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      2. 單位財務(wù)管理的自查報告

        時間:2022-06-17 18:26:34 報告 我要投稿

        單位財務(wù)管理的自查報告

          在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來越廣泛,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編整理的單位財務(wù)管理的自查報告,希望對大家有所幫助。

        單位財務(wù)管理的自查報告

          在上半年的工作中,財務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行了公司建立的與資金管理相關(guān)的財務(wù)管理制度,齊備的手續(xù)流程和規(guī)范的內(nèi)容,使財務(wù)部的工作取得了較好的成果。

          根據(jù)公司要求,財務(wù)部對資金的安全管理和使用情況進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)和梳理,現(xiàn)將自檢自查情況報告如下:

          一、庫存現(xiàn)金的管理

          在庫存現(xiàn)金管理方面,各公司積極響應(yīng)國家推行的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的手續(xù)流程,以下是執(zhí)行情況。

         。ㄒ唬┫揞~管理

          為了加強現(xiàn)金管理,減少閑置的現(xiàn)金,公司積極響應(yīng)國家推行的'“零現(xiàn)金”管理制度,實行限額管理。

          目前,京西燃?xì)鈱嵭小傲銕齑妗惫芾,日常報銷根據(jù)手續(xù)齊全的付款單據(jù),采用POS機進(jìn)行支付業(yè)務(wù),將資金打到銀行卡上;財務(wù)人員對業(yè)務(wù)逐筆登記,每天將POS卡余額與手工帳進(jìn)行核對。同時,京西發(fā)電將賬戶的日常現(xiàn)金限額在一萬元左右(個別大額現(xiàn)金支出情況除外),如有大額資金業(yè)務(wù)需求,則通過開現(xiàn)金支票的方式提取現(xiàn)金,完成支付業(yè)務(wù)。

         。ǘ┈F(xiàn)金用款申請及盤點

          在現(xiàn)金用款的申請方面,公司擁有完備的手續(xù)流程。在日常工作中,部門人員嚴(yán)格按照流程審查,并及時進(jìn)行盤點核對,確保賬實相符。每月月初,申請者根據(jù)現(xiàn)金用款量由出納填寫現(xiàn)金用款申請單,經(jīng)會計、財務(wù)經(jīng)理、總會計師簽字同意后方可提取,且按每天用款量和庫存要求分次提取。另外,部門在每天工作結(jié)束后進(jìn)行現(xiàn)金盤點,并與手工記錄本核對。在月末與日記賬進(jìn)行核對,確保賬實相符。對于現(xiàn)金,本部門實行收支兩條線規(guī)定,收取的現(xiàn)金按規(guī)定的程序存入銀行,沒有坐支情況發(fā)生。

         。ㄈ┈F(xiàn)金收款業(yè)務(wù)

          對于收到的現(xiàn)金,結(jié)算中心在手工記錄本上按照“收款單位”,“交辦人”,“金額”以及“款項來源情況”進(jìn)行逐筆登記,并做好備查,同時核對交款人填寫的現(xiàn)金存款憑條上的賬戶名稱,賬號,金額等信息,于當(dāng)天存入銀行。

          (四)資金支付制度

          在資金支付過程中,部門對付款單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核:對于符合要求的單據(jù)及時報銷,每報出一筆現(xiàn)金都要逐筆進(jìn)行登記,留作以后備查;對于不符合要求的單據(jù),部門嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦事。

          二、票據(jù)管理

          本部門嚴(yán)格按照公司對票據(jù)管理的相關(guān)規(guī)范對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核管理,確保每筆賬目有源可循。

          (一)支票管理

          對于支票的管理,部門按照確切的領(lǐng)購、簽發(fā)、領(lǐng)用流程執(zhí)行管理和審核。

          在進(jìn)行支票領(lǐng)購時,首先由領(lǐng)購人攜帶支票購買本和本人身份證去銀行購買,并將購買回的支票放入保險柜保管。

          支票的簽發(fā)則須憑借經(jīng)審核無誤的會計憑證,上須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。相關(guān)人員根據(jù)被嚴(yán)格審核過的付款單據(jù),對于符合要求的單據(jù)及時開支票,每開出一張支票都逐筆進(jìn)行登記;同時要求領(lǐng)用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領(lǐng)用日期,留作以后備查。

