檔案管理自查報(bào)告(15篇)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。我敢肯定，大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的，下面是小編收集整理的檔案管理自查報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理自查報(bào)告1
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝）1號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
�。ǘ﹪�(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲�(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
�。ㄈ椤秾徲�(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查報(bào)告2
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告3
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強(qiáng)檔案管理工作，全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、 管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配 備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告4
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善�，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)刻，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了貼合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，貼合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量貼合要求。
四、檔案管理基本狀況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展帶給了有力依據(jù)。個(gè)性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)19XX—20xx年的檔案進(jìn)行整理，貼合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人帶給查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太��；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)刻內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案管理自查報(bào)告5
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法：
1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的.案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
檔案管理自查報(bào)告6
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查通知》馬邊檔發(fā)〔20xx〕1號(hào)文件精神，我局集中力量對(duì)檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織管理
1.管理職責(zé)和人員。我局對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管副局長(zhǎng)具體抓，并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅(jiān)持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
2.制度建設(shè)。建立和健全了崗位責(zé)任制度，檔案庫(kù)房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，并執(zhí)行效果良好。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
1.檔案收集。能夠按照上級(jí)要求和本局的規(guī)定，按時(shí)接收應(yīng)歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實(shí)行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學(xué);組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫(kù)房保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫(kù)房管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)能保持清潔，無雜物堆放。
3.檔案統(tǒng)計(jì)。建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫(kù)存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。
三、基礎(chǔ)設(shè)施
1.庫(kù)房。機(jī)關(guān)設(shè)有專用檔案庫(kù)房，實(shí)行了閱檔室、庫(kù)房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫(kù)房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫(kù)房安全，結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門窗嚴(yán)密。
2.設(shè)施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜，木5個(gè)質(zhì)檔案柜，對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化排列，全部實(shí)施國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置了溫濕度計(jì)、滅火器、窗簾、防蟲藥。
四、開發(fā)利用
1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好;主動(dòng)采取多種形式為本局領(lǐng)導(dǎo)和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務(wù)。
通過自查，我局檔案管理規(guī)范，未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對(duì)照省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為我局的檔案工作保持了省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)予以復(fù)查驗(yàn)收。
檔案管理自查報(bào)告7
為切實(shí)做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對(duì)部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對(duì)所存檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視檔案工作。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求檔案工作人員
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識(shí)、強(qiáng)烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔了工作責(zé)任心強(qiáng)，具有豐富檔案管理知識(shí)的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實(shí)際情況，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案管理自查報(bào)告8
我局歷來對(duì)檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類整理工作。對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專款進(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報(bào)告為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對(duì)20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級(jí)的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查，認(rèn)真組織實(shí)施，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查，逐一對(duì)照，修改完善。
通過自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng)，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準(zhǔn)確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁(yè)碼編寫不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對(duì)行政執(zhí)法文書的制作運(yùn)用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將認(rèn)真分析研究，不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范工作流程，認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理自查報(bào)告9
市檔案局：
xx鎮(zhèn)位于xx市東北部，地處xx、xx、xx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2、5萬(wàn)人。近年來，xx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20xx年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作，20xx年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個(gè)新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求，圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào)，并提出了具體要求和意見，對(duì)工作中遇到的困難和問題，及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí)，xx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合xx鎮(zhèn)實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫(kù)房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫(kù)房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xx鎮(zhèn)已建立了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機(jī)關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xx鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的精神，堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案管理自查報(bào)告10
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝XX） 號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
（一）及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
�。ǘ﹪�(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
�。ㄈ椤秾徲�(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查報(bào)告11
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號(hào)）要求，我校高度重視，認(rèn)真開展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開有關(guān)會(huì)議，聽取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909、本校檔案的全宗號(hào)為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。20xx年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進(jìn)館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案管理自查報(bào)告12
市檔案局：
按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
�。ǘ﹪�(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
�。ㄒ唬┒綄�(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
（一）為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
�。ㄈ椤秾徲�(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案管理自查報(bào)告13
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
檔案管理自查報(bào)告14
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號(hào))文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開展自查工作，查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)�，F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財(cái)、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還
做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識(shí)，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對(duì)以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理自查報(bào)告15
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長(zhǎng)期346件，短期1042件)，會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件，長(zhǎng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
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