(huán)境(大廳、柜臺、經(jīng)理室、會客室及行長室)
1.1大廳紙簍垃圾過滿,沒有及時清理
1.2.填單臺上的指示標(biāo)識不明顯,臺面臟亂
1.3叫號機(jī)積滿灰塵,尚需清潔屏幕界面
1.4客戶等候區(qū)及柜臺上有客戶丟棄的號單和折頁,沒有及時清理
1.5自助區(qū)、填單區(qū)、柜臺附近的地面常有紙屑;墻壁上有污跡
1.6自動門上的側(cè)邊膠條破損斷裂
1.7客戶休息區(qū)沒有提供給客戶閱覽的報紙和雜志等
1.8客戶休息區(qū)的宣傳折頁架所防止的折頁過舊、沒有及時將產(chǎn)品的新信息提供給客戶了解
1.9柜臺、經(jīng)理室、會客室及行長室桌面置物擺放不合理;儲物柜內(nèi)的置物臟亂、物品陳舊
問題解決:
1.1明確分工落實(shí)個人責(zé)任,做到不臟不亂,井然有序
1.2標(biāo)識重新制作,清潔臺面,規(guī)范臺面物品置放
1.3叫號機(jī)進(jìn)行清潔,保持界面干凈
1.4客戶丟棄的號單和折頁必須及時丟到紙簍里,做到大廳一塵不染
1.5設(shè)置專人清潔自助區(qū)、填單區(qū)、柜臺附近的地面及墻壁,保持環(huán)境干凈
1.6膠條破損斷裂請專業(yè)人員進(jìn)行更換
1.7為客戶提供可閱覽的報紙和雜志等,使客戶可以盡情的打發(fā)時間
1.8對新產(chǎn)品及主推產(chǎn)品的宣傳折頁應(yīng)及時擺放上,可以讓客戶更早更清楚地了解到本行的最新資訊。
1.9嚴(yán)格要求柜臺、經(jīng)理室、會客室及行長室的桌面擺放,不可擺放與辦公無關(guān)的私人物品,對儲物柜的物品進(jìn)行分揀,需要的.物品進(jìn)行整理置放,不需要的物品進(jìn)行淘汰。
對以上問題,設(shè)置專人定時檢查并提出整改,保證分工負(fù)責(zé)落實(shí)到位。
三、服務(wù)質(zhì)量
1.1在客戶接待這一項(xiàng)目中,規(guī)范使用用語和姿勢不到位,經(jīng)常出現(xiàn)“一指禪”,提高整體的服務(wù)質(zhì)量勢在必行。
1.2監(jiān)督大廳狀況,進(jìn)行客戶引導(dǎo)和客戶教育尚未到位
1.3個別窗口的柜員同事在不對外辦理業(yè)務(wù)的時候,沒有及時把暫停服務(wù)牌擺上
解決問題:
1.1在接待客戶時必須有一定的服務(wù)意識和方式,服務(wù)用語上必須按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用。
1.2設(shè)置值班的大堂經(jīng)理,監(jiān)督大廳狀況,進(jìn)行客戶引導(dǎo)和客戶教育
1.3柜員同事在不對外辦理業(yè)務(wù)的時候,應(yīng)及時把暫停服務(wù)牌擺上,對有疑問的客戶應(yīng)當(dāng)耐心解釋與安撫。
四、儀容儀表
前期網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)人員著裝不夠標(biāo)準(zhǔn),個別女同事頭型不夠標(biāo)準(zhǔn)
解決問題:嚴(yán)格規(guī)范儀容儀表,保證整體形象一致
五、主動營銷
本網(wǎng)點(diǎn)的同事們營銷意識都很強(qiáng),能夠做到全員營銷。但是在營銷技巧和營銷經(jīng)驗(yàn)上稍稍有點(diǎn)欠缺。
解決問題:加強(qiáng)主動營銷意識,掌握營銷技巧,努力提高營銷成功率。建議總結(jié)
為打造北區(qū)支行營業(yè)部標(biāo)桿形象,建議通過以下幾個方面加以改善和改進(jìn):
1)堅(jiān)持有效使用工具
網(wǎng)點(diǎn)主任、大堂經(jīng)理需堅(jiān)持使用現(xiàn)場管理工具,即一會兩表三巡檢。通過這些工具的使用,可以及時地發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)在營業(yè)時間中的問題并及時加以解決,同時使得基礎(chǔ)服務(wù)能有一個長效的監(jiān)督力量,能一直堅(jiān)持下去。
2)強(qiáng)化主動營銷服務(wù)意識
繼續(xù)將網(wǎng)點(diǎn)主動營銷的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大,同時,在應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)主動服務(wù)和主動營銷意識的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)各崗位之間營銷的聯(lián)動,激勵不同崗位人員在每一個服務(wù)環(huán)節(jié)上的主動營銷行為,提高良好的文明服務(wù)營銷客戶感知;再次,要給客戶良好的客戶體驗(yàn),加強(qiáng)對全體員工專業(yè)知識的培訓(xùn),了解種業(yè)務(wù)所適合的人群及其的優(yōu)勢和弱勢,具備專業(yè)知識,才能更為有效地進(jìn)行針對性營銷。
3)不斷提升網(wǎng)點(diǎn)員工的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)將服務(wù)手勢和服務(wù)用語堅(jiān)持不懈的應(yīng)用于日常的銀行業(yè)務(wù)辦理過程中,多加一個“請”、多說一個“您”,創(chuàng)造良好的客戶感知,必將得到客戶長期穩(wěn)定的回報。希望網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)外勤負(fù)責(zé)人以身作則,將督促工作持之以恒,制定相應(yīng)的激勵措施,共同努力把規(guī)范的手勢和服務(wù)語言固化并達(dá)到自然。
4)堅(jiān)持內(nèi)外環(huán)境整潔干凈有序
應(yīng)繼續(xù)保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外環(huán)境的6S規(guī)范,不斷發(fā)揚(yáng)“環(huán)境衛(wèi)生,人人有責(zé)”的精神,提高網(wǎng)點(diǎn)視覺形象,打造北區(qū)支行營業(yè)部的視覺品牌,讓支行有“家”的感覺,提供給客戶是“家”的溫暖。
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