          在支票領(lǐng)用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,及時的將支票交回,與原票根兒粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

          由于部門內(nèi)部按照手續(xù)流程辦事,自查中無簽發(fā)空白支票、空頭支票的情況發(fā)生。

         。ǘ┌l(fā)票管理

          在發(fā)票管理方面,公司設(shè)置專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、開具、保管等業(yè)務(wù)。同時,使其按照時間的先后順序,對發(fā)票的領(lǐng)購及開具分別編制了臺賬,詳細(xì)記載發(fā)票的購買時間、購進(jìn)張數(shù)、庫存張數(shù)、開具時間、開具單位、開具金額等內(nèi)容。

          北京京西燃?xì)鉄犭娪邢薰居?0xx年12月對外開具發(fā)票,從公司正式運營至現(xiàn)在,共購進(jìn)10次發(fā)票,開具增值稅專用發(fā)票618張,累計金額達(dá)到66.7億元。

          三、銀行賬戶及存款管理

         。ㄒ唬┿y行賬戶管理

          在自查中,我們核對了各公司的銀行賬戶,其央行賬戶管理系統(tǒng)《已開立銀行結(jié)算賬戶清單》中列示的銀行賬戶與賬簿內(nèi)銀行明細(xì)科目均一一對應(yīng)。

          其中,京西發(fā)電共計有3個賬戶。其中工行開戶2個,基本存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxx,專用存款賬戶(收入戶)賬號:xxxxxxxxxxxxx,交行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxx。另外,公司在工行龍泉支行開立賬戶,賬號:xxxxxxxxxxx,由于常年沒有業(yè)務(wù),已于20xx年2月2日撤銷。由于京西發(fā)電開立賬戶比較早,未找到集團相關(guān)批復(fù)文件。京西熱電共計有7個賬戶,其中工行開戶1個,基本存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxx,交行開立賬戶2個,一般存款賬戶1賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶2賬號:

          xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,農(nóng)商銀行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,郵儲銀行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,中國銀行開立賬戶2個,專用存款(借款)賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxx。在此期間共撤銷3個賬戶,分別為于20xx年8月20日撤銷的郵儲銀行賬戶,20xx年10月14日撤銷的中信銀行賬戶,20xx年撤銷的浙商銀行賬戶。此外,京西熱電開立賬戶,均有集團相關(guān)批復(fù)文件。

          (二)銀行存款管理

          在銀行存款管理方面,各公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表均按月進(jìn)行編制,后均附銀行日記賬及銀行對賬單,資料齊全,部門按年分賬戶進(jìn)行裝訂。

          銀行存款余額調(diào)節(jié)表由審核會計師編制,在20xx年3月之前的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,已裝訂;從20xx年4月起整改后,所有賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表,均有財務(wù)經(jīng)理和主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可存檔。

          1、對于京西發(fā)電公司的銀行存款自查結(jié)果如下:截至到20xx年3月31日,未達(dá)賬項共計46筆,目前已處理23筆,未處理23筆。其中電話費4筆,電費6筆,食品1筆,加油款1筆,售房款及維修基金3筆,收房款及房租3筆,收租擺費2筆。

          2、對于京西熱電公司銀行存款自查結(jié)果如下:截至到20xx年3月31日未達(dá)賬項共計96筆,目前已處理14筆,未處理82筆。其中包括電話費、電費、檢測費、合同款、稅、手續(xù)費等。

          此外,公司均不存在賬外賬及“小金庫”的情況。部門對資金支付審批均嚴(yán)格按照內(nèi)部財務(wù)制度執(zhí)行,資金支付手續(xù)齊備。

          四、財務(wù)印鑒及密鑰管理

          在財務(wù)印鑒及密鑰管理方面,負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格按照公司規(guī)定程序進(jìn)行管理:財務(wù)專用章、財務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章及人名章由財務(wù)部保管;財務(wù)專用章、財務(wù)結(jié)算章、發(fā)票專用章則由審核會計師保管,放在獨立的保險柜中,密鑰有審核會計師保管;人名章由出納保管,放在獨立的保險柜中,密鑰由出納保管。

          在工作交接時,部門各負(fù)責(zé)人員逐項移交,確保資料齊備方可完成交接。

